Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της τηλεργασίας

Η τηλεργασία, ή η εργασία από το σπίτι ή από άλλο τόπο εκτός του τακτικού γραφείου, γίνεται πιο διαδεδομένη αυτές τις μέρες. Μια μελέτη από την Ένωση Ηλεκτρονικών Καταναλωτών διαπίστωσε ότι το 37 τοις εκατό των απασχολουμένων ενηλίκων στις ΗΠΑ εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον μια μέρα το μήνα και πολλοί από αυτούς σχεδιάζουν να ξοδέψουν ένα καλό κομμάτι αλλαγής σε τεχνολογικά προϊόντα για να διευκολύνουν την τηλεδιάσκεψη . Ακολουθούν κάποια άλλα στοιχεία και αριθμοί που δείχνουν πώς τα πράγματα παραμένουν:

• Το 1980, μόνο το 2,3% των εργαζομένων τηλεμεταφερόταν.
• Σήμερα, οι εκτιμήσεις βάζουν τον αριθμό των Αμερικανών που καλούν στο σπίτι το μόνιμο γραφείο τους σε πάνω από τρία εκατομμύρια.
• Τα επόμενα χρόνια, οι τηλεκατευθυνόμενοι αριθμοί θα αυξηθούν κατά 63% σύμφωνα με το Δίκτυο Τηλεμετρικών Ερευνών.
• Ο μέσος τηλεμεταφορέας σήμερα είναι ένας επαγγελματίας άνδρας ηλικίας 40 ετών με πανεπιστημιακό πτυχίο και όχι μαμά εργασίας από το σπίτι.
• Η τρέχουσα έρευνα αποκαλύπτει ότι περισσότερες εταιρείες προσφέρουν τηλεργασία από οποιοδήποτε άλλο νέο όφελος.

Γιατί οι άνθρωποι προτιμούν να κάνουν τηλεδιάσκεψη και γιατί οι εταιρείες το επιτρέπουν

Η πρόοδος της τεχνολογίας συνέβαλε στην προσαρμογή της επιλογής τηλεργασίας. Οι ασύρματες συσκευές, οι εφαρμογές ιστού και τα εργαλεία συνεργασίας, όπως το ηλεκτρονικό λογισμικό συσκέψεων, διευκολύνουν την αλληλεπίδραση με διευθυντές και συνεργάτες όταν δεν βρίσκεστε στο γραφείο.

Οι άνθρωποι προτιμούν να εργάζονται από το σπίτι παρά από ένα γραφείο επειδή:

• Μπορούν να εστιάσουν καλύτερα στα καθήκοντά τους με λιγότερες διακοπές.
• Αποφεύγουν μια μακρά μετακίνηση, η οποία είναι πιο φιλική προς το περιβάλλον και εξοικονομεί πολύτιμο προσωπικό χρόνο.
• Εξοικονομούν τα έξοδα καυσίμων ή διαμετακόμισης.

Οι εταιρείες επιτρέπουν την τηλεργασία για τους ακόλουθους λόγους:

• Προώθηση της ισορροπίας εργασίας / προσωπικής ζωής
• Για εξοικονόμηση σε ακίνητα, είδη γραφείου και άλλα γενικά έξοδα
• Να ενθαρρυνθεί η παραγωγικότητα και να μειωθούν τα έξοδα που σχετίζονται με τον χαμένο χρόνο λόγω διακοπών
• Να καλλιεργηθεί μια "πράσινη" κουλτούρα στο χώρο εργασίας

Μειονεκτήματα της τηλεργασίας

Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι χωρίς τα μειονεκτήματά της και οι εργοδότες έχουν τις ανησυχίες τους. Τα αίτια ανησυχίας περιλαμβάνουν:

