Γιατί η επιχείρησή σας χρειάζεται αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN)

Ο αναγνωριστικός αριθμός εργοδότη, κοινώς γνωστός ως αριθμός EIN, χρησιμεύει ως αναγνωριστικός κωδικός για φορολογικούς σκοπούς. Σκεφτείτε το ως αριθμό κοινωνικής ασφάλισης για την επιχειρηματική σας οντότητα. Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται ένα EIN, αλλά κάποιοι μπορεί να μην το κάνουν.

Πόσο σύντομα πρέπει να υποβάλω αίτηση για αριθμό EIN για την επιχείρησή μου;

Ίσως χρειαστείτε έναν αριθμό EIN αμέσως, μόλις ξεκινήσετε την επιχείρησή σας. Μπορείτε να περιμένετε έως ότου υποβάλετε αίτηση για την εγγραφή της επιχείρησής σας στην πολιτεία σας, αλλά θα χρειαστείτε το EIN για να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό επιχείρησης.

Τι είναι ο αριθμός EIN που χρησιμοποιείται;

• Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού επιχείρησης
• Υποβολή αίτησης για επιχειρηματικές άδειες
• Υποβολή φορολογικών εκθέσεων - απαιτείται ένα EIN σε όλα τα ομοσπονδιακά έντυπα φόρου εισοδήματος και σε ομοσπονδιακά έντυπα φόρου μισθοδοσίας / απασχόλησης
• Υποβολή ηλεκτρονικών φορολογικών δηλώσεων και πληρωμών - οι περισσότερες ομοσπονδιακές φορολογικές πληρωμές πρέπει να καταβάλλονται ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας το ομοσπονδιακό σύστημα φορολογικής κατάθεσης (EFTPS) και ένα EIN χρησιμεύει ως αναγνωριστικό στοιχείο σε όλες τις φορολογικές δηλώσεις
• Υποχρεωτική καταβολή φόρων - μπορεί επίσης να χρειαστείτε ένα κράτος EIN σε ορισμένες πολιτείες

Γιατί η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί αριθμό EIN

Σύμφωνα με το IRS, η επιχείρησή σας απαιτεί EIN σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Έχετε εργαζόμενους.
• Η επιχείρησή σας φορολογείται ως εταιρία C, εταιρική σχέση ή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης.
• Καταθέτετε φόρους απασχόλησης, ειδικούς φόρους κατανάλωσης ή φόρους κατανάλωσης αλκοόλ, καπνού ή πυροβόλων όπλων.
• Μπορείτε να παρακρατήσετε τους φόρους επί των εισοδημάτων που καταβάλλονται σε αλλοδαπό αλλοδαπό.
• Η επιχείρησή σας έχει σχέδιο Keogh.
• Η επιχείρησή σας ασχολείται με καταπιστεύματα, ακίνητα, αγωγούς επένδυσης υποθηκών ακινήτων, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, συνεταιρισμούς αγροτών ή σχέδια εργαζομένων.

Ακόμα και αν η επιχείρησή σας δεν εμπίπτει σε καμία από τις παραπάνω κατηγορίες, ενδέχεται να χρειαστεί να λάβετε EIN αν θέλετε να ανοίξετε έναν λογαριασμό ελέγχου επιχείρησης ή να ζητήσετε ένα δάνειο από μια τράπεζα ή μέσω της διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων.

Απαιτείται ένας μόνος ιδιοκτήτης αριθμός EIN;

Εάν δημιουργείτε μια ατομική επιχείρηση και δεν έχετε εργαζόμενους, ίσως να μην χρειάζεστε EIN. Θα υποβάλετε τους φόρους εισοδήματος των επιχειρήσεων με την προσωπική σας φορολογική δήλωση, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας ως αναγνωριστικό του φορολογούμενου επιχείρησης.

