Καταχώριση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης σε αιτήσεις εργασίας

Πολλοί αιτούντες εργασία ανησυχούν για την παροχή των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης (SSN) κατά την ολοκλήρωση των αιτήσεων εργασίας. Οι κρατικοί νόμοι ποικίλλουν ανάλογα με τις πληροφορίες που συλλέγονται από τους αιτούντες και τα περισσότερα κράτη δεν απαγορεύουν στις εταιρείες να ζητούν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.

Ωστόσο, έχετε το δικαίωμα να αποφασίσετε αν αισθάνεστε άνετα δίνοντας τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας - μην ξεχνάτε ότι μπορεί να επηρεάσει την πιθανότητα πρόσληψης.

Γιατί οι εργοδότες ζητούν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης για αιτήσεις

Ορισμένοι εργοδότες (συμπεριλαμβανομένων των κρατικών φορέων πρόσληψης) απαιτούν από τους αιτούντες να καταγράψουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) κατά την ολοκλήρωση των αιτήσεων εργασίας. Οι εργοδότες ενδέχεται να θέλουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας να πραγματοποιήσει έλεγχο ιστορικού ή πιστωτικό έλεγχο.

Ωστόσο, πολλά κράτη έχουν απαγορεύσει ή περιορίσει τη χρήση πιστωτικών επιταγών για τους αιτούντες εργασία. Οι περισσότεροι εργοδότες που πραγματοποιούν αυτούς τους ελέγχους δεν το κάνουν μέχρι να προχωρήσετε περαιτέρω στη διαδικασία πρόσληψης από την αρχική αίτηση.

Όταν οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης

Οι εργοδότες επιτρέπεται να ζητούν από τους υποψηφίους τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης σε όλα τα κράτη. Πολλά κράτη, συμπεριλαμβανομένης της Νέας Υόρκης, του Κοννέκτικατ και της Μασαχουσέτης, απαιτούν από τους εργοδότες να θέτουν διασφαλίσεις, όπως κρυπτογράφηση, για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των αιτούντων εργασία.

Ωστόσο, η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού συμβουλεύει τους εργοδότες - "Μια αίτηση απασχόλησης πρέπει να ζητά μόνο πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με την ικανότητα του αιτούντος να εκτελεί συγκεκριμένη δουλειά … η γενική πρακτική, οι εργοδότες πρέπει να ζητούν πληροφορίες SSN μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο. της Εργασίας για να εξακριβώσετε τους περιορισμούς που έχουν οι τοπικοί εργοδότες να ζητήσουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

Οι επιλογές σας για την πλήρωση της εφαρμογής

Ακριβώς επειδή σας ζητείται ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης σας, δεν σημαίνει ότι είστε υποχρεωμένοι να το δώσετε. Είναι σημαντικό για τους αιτούντες εργασία να γνωρίζουν ότι δεν είναι νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουν τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης στους εργοδότες, με εξαίρεση τις κυβερνητικές και εθνικές θέσεις εργασίας που σχετίζονται με την ασφάλεια ή θέσεις εργασίας που απαιτούν έλεγχο πιστώσεων.

Με την άνοδο της κλοπής ταυτότητας, είναι λογικό να είστε επιφυλακτικοί σε ποιον δίνετε ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας. Αν ο εργοδότης λέει ότι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης είναι προαιρετικός, μπορείτε απλά να μην το δώσετε. Εάν απαιτείται για την εφαρμογή, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε να μην την καταχωρίσετε αν αυτό είναι δυνατό.

• Προσθέστε μια Επεξήγηση. Ενδέχεται να μπορείτε να εξηγήσετε στην αίτησή σας ότι δεν αισθάνεστε άνετα δίνοντάς τους τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας σε αυτό το σημείο της διαδικασίας αίτησης εργασίας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι εάν οποιαδήποτε καταχώριση θέσης εργασίας απαιτεί τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας και δεν τον αναφέρετε, η αίτησή σας μπορεί να μην ληφθεί υπόψη.
• Μπορεί να είστε σε θέση να το αφήσετε κενό.Εάν συμπληρώνετε μια αίτηση εργασίας, ίσως μπορείτε να παραλείψετε την ενότητα όπου ζητούν το SSN σας. Ή σημειώστε ότι θα είστε διατεθειμένοι να μοιραστείτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας μόλις λάβετε σοβαρά υπόψη την απασχόληση.

• Θα μπορούσατε να επεξεργαστείτε αυτό που απαριθμείτε.Μια άλλη επιλογή είναι να αναφέρουμε τα τελευταία τέσσερα ψηφία ως 0000. Φυσικά, οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να προβάλουν τους υποψηφίους που δεν συμμορφώνονται με το αίτημά τους για πληροφορίες.

Όταν πρέπει να καταχωρίσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας

Εάν ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας είναι ένα υποχρεωτικό πεδίο σε μια ηλεκτρονική εφαρμογή, η αφήνοντας κενή την απάντηση μπορεί να μην είναι επιλογή. Πριν συμπληρώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη νόμιμη τοποθεσία της εταιρείας. Εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω ιστότοπου αναζήτησης εργασίας, εξετάστε την έρευνα ή την κλήση της εταιρείας πριν υποβάλλετε αίτηση για να βεβαιωθείτε ότι η απόσπαση είναι νόμιμη.

Σε περιπτώσεις όπου οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας στους εργαζόμενους ως μέρος των ελέγχων, οι αιτούντες θα πρέπει να προσκομίσουν το SSN τους για να λάβουν αντάλλαγμα. Οι έλεγχοι ιστορικού διεξάγονται συνήθως σε υποψήφιους που έχουν ήδη περάσει από τον αρχικό έλεγχο των αιτήσεων. Ωστόσο, πολλά κράτη έχουν απαγορεύσει ή περιορίσει τη χρήση πιστωτικών επιταγών για τους αιτούντες εργασία.

Ελέγξτε προτού το δώσετε

Όταν διανέμετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με το ποιος το δίνετε και υπό ποιες συνθήκες το αποκαλύπτετε. Το Κέντρο εκκαθάρισης δικαιωμάτων απορρήτου έχει συμβουλές για το πώς να ελέγχετε προσεκτικά τις εταιρείες που το ζητούν και τι μπορείτε να κάνετε για να προστατεύσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας στο διαδίκτυο.

Συμβουλές για την αποφυγή των απατεώνων

Οι απατεώνες ζητούν συχνά αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ως μέρος μιας ψεύτικης αίτησης για εργασία ή ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης για μια θέση εργασίας που δεν υπάρχει.

• Αν ένας εργοδότης σας ζητήσει ποτέ να τους στείλετε χρήματα ως μέρος της αίτησης, είναι πιθανό ότι είναι απάτη.
• Εάν ένας εργοδότης με τον οποίο δεν εργαστήκατε ποτέ ή δεν έχετε ακούσει ποτέ ότι σας δίνει μια επιταγή, είναι πιθανό επίσης μια απάτη. Τρυπήστε την επιταγή και διακόψτε την επικοινωνία με την εταιρεία.
• Σίγουρα μην στείλετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας σε οποιονδήποτε μελλοντικό εργοδότη - ή σε κανέναν, γενικά.
• Αποφύγετε να μοιράζεστε προσωπικά στοιχεία πέρα ​​από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μην συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, τον αριθμό της άδειας οδήγησης ή / και τις πληροφορίες της πιστωτικής σας κάρτας.