Κυβερνητική διαδικασία υποβολής αιτήσεων εργασίας

Αφού στείλετε την αίτηση εργασίας σας σε κυβερνητική υπηρεσία, ξεκινήσατε μια διαδικασία που είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός ελέγχου και σχεδόν πάντα αόρατη για εσάς ως ξένο. Οι κυβερνητικές οργανώσεις έχουν αυστηρές διαδικασίες κατά τη διεκπεραίωση των αιτήσεων για θέσεις εργασίας, έτσι ώστε εάν ερωτηθούν από την οργάνωση να αποδείξουν ότι έδωσε σε όλους τους υποψηφίους μια δίκαιη ευκαιρία να πάρουν τη δουλειά

Ορισμένα συστήματα εφαρμογής θέσεων εργασίας, όπως τα αμερικανικά αμερικανικά κυβερνητικά ιδρύματα, διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργικότητα στο σύστημα, η οποία επιτρέπει στους αιτούντες να δουν πώς οι εφαρμογές τους εξελίσσονται μέσω των διαδικασιών πρόσληψης του οργανισμού. Αυτό μειώνει τον αριθμό των τηλεφωνικών κλήσεων και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων που λαμβάνει το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, επειδή οι αιτούντες μπορούν να αναζητήσουν πληροφορίες κρίσιμες για τον εαυτό τους μέσα σε ένα λεπτό ή δύο.

Παρακάτω περιγράφονται οι βασικές διαδικασίες που ακολουθεί το ανθρώπινο δυναμικό στην πρόσληψη για κυβερνητική δουλειά. Αυτές οι διαδικασίες μπορούν να διαρκέσουν πολύ για να ολοκληρωθούν και οι κυβερνητικές οργανώσεις ενδιαφέρονται συχνά περισσότερο για την εκτέλεση των διαδικασιών σύμφωνα με το πρωτόκολλο απ 'ό, τι για να βγάλουν ένα άτομο στην κενή θέση.

1. Η καταχώρηση κλείνει

Αφού υποβάλετε την αίτησή σας, πρέπει να περιμένετε να κλείσει η δημοσίευση εργασίας. Όταν κυβερνητικοί οργανισμοί δημοσιεύουν θέσεις εργασίας, σχεδόν πάντα έχουν μια προθεσμία υποβολής αιτήσεων. Το κάνουν αυτό ώστε να μπορούν να διαχειριστούν πόσες εφαρμογές λαμβάνουν και έτσι μπορούν να προχωρήσουν με τη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να προσθέσουν πρόσθετους αιτούντες σε όλη τη διαδικασία.

Προς το συμφέρον της δικαιοσύνης, τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων εμμένουν στις ημερομηνίες λήξης και δεν επιτρέπουν στους διαχειριστές να εξετάζουν τις καθυστερημένες αιτήσεις, εκτός εάν γίνονται δεκτές όλες οι καθυστερημένες αιτήσεις. Δεν υπάρχει κανένας θεμιτός λόγος να δεχτείτε μια καθυστερημένη αίτηση και όχι άλλη εάν και οι δύο αιτούντες στρέφονται σε αιτήσεις που πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας.

2. Οι εφαρμογές ελέγχονται

Μόλις το τμήμα ανθρωπίνων πόρων γνωρίζει ότι έχουν όλες τις εφαρμογές που θα λάβει υπόψη ο οργανισμός, διαβάζουν κάθε αίτηση για να βεβαιωθείτε ότι κάθε υποψήφιος πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που καθορίζονται στην απόσπαση εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η απόσπαση ανέφερε ότι η νέα μίσθωση πρέπει να έχει πτυχίο πανεπιστημίου, ένας ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού θα αφαιρέσει από την εξέταση όλες τις υποψηφιότητες όπου ο υποψήφιος δεν δείχνει την ολοκλήρωση ενός πτυχίου. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό οι αιτούντες να διασφαλίσουν ότι σαφώς περιγράφουν τον τρόπο με τον οποίο ικανοποιούν τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εργασία.

3. Καταρτίζεται η λίστα των φιναλίστ

Αφού όλες οι αιτήσεις υποβληθούν σε έλεγχο για τις ελάχιστες απαιτήσεις, το τμήμα ανθρώπινων πόρων και ο διευθυντής προσλήψεων συνεργάζονται για να δημιουργήσουν μια σύντομη λίστα με φιναλίστ που θα ήθελαν να πάρουν συνέντευξη. Για λόγους ισότητας, οι αποφάσεις βασίζονται στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στις αιτήσεις.

4. Οι συνεντεύξεις είναι προγραμματισμένες

Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή ο διαχειριστής μίσθωσης καλεί τους αιτούντες που έλαβαν συνέντευξη. Εάν ένας αιτών επιλέξει να αποσυρθεί από τη διαδικασία, ο οργανισμός μπορεί να αποφασίσει είτε να συνεννοηθεί με τον επόμενο πιο εξειδικευμένο υποψήφιο ο οποίος δεν κατάφερε αρχικά να πάρει συνέντευξη είτε να συνεχίσει τη διαδικασία με έναν λιγότερο φιναλίστ. Η απόφαση εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο κοντά θα ήταν ο επόμενος πιο ικανός υποψήφιος για την επιλογή της αρχικής ομάδας φιναλίστ.

