5 τρόποι απλούστευσης των οικονομικών των επιχειρήσεων

Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θέλετε να εστιάσετε στην απόκτηση και διατήρηση πελατών, αλλά μην ξεχνάτε την οικονομική πλευρά της επιχείρησής σας. Εάν είστε ιδιοκτήτης σόλο επιχείρησης χωρίς προσωπικό, ίσως δυσκολεύεστε να βρείτε χρόνο για να αντιμετωπίσετε το οικονομικό έργο. Αλλά μην περιμένετε μέχρι να φορολογήσετε τον εαυτό σας για να βρεθείτε πάνω από το κεφάλι σας με χαρτιά. Εδώ είναι μερικοί τρόποι που μπορείτε να απλοποιήσετε τα φορολογικά και οικονομικά καθήκοντα, να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά και να διευκολύνει τον φορολογικό χρόνο.

Η απλούστευση της χρηματοδότησης της επιχείρησής σας αφορά μόνο (α) τη δημιουργία συνήθειες και τρόπους για την εξυπηρέτηση των οικονομικών καθηκόντων και (β) τον περιορισμό της χρονικής διάρκειας για ανασκόπηση και ανάλυση. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που σας βοηθούν να κάνετε την οικονομική ζωή της επιχείρησής σας απλούστερη:

1. Χρησιμοποιήστε Λογισμικό Online Λογιστικής

Μπορείτε να βρείτε μια σειρά εφαρμογών λογισμικού στο διαδίκτυο. Μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ελεύθερου λογισμικού εάν έχετε μια πολύ μικρή επιχείρηση. Μπορείτε να τραβήξετε συναλλαγές από τους τραπεζικούς λογαριασμούς της επιχείρησής σας και να ενημερώσετε τις συναλλαγές αυτόματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες οικονομικές αναφορές και να δείτε ισορροπία εύκολα. Θεωρώ ότι αυτό είναι ένας μεγάλος χρόνος-αποταμιευτής. Αναζητήστε λογισμικό που διαθέτει έκδοση κινητής εφαρμογής και προσαρμόσιμες αναφορές.

2. Χρησιμοποιήστε τις υπενθυμίσεις και τις ειδοποιήσεις

Έχω ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο με την ένδειξη "Επιχειρηματικά οικονομικά" στα ημερολόγιά μου Google. Μπορώ να δημιουργήσω οικονομικές υπενθυμίσεις για πληρωμές και μεταφορές. Με τη δημιουργία επιχειρηματικών οικονομικών υπενθυμίσεις και τα ραντεβού σας, όπως ένα ξεχωριστό ημερολόγιο, προβολή, ή απλά το χρώμα ραντεβού, μπορείτε να δείτε μόνο την οικονομική σας ημερολόγιο από μόνη της, τόσο οικονομικά καθήκοντα μην χαθείτε στη βιασύνη της καθημερινής επαγγελματικά ραντεβού και υπενθυμίσεις.

Δοκιμάστε να τοποθετήσετε ειδοποιήσεις στον λογαριασμό ελέγχου της επιχείρησής σας, για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πότε το υπόλοιπο βρίσκεται κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό και πότε έχουν πραγματοποιηθεί σημαντικές συναλλαγές.

3. Ορίστε έναν τρόπο λήψης δαπανών

Βρείτε μια εφαρμογή που θα συλλάβει τα αρχεία για όλες τις επιχειρηματικές σας δαπάνες έξω από το γραφείο. Μιλώ για εισιτήρια για γεύματα και διασκέδαση, για ταξίδια, για ψώνια στο κατάστημα προμηθειών γραφείου. Παίρνω φωτογραφίες από τις αποδείξεις με το τηλέφωνό μου και τις βάζω στο Evernote μαζί με μια σύντομη εξήγηση του επιχειρηματικού λόγου για την αγορά.

Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο καλύτερη είναι η πιθανότητα να ξεχάσετε, επομένως προσπαθήστε να παρακολουθείτε τις δαπάνες όσο το δυνατόν πλησιέστερα προς το σημείο πώλησης. Κάντε φωτογραφίες με το τηλέφωνό σας, έχετε ένα σημειωματάριο στο τηλέφωνό σας για να καταγράψετε συναλλαγές, ώστε να μην χρειάζεται να μεταφέρετε μαζί σας κομμάτια χαρτιού. Εξετάστε μερικές από αυτές τις εφαρμογές παρακολούθησης δαπανών που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις επιχειρηματικές σας δαπάνες σε λειτουργία.

4. Αυτοματοποιήστε την καταβολή λογαριασμού

Αυτοματοποιώ όλες τις τακτικές πληρωμές λογαριασμών, τόσο επιχειρηματικές όσο και προσωπικές. Με τις πιστωτικές κάρτες, αυτοματοποιώ την ελάχιστη πληρωμή, οπότε δεν λαμβάνω καθυστερημένες χρεώσεις. Στη συνέχεια, όταν κάνω τη μηνιαία αναθεώρηση μου, θα μπορούσα να κάνω μια πρόσθετη πληρωμή αν έχω τα μετρητά. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια παρόμοια διαδικασία για την επιχείρησή σας κατά τρόπο που να λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

5. Ορίστε μια φορά ένα μήνα για να κάνετε τα πάντα

Μια μηνιαία αναθεώρηση αποτελεί ουσιαστικό μέρος αυτού του χρηματοδοτικού προγράμματος. Προγραμματίστε περίπου μία ώρα κάθε μήνα. Μια καλή ημερομηνία θα ήταν όταν θα λάβετε τη μηνιαία δήλωση σας για το λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης σας. Έχετε μια λίστα ελέγχου και να εργαστείτε μέσω αυτής. Συμπεριλάβετε τη συμφιλίωση των τραπεζικών λογαριασμών ή τουλάχιστον κοιτάξτε όλες τις συναλλαγές σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.

Η κατώτατη γραμμή

Αφού έχετε στη διάθεσή σας το οικονομικό σύστημα παρακολούθησης και αναθεώρησης της επιχείρησής σας, θα διαπιστώσετε ότι χρειάζεται μόνο λίγη ώρα κάθε μήνα για να κάνετε την οικονομική αναθεώρηση. Αυτή η διαδικασία θα σας βοηθήσει επίσης στο φορολογικό χρόνο καθώς οι απαραίτητες οικονομικές πληροφορίες για την προετοιμασία των μικρών επιχειρήσεων θα ισχύουν.