Πώς μπορούν οι βουλευτές να αποφεύγουν τις συγκρούσεις συμφερόντων

Το IRS απαιτεί πολύ περισσότερες πληροφορίες από 501 (c) (3) μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς αυτές τις μέρες. Ένας τομέας που παίρνει τεράστια προσοχή είναι πιθανές οικονομικές συγκρούσεις συμφερόντων, ιδιαίτερα όσον αφορά τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Στην πραγματικότητα, το νέο έντυπο IRS 990 ζητά, συγκεκριμένα, να αποκαλυφθούν ενδεχόμενες συγκρούσεις συμφερόντων.

Το μέλος του διοικητικού συμβουλίου είναι πιο εύκολο από ό, τι σκέφτεστε τον οδηγό για τα μη κερδοσκοπικά οικονομικά , από τους Andy Robinson και Nancy Wasserman (Buy on Amazon), βράζει τα οικονομικά ζητήματα τα οποία τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι πιο πιθανό να αντιμετωπίσουν και τα καθιστά κατανοητά, ακόμη και σε έναν οικονομικό λαϊκό.

Πράγματι, το βιβλίο υπόσχεται "όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σε 1 ώρα". Το κεφάλαιο των οικονομικών συγκρούσεων συμφερόντων είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα του απλού και ευανάγνωστου στυλ του βιβλίου. Οι συντάκτες σας ζητούν να φανταστείτε αυτά τα σενάρια για να κατανοήσετε τι σημαίνει "σύγκρουση συμφερόντων":

• Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου προσφέρει να πωλήσει υπηρεσίες σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως λογιστικά, επενδυτικά, κατασκευαστικά, ηλεκτρονικά, catering - και κερδίζουν κέρδη.
• Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου προσφέρεται σε συμβουλευτική σύμβαση με τον οργανισμό.
• Ένα μέλος του συμβουλίου προσφέρει χρήματα δανείου στην φιλανθρωπική οργάνωση με επιτόκια υψηλότερα από την αγορά.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου μπορούν να προσπαθήσουν να χρησιμοποιήσουν τις θέσεις τους στο διοικητικό συμβούλιο για προσωπικό κέρδος. Η φράση IRS είναι όπως αυτή: "… λαμβάνουν ένα ακατάλληλο όφελος."

Μερικές φορές τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου δημιουργούν συγκρούσεις συμφερόντων μόνο και μόνο επειδή δεν καταλαβαίνουν πού βρίσκονται τα όρια, όχι από σκόπιμη εξαπάτηση και απληστία.

Αυτές οι καταστάσεις μπορεί να είναι πιο δύσκολο από ό, τι νομίζετε. Μπορούν να φαίνονται αθώοι στην επιφάνεια και να κάνουν κάποια ανάλυση για να καταλάβουν πού βρίσκεται η σύγκρουση συμφερόντων.

Ο οδηγός για τα μη κερδοσκοπικά οικονομικά προτείνει έξι ενέργειες που πρέπει να γίνουν πριν από τη δημιουργία σύγκρουσης συμφερόντων, τι πρέπει να κάνετε έπειτα από αυτό, τι πρέπει να κάνετε εάν δείτε μια σύγκρουση και πώς να το αντιμετωπίσετε αν η σύγκρουση σας αφορά.