Χρειάζομαι αριθμό EIN για μια αναγνωρισμένη κοινοπραξία;

Μια ειδική κοινοπραξία είναι ένας συγκεκριμένος τύπος επιχείρησης συζύγου / συζύγου. Γενικά, οι σύζυγοι δεν χρειάζονται αριθμούς EIN, επειδή αντιμετωπίζονται ως ατομικοί ιδιοκτήτες για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς. Αν έχετε ήδη σύμπραξη συζύγου με σύζυγο EIN, διατηρήστε την εταιρική σχέση EIN σε περίπτωση που χάσετε την ιδιότητά σας για κοινοπραξία.

Ανατρέξτε σε αυτήν τη λίστα ελέγχου IRS για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις περιστάσεις στις οποίες χρειάζεστε ένα EIN για την επιχείρησή σας.

Όταν δεν θέλετε να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN

Το IRS λέει ότι δεν θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN εάν:

• Αλλάζετε το όνομα της επιχείρησής σας.
• Η σύμπραξη ή η εταιρεία σας κηρύσσει πτώχευση.
• Η εταιρία σας εκλέγει να φορολογηθεί ως εταιρεία S.
• Εκλέξατε την εκλογή ταξινόμησης οντότητας φόρμας 8832 για να αλλάξετε τον τρόπο φορολόγησης της επιχείρησης σας.
• Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της επιχείρησής σας ή να προσθέσετε τοποθεσίες - χρησιμοποιήστε τη φόρμα 8822, Αλλαγή διεύθυνσης.

Πότε πρέπει να αλλάξω τον αριθμό του εργοδότη μου;

Εάν πραγματοποιείτε τυπικές αλλαγές στην επιχείρησή σας, όπως μια αλλαγή ονόματος επιχείρησης ή διεύθυνσης, δεν χρειάζεστε νέο EIN. Αλλά υπάρχουν κάποιες φορές που θα χρειαστεί να πάρετε ένα νέο EIN.

Σε γενικές γραμμές, εάν αλλάξετε τον τύπο της επιχείρησής σας (από μια εταιρεία μεμονωμένης επιχείρησης σε μια εταιρική σχέση ή μια εταιρική σχέση σε μια εταιρεία), θα χρειαστείτε ένα νέο EIN.

Εάν η επιχείρησή σας είναι ατομική επιχείρηση, θα έχετε ένα νέο EIN εάν υποστείτε πτώχευση ή εάν αγοράσετε ή κληρονομηθείτε μια υπάρχουσα επιχείρηση που ασκείστε ως μοναδική ιδιοκτησία.

Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρεία, θα χρειαστείτε ένα νέο EIN εάν η εταιρεία σας λάβει ένα νέο χάρτη από το κράτος σας ή αν δημιουργηθεί μια νέα εταιρεία μετά από μια συγχώνευση. Επίσης, ένα νέο EIN είναι απαραίτητο εάν είστε θυγατρική μιας εταιρείας που χρησιμοποιεί το EIN του γονέα ή είστε θυγατρική μιας εταιρείας.

Εάν η επιχείρησή σας είναι μια εταιρική σχέση, θα χρειαστείτε ένα νέο EIN εάν τερματίσετε μια εταιρική σχέση και δημιουργήσετε μια νέα εταιρική σχέση ή εάν η σύμπραξή σας αναλαμβάνεται από έναν από τους εταίρους και λειτουργεί ως ατομική επιχείρηση.

Θυμηθείτε ότι μια οντότητα LLC φορολογείται είτε ως ατομική ιδιοκτησία (αν είναι LLC ενός ιδιοκτήτη) είτε ως εταιρική σχέση (με πολλούς ιδιοκτήτες). Οι κανόνες σχετικά με την ανάγκη ενός νέου EIN ισχύουν για αυτούς τους τύπους επιχειρήσεων.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του EIN.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό EIN

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό EIN στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Ο ευκολότερος και ταχύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο IRS ερωτήσεων και απαντήσεων σε απευθείας σύνδεση. Μπορείτε επίσης να κάνετε αίτηση μέσω τηλεφώνου, μέσω φαξ ή ταχυδρομείου.

Πίσω στο Όλοι οι αριθμοί αναγνώρισης εργοδότη (EIN)