• Λιγότερος χρόνος με τους διαχειριστές και τους συνομηλίκους μπορεί να αποτελέσει σημαντικό οδόφραγμα επικοινωνίας. Επιπλέον, μειώνονται τα οφέλη της ανταλλαγής ιδεών και της καινοτομίας μέσω της επιτόπιας συνεργασίας.
• Οι εργοδότες δεν μπορούν να ελέγξουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τον χρόνο τους. Αυτό οδηγεί σε ανησυχίες για χαμένη παραγωγικότητα. Και όταν οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε ωριαία σύμβαση, δεν υπάρχει εγγύηση ότι ο χρόνος που αφιερώνεται για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία. Το Yahoo απαγόρευσε τη ρύθμιση το 2013 λόγω κατάχρησης του απομακρυσμένου συστήματος εργασίας.
• Όταν αυτό το όφελος είναι διαθέσιμο μόνο σε επιλεγμένο προσωπικό, η ζήλια και η δυσαρέσκεια μπορεί να προκαλέσουν δυσμενή εργασιακό περιβάλλον και να επηρεάσουν το ηθικό.

Όταν η τηλεργασία δεν είναι ιδανική

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν έχει νόημα να εργάζεται το προσωπικό πληροφορικής από το σπίτι. Οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν τον ρόλο του ατόμου και τις ανάγκες των τμημάτων που αλληλεπιδρά με τους περισσότερους. Ορισμένα προβλήματα είναι αδύνατο να αντιμετωπιστούν εξ αποστάσεως. Τα ζητήματα ασφάλειας και η συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις περιορίζουν την πρόσβαση σε εργαλεία ανάπτυξης, λογισμικό και άλλες εφαρμογές. Στις περιπτώσεις αυτές, οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντά τους εκτός του χώρου.

Όταν λειτουργεί η τηλεργασία

Εάν έχετε μια εργασία πληροφορικής όπου εργάζεστε ανεξάρτητα τις περισσότερες φορές, η εργασία από το σπίτι θα μπορούσε να είναι δυνατή. Ένας προγραμματιστής λογισμικού, για παράδειγμα, είναι ένας καλός υποψήφιος για τηλεργασία. Εάν βρίσκεστε σε ρόλο τεχνικής υποστήριξης μέσω τηλεφώνου χωρίς καμία απαίτηση να μεταβείτε στο γραφείο του χρήστη, η τηλεργασία μπορεί να λειτουργήσει και για εσάς.

Πώς να κάνετε την εργασία από το σπίτι σας για δουλειά

Εδώ μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ρύθμιση:

• Σιγουρευτείτε ότι πηγαίνετε στο γραφείο μια φορά. Εάν εργάζεστε από το σπίτι με πλήρη απασχόληση, είναι καλή ιδέα να αλληλεπιδράσετε με τους συναδέλφους αυτοπροσώπως για να διατηρήσετε τις γραμμές επικοινωνίας ανοιχτές και να διατηρήσετε τις σχέσεις σας. Παρακολουθήστε τακτικές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.
• Συζητήστε τις προσδοκίες με τον εργοδότη σας. Μάθετε πότε πρέπει να είστε επιτόπου και βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με την πολιτική τηλεργασίας της εταιρείας.
• Καθιέρωση πρωτοκόλλων επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι οι άνθρωποι γνωρίζουν πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε.
• Χρησιμοποιήστε ένα χρονοδιάγραμμα για την παρακολούθηση της προόδου. Αυτό θα βοηθήσει τόσο εσάς όσο και τον εργοδότη σας να μάθετε πόσο παραγωγικοί είστε όταν εργάζεστε από το σπίτι.

συμπέρασμα

Τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εξετάσουν τις επιπτώσεις της τηλεργασίας στην επίδοση των επιχειρήσεων. Αυτό που είναι ιδανικό για μια εταιρεία ή ένα άτομο δεν είναι το ίδιο για ένα άλλο. Οι εργαζόμενοι δεν λειτουργούν πάντοτε καλά απομονωμένοι, και οι εξωστρεφείς συχνά προτιμούν να βρίσκονται σε περιβάλλον γραφείου. Για να αποφευχθούν οι αρνητικές επιπτώσεις από την τηλεργασία, οι εταιρείες πρέπει να καθορίσουν σαφείς κατευθυντήριες γραμμές και πολιτικές σχετικά με την παραγωγικότητα, την ασφάλεια και την αποζημίωση των εργαζομένων.