Όλοι για τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN)

01 Τι είναι το EIN;

Ένας αριθμός EIN είναι ένας αριθμός που έχει εκχωρηθεί από την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων για τον προσδιορισμό μιας επιχείρησης για φορολογικούς σκοπούς. Πρέπει να συμπεριλάβετε το φορολογικό αναγνωριστικό της επιχείρησής σας σε αιτήσεις τραπεζικών λογαριασμών, έντυπα φόρου εισοδήματος και σε εκθέσεις και πληρωμές φόρου απασχόλησης.

Ένα φορολογικό αναγνωριστικό για μια επιχείρηση εξυπηρετεί τους ίδιους σκοπούς με έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για ιδιώτες.

02 Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός EIN και ενός αριθμού ταυτότητας φορολογουμένου;

Οι όροι "EIN", "αναγνωριστικό εργοδότη", "αναγνωριστικό φορολογικού μητρώου", και "φορολογούμενος ID" ρίχνουν χαλαρά, αλλά υπάρχουν πραγματικά διακριτές διαφορές μεταξύ αυτών των όρων. Το IRS έχει συγκεκριμένους ορισμούς.

Ο γενικός όρος είναι "αναγνωριστικός κωδικός φορολογουμένου", ο οποίος μπορεί να είναι ένας από τους πολλούς διαφορετικούς αριθμούς. Το αναγνωριστικό εργοδότη είναι ταυτότητα φορολογουμένου για μια επιχείρηση, ενώ ένας αριθμός κοινωνικής ασφάλισης είναι ταυτότητα φορολογουμένου για ένα άτομο. Ένας άλλος τύπος αναγνωριστικού φορολογικού μητρώου είναι ο "Ατομικός Κωδικός Φορολογικής Ιδιότητας". Αυτό χρησιμοποιείται από άτομα που δεν διαθέτουν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

03 Η επιχείρησή σας χρειάζεται EIN;

Η επιχείρησή σας θα χρειαστεί ένα EIN εάν έχετε υπαλλήλους ή εάν υποβάλλετε συγκεκριμένους φόρους. Θα χρειαστεί επίσης ένα εάν η επιχείρησή σας φορολογείται ως εταιρία ή εταιρική σχέση.

Μπορεί να μην χρειάζεστε φορολογικό EIN εάν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση - δεν είστε εγγεγραμμένος στο κράτος σας ως LLC, εταιρεία ή εταιρική σχέση - και δεν έχετε υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το EIN είναι ο αριθμός σας κοινωνικής ασφάλισης.

Αλλά μπορεί να χρειαστείτε ένα EIN όταν ξεκινήσετε την επιχείρησή σας και να υποβάλετε αίτηση για λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε ένα εάν υποβάλλετε αίτηση για άδεια επιχείρησης.

04 Πώς μπορώ να ολοκληρώσω την εφαρμογή EIN στο έντυπο SS-4;

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ένα EIN χρησιμοποιώντας το έντυπο IRS SS-4. Πηγαίνετε στον ιστότοπο του IRS και εκτυπώστε τη φόρμα και, στη συνέχεια, απαντήστε πρώτα στις ερωτήσεις, ακόμη και αν σκοπεύετε να κάνετε αίτηση online.

Το έντυπο IRS SS-4 είναι δωρεάν από το IRS και μπορείτε να το ολοκληρώσετε στο διαδίκτυο ή μέσω τηλεφώνου. Πραγματικά δεν χρειάζεται να πληρώσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία για να σας βοηθήσουμε να την ολοκληρώσετε και το μεγαλύτερο μέρος αυτής της "βοήθειας" κοστίζει πολύ και μπορεί να είναι και απάτη.

Η εφαρμογή θέτει μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με την επιχείρησή σας, όπως εάν έχετε ή θα έχετε εργαζόμενους και όταν τελειώνει η εταιρική σας χρήση ή το οικονομικό έτος. Ένα από τα πιο σύγχυση τμήματα για LLCs ενός μέλους είναι το πώς θέλετε να ταξινομήσετε LLC σας.

Η ηλεκτρονική διαδικασία αίτησης διαρκεί λίγα λεπτά και θα λάβετε το EIN αμέσως μετά την ολοκλήρωση και υποβολή της αίτησης. Μεταβείτε στη σελίδα του "Βοηθού EIN" στην ιστοσελίδα του IRS κατά τις ώρες λειτουργίας του.

Το IRS έχει περιορισμένη υποβολή φόρμας SS-4 σε μία ανά ημέρα από το 2012 και αυτός ο κανόνας καλύπτει όλες τις υποβολές, ανεξάρτητα από το εάν πραγματοποιούνται ηλεκτρονικά, με φαξ ή με αλληλογραφία των Η.Π.Α.

05 Πότε χρειάζεστε ένα νέο EIN;

Οι απλές αλλαγές στην επιχείρησή σας συνήθως δεν απαιτούν νέο EIN, αλλά ίσως χρειαστείτε καινούργιο εάν αλλάξετε τη νομική δομή της επιχείρησής σας, όπως από μια εταιρεία σε κάποια άλλη οντότητα ή από μια εταιρεία μεμονωμένης επιχείρησης σε μια εταιρεία. Πρέπει να ειδοποιήσετε το IRS εάν αλλάξει η επιχείρησή σας και το IRS θα σας πει εάν απαιτείται ένα νέο EIN.

Στείλτε μια επιστολή αλλαγής αίτησης στην κατάλληλη τοποθεσία της IRS, εάν κάνατε λάθος στην αίτησή σας EIN ή εάν υποβάλατε εσφαλμένο άτομο ως υπεύθυνο μέρος στο στοιχείο 3 του εντύπου.

Δεν χρειάζεστε νέο EIN εάν αλλάξετε απλώς το όνομα ή τη διεύθυνση της επιχείρησής σας.

06 Οργανισμοί που απαλλάσσονται από φόρους

Ειδικοί κανόνες ισχύουν για τους οργανισμούς που απαλλάσσονται από τον φόρο. Το IRS συνιστά να βεβαιωθείτε ότι η επιχειρησιακή διάρθρωση της επιχείρησής σας είναι σταθερά καρφωμένη πριν υποβάλετε αίτηση για το EIN σας.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι μπορείτε να χάσετε την απαλλασσόμενη από φόρους σας κατάσταση αν κάνετε κάποια λάθη μέσα σε τρία χρόνια, όπως η μη υποβολή επιστροφής. Το ημερολόγιο αρχίζει με την ημερομηνία που λαμβάνετε το EIN.