Πώς να είστε προγραμματιστής εκδηλώσεων: Ξεκινώντας

Ίσως πάντα ονειρευόσαστε να γίνετε προγραμματιστής εκδηλώσεων και αναρωτιέστε πού να ξεκινήσετε. Ή ίσως είστε ο ανεπίσημος σχεδιαστής κόμματος της οικογένειάς σας και "φιλοξενούμενος extraordinaire" και σκέφτεστε να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορεί να αναρωτιέστε: "Τώρα τι;"

Ακολουθούν ορισμένες εύκολες συμβουλές για να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό εκδηλώσεων.

Η πιστοποίηση προγραμματισμού συμβάντων δεν αποτελεί απαίτηση εργασίας

Πρώτον, ας ξεκαθαρίσουμε τη σύγχυση γύρω από την πιστοποίηση προγραμματισμού συμβάντων. Υπάρχει μια γενική εσφαλμένη αντίληψη ότι, για να αρχίσετε να εργάζεστε ως διοργανωτής εκδηλώσεων, πρέπει να αποκτήσετε πιστοποίηση. Δεν είναι αλήθεια. Οι περισσότερες πιστοποιήσεις σχεδιασμού εκδηλώσεων απαιτούν τουλάχιστον τριετή έως πενταετή εμπειρία για να μπορέσετε να δοκιμάσετε. Η πιστοποίηση σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι ένα μέτρο της γνώσης της βιομηχανίας και της εμπειρίας σας. Μόλις πιστοποιηθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ονομασία μετά το όνομα και τον τίτλο σας για να αντικατοπτρίσετε τις γνώσεις σας για τον κλάδο.

Μόλις έχετε εμπειρία μερικά χρόνια, ίσως θελήσετε να θεωρήσετε την πιστοποίηση ως Πιστοποιημένο Επαγγελματικό Συνέδριο (CMP) ή Certified Special Events Professional (CSEP). Η CMP είναι η πιο αναγνωρισμένη πιστοποίηση στη βιομηχανία συναντήσεων και σχεδιασμού εκδηλώσεων. Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν εμπειρία τριετούς προγραμματισμού εκδηλώσεων και τρέχουσα θέση πλήρους απασχόλησης στον κλάδο. Το CSEP επικεντρώνεται σε ειδικές εκδηλώσεις και είναι η μόνη ανοιχτά αναγνωρισμένη πιστοποίηση στη βιομηχανία σχεδιασμού εκδηλώσεων. Οι υποψήφιοι απαιτούν τρία έτη εμπειρίας στον κλάδο και πρέπει να έχουν εργαστεί στη βιομηχανία ειδικών εκδηλώσεων τους τελευταίους δώδεκα μήνες.

Η γνώση είναι υποχρεωτική

Τα μαθήματα σχεδιασμού εκδηλώσεων - είτε πρόκειται για στυλ στην τάξη είτε σε απευθείας σύνδεση - μπορούν να παρέχουν πολύτιμες, πολύ αναγκαίες γνώσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να σχεδιάσετε ένα γεγονός. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα προγράμματα σε πολλά πανεπιστήμια, τοπικά κολέγια, προγράμματα εκπαίδευσης ενηλίκων και σε απευθείας σύνδεση πόρους. Αν είστε νέοι στη βιομηχανία σχεδιασμού εκδηλώσεων, επιλέξτε κάτι γενικότερο για μια επισκόπηση. Εάν έχετε κάποια εμπειρία στο σχεδιασμό εκδηλώσεων και θέλετε να εστιάσετε σε ένα συγκεκριμένο είδος σχεδιασμού, όπως ειδικές εκδηλώσεις, εταιρικές συναντήσεις ή έρανοι, τότε εξερευνήστε μαθήματα που είναι εξειδικευμένα και θα παρέχουν γνώσεις σε αυτό το συγκεκριμένο τομέα ενδιαφέροντος.

Πώς να αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία

Αναρωτιέστε πώς να αποκτήσετε εμπειρία ως διοργανωτής γεγονότων όταν κανείς δεν θα σας προσλάβει χωρίς εμπειρία ως προγραμματιστής εκδηλώσεων; Είναι μια παγίδα-22. Αλλά υπάρχει μια απάντηση. Εθελοντής. Ο εθελοντισμός των υπηρεσιών σας σας προσφέρει πολύτιμη εμπειρία. Πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και φιλανθρωπικές οργανώσεις διοργανώνουν εκδηλώσεις για την ευαισθητοποίηση και τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Αυτοί οι οργανισμοί δεν διαθέτουν τα κεφάλαια για να προσλάβουν επιπλέον προσωπικό σχεδιασμού εκδηλώσεων. επικεντρώνεται στην αύξηση όσο το δυνατόν περισσότερων χρημάτων. Εθελέστε να τους βοηθήσετε να προγραμματίσουν την εκδήλωση και να θέσουν τις δεξιότητές σας στη δουλειά.

Εκτελέστε την εκδήλωση και κερδίστε πρακτική εμπειρία. Κάντε ερωτήσεις και μάθετε όσο μπορείτε. Διαδώστε τη λέξη που σκέφτεστε να γίνει ένας διοργανωτής εκδηλώσεων ή ξεκινήστε τη δική σας επιχείρηση σχεδιασμού εκδηλώσεων. Αποκτήστε πληροφορίες επικοινωνίας από προμηθευτές και επαγγελματικές κάρτες από όσους συμμετέχουν στην φιλανθρωπική οργάνωση. Ο εθελοντισμός είναι μια μεγάλη ευκαιρία δικτύωσης εκτός από την ευκαιρία να κάνουμε κάτι καλό.

Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων δεν αφορά τη μετάβαση σε συμβαλλόμενα μέρη

Αν νομίζετε ότι ο προγραμματισμός εκδηλώσεων πρόκειται να πάρει μέρος, ξανασκεφτείτε. Οι εκδηλώσεις προγραμματισμού είναι σκληρή δουλειά και δεν είναι πολύ λαμπερό.Δεν είστε ο φιλοξενούμενος. είστε ο υπεύθυνος για τη δημιουργία μιας θαυμάσιας εμπειρίας για αυτούς τους επισκέπτες. Μπορεί να είναι αρκετά αγχωτικό κατά καιρούς, αλλά μπορεί επίσης να είναι πολύ διασκεδαστικό και απίστευτα ανταμείβοντας. Πολλά στοιχεία συναντώνται για να φιλοξενήσουν ένα αξιοσημείωτο γεγονός. Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια, δημιουργικότητα και ευελιξία είναι μερικές από τις ιδιότητες που είναι απαραίτητες για να πετύχετε σε αυτήν την επιχείρηση.