5. Διεξάγονται οι απαραίτητοι έλεγχοι ιστορικού και αναφοράς

Σε αυτό το σημείο της διαδικασίας, πολλοί οργανισμοί διενεργούν ελέγχους αναφοράς και αναφοράς. Δεν έχει νόημα να διεξάγονται αυτοί οι έλεγχοι σε όλους τους υποψηφίους τόσο από πλευράς κόστους όσο και από άποψη προοπτικής προσωπικού. Μόλις επιλεγούν οι φιναλίστ, οι έλεγχοι μπορούν να πραγματοποιηθούν στη μικρή ομάδα. Το όφελος από τη διεξαγωγή των ελέγχων αυτή τη στιγμή είναι ότι δεν υπάρχει καθυστέρηση εάν ο επιλεγμένος φιναλίστ μειώσει την προσφορά εργασίας. Ορισμένοι οργανισμοί περιμένουν μέχρι να είναι έτοιμοι να κάνουν μια προσφορά εργασίας μέχρι να εκτελέσουν τους ελέγχους, ώστε να μην επιβαρύνονται με το κόστος της εκτέλεσης ελέγχων σε άτομα που δεν θα προσλάβουν.

6. Διεξάγονται συνεντεύξεις

Οι ομάδες των φιναλίστ συνήθως αποτελούνται από τρία έως πέντε άτομα. Ο αριθμός των φιναλίστ που θα διεξαχθούν σε συνέντευξη και ο αριθμός των ατόμων που θα πραγματοποιήσουν τις συνεντεύξεις καθορίζει σε μεγάλο βαθμό πόσο χρόνο θα πάρει η διαδικασία της συνέντευξης. Εάν μια χούφτα φιναλίστ θα πάρει συνέντευξη και υπάρχει μόνο ένας συνεντευξιακός, μπορεί να πάρει μόνο μια εβδομάδα για να διεξαγάγει όλες τις συνεντεύξεις. Όσο περισσότερο οι φιναλίστ και οι συνεντευκτές, τόσο πιο δύσκολο είναι να συμπεριληφθούν τα χρονοδιαγράμματα όλων των εμπλεκομένων.

7. Έχει επιλεχθεί νέα μίσθωση

Μετά τη διεξαγωγή των συνεντεύξεων, η συνέντευξη ή η ομάδα συνέντευξης αποφασίζει ποιος φιναλίστ θα λάβει την προσφορά εργασίας καθώς και τη σειρά κατάταξης των άλλων φιναλίστ σε περίπτωση που ο επιλεγμένος φιναλίστ απορρίψει την προσφορά εργασίας.

8. Η προσφορά εργασίας έχει επεκταθεί

Μια προσφορά εργασίας επεκτείνεται στον επιλεγμένο φιναλίστ. Αυτό γίνεται συνήθως προφορικά, ώστε οι διαπραγματεύσεις μισθών και ημερομηνιών έναρξης να γίνουν γρήγορα. Μια επιστολή που τεκμηριώνει τι συμφώνησε ο διαχειριστής μίσθωσης και ο επιλεγμένος φιναλίστ, αποστέλλεται στον επιλεγμένο φιναλίστ για να δεχτεί επίσημα.

9. Η προσφορά εργασίας είναι αποδεκτή

Ένας επιλεγμένος φιναλίστας αναγνωρίζει επίσημα την προσφορά εργασίας προφορικά ή γραπτώς. Ο οργανισμός ξεκινά τις απαραίτητες εργασίες για να προσλάβει τον επιλεγμένο φιναλίστ για την ημερομηνία έναρξης που συμφωνήθηκε.

10. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν επιλεγεί ειδοποιούνται

Μόλις ο οργανισμός και ο επιλεγμένος φιναλίστ συμφωνήσουν τους όρους απασχόλησης, ο οργανισμός ειδοποιεί όλους τους άλλους υποψηφίους ότι η θέση έχει πληρωθεί. Η μη λήψη σχολίων από έναν οργανισμό αποθαρρύνει τους υποψηφίους που δεν έχουν επιλεγεί από την υποβολή αίτησης για μελλοντικές θέσεις εργασίας.Οι οργανισμοί ζυγίζουν αυτό το κόστος σε σχέση με το χρόνο που χρειάζεται για να ενημερώσουν κάθε υποψήφιο για τα αποτελέσματα της διαδικασίας πρόσληψης. Ορισμένες οργανώσεις επιλέγουν να αφήσουν τους υποψηφίους να περιμένουν μια απάντηση που δεν θα έρθει, αλλά οι περισσότεροι επιλέγουν να επιστρέψουν σε όλους τους υποψηφίους και να τους ενημερώσουν ότι η διαδικασία έχει λήξει.

Ορισμένες οργανώσεις επιλέγουν να κοινοποιούν μόνο τους υποψηφίους που λαμβάνουν συνέντευξη. Οι περισσότερες οργανώσεις που κάνουν αυτή την επιλογή λένε έτσι σε όλες τις θέσεις εργασίας ή σε μια ιστοσελίδα που περιέχει πληροφορίες για τους ανθρώπινους πόρους για άτομα που αναζητούν εργασία.