1. Προσπαθήστε να ορίσετε ακατάλληλη συμπεριφορά πριν ξεκινήσει. Για παράδειγμα, πόσο μακριά μπορείτε να προχωρήσετε στη συνηγορία για μια πολιτική υποτροφιών στο σχολείο όπου υπηρετείτε στο συμβούλιο όταν αυτή η πολιτική θα μπορούσε να ωφελήσει την οικογένειά σας;
2. Ζητήστε πολιτικές σύγκρουσης συμφερόντων από παρόμοιους οργανισμούς. Πώς οι άλλοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χειρίζονται συγκρούσεις συμφερόντων; Έχουν αντιμετωπίσει παρόμοια προβλήματα; Τι μπορείτε να μάθετε από αυτά;
3. Συγκεντρώστε σχετικές οδηγίες από επαγγελματικές ενώσεις. Εάν ο οργανισμός σας ανήκει σε δίκτυο ομότιμων χρηστών ή είναι πιστοποιημένος από συγκεκριμένο οργανισμό, ζητήστε τα κριτήρια που καλύπτουν ένα παρόμοιο πρόβλημα ή ποιες κατευθυντήριες γραμμές μπορεί να έχουν για διάφορα θέματα.
4. Αποκαλύψτε και στη συνέχεια αποκαλύψτε μερικά ακόμα. Η φήμη του οργανισμού σας είναι το πιο πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο. Ακόμη και η αντίληψη περί σύγκρουσης συμφερόντων μπορεί να είναι τρομερά επιζήμια. Ανακάλυψε τα γεγονότα και το πράξε το συντομότερο δυνατόν. Η αποκάλυψη αφορά τόσο την προσωπική συμμετοχή όσο και τα θέματα σε οργανωτικό επίπεδο.
5. Καλέστε μια σύγκρουση συμφερόντων όταν υποψιάζεστε. Εάν πιστεύετε ότι ένα άλλο μέλος του συμβουλίου διέσχισε μια γραμμή προωθώντας τα οικονομικά του συμφέροντα, αναλάβει την ευθύνη και αποκαλύπτει. Προσπαθήστε να μιλήσετε με τον ιδιώτη, αλλά αν αυτό αποτύχει, φέρτε την προσοχή στην καρέκλα του σκάφους και στο υπόλοιπο του σκάφους. Έχοντας τις κατευθυντήριες γραμμές στη θέση τους πρώτα θα το κάνει πολύ πιο εύκολο.
6. Ανακαλέστε τον εαυτό σας. Αν νομίζετε ότι έχετε μια σύγκρουση συμφερόντων και οι συνάδελφοί σας συμφωνούν, αποκαταστήστε τον εαυτό σας από τη σχετική συζήτηση και ψήφους.Εάν εσείς και το υπόλοιπο τμήμα του διοικητικού συμβουλίου έχετε σκεφτεί πιθανά ζητήματα από νωρίς και έχετε θέσει τις κατευθυντήριες γραμμές στη θέση σας, η πιθανότητα να χρειαστεί να ανατρέξετε στον εαυτό σας είναι πολύ λιγότερο πιθανή.

Εάν εσείς και το υπόλοιπο τμήμα του διοικητικού συμβουλίου έχετε σκεφτεί πιθανά ζητήματα από νωρίς και έχετε θέσει τις κατευθυντήριες γραμμές στη θέση σας, η πιθανότητα να χρειαστεί να ανατρέξετε στον εαυτό σας είναι πολύ λιγότερο πιθανή. Οι περισσότεροι από εμάς θέλουμε να υπηρετήσουμε σε ένα συμβούλιο επειδή μας αρέσει αυτό που κάνει η φιλανθρωπία. Συχνά σκεφτόμαστε μόνο αργότερα τις εμπιστευτικές ευθύνες μας και τις οικονομικές γνώσεις που πρέπει να εξυπηρετήσουμε αποτελεσματικά. Το μέλος του διοικητικού συμβουλίου είναι πιο εύκολο από ό, τι σκέφτεστε τον οδηγό για τα μη κερδοσκοπικά οικονομικά θα μπορούσε να είναι μια τεράστια βοήθεια, ακόμα κι αν δεν είστε "άνθρωπος χρηματοδότησης".

Θα μάθετε:

• όπου οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί λαμβάνουν το εισόδημά τους,
• όπου τα χρήματα πηγαίνουν,
• πώς τα οικονομικά και η αποστολή συνεργάζονται,
• πώς να σιγουρευτείτε ότι το μη κερδοσκοπικό σας σώμα είναι οικονομικά υγιές,
• γιατί η διαφοροποίηση είναι υποχρεωτική,
• και για τους ασφαλιστικούς και τους οικονομικούς ελέγχους.

Γνωστοποίηση: Αντίγραφο αναθεώρησης δόθηκε από τον εκδότη.