10 Συμβουλές για την επιτυχή ομαδική εργασία

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς ορισμένες ομάδες εργασίας εμφανίζουν αποτελεσματική ομαδική εργασία και άλλοι παραμένουν δυσλειτουργικοί για τη ζωή της ομάδας; Η αποτελεσματική ομαδική εργασία είναι τόσο απλή όσο και δύσκολη ταυτόχρονα. Αυτός είναι ο λόγος που τόσες ομάδες προσπαθούν να αποκτήσουν τις σχέσεις, την αλληλεπίδραση και την εκτέλεση της εργασίας. Η επιτυχία τους εξαρτάται από αυτούς τους παράγοντες.

Ανεξάρτητα από την ομάδα ή το λόγο της ύπαρξής της, οι άνθρωποι είναι στο μίγμα, και κάθε μέλος της ομάδας φέρνει μαζί όλες τις αποσκευές τους - για καλό και για άρρωστους. Έτσι, διαφορετικοί άνθρωποι με διαφορετικές εμπειρίες ζωής, διαφορετικές εργασιακές εμπειρίες και ποικίλους βαθμούς επιτυχίας που συνεργάζονται με τις πρώην ομάδες και η πραγματοποίηση προηγούμενων αποστολών ομάδας συγκλίνουν γύρω από μια νέα αποστολή.

Δεδομένης της πολυπλοκότητας του σχηματισμού μιας ομάδας, συμπεριλαμβανομένων των συνειδητά ή ασυνείδητα αναπτυσσόμενων κανόνων και κατευθυντήριων γραμμών αλληλεπίδρασης ομάδας, η κατάληξη με μια αποτελεσματική, λειτουργική ομάδα είναι εντελώς εκπληκτική.

Μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες των ομάδων που συμμετέχετε ή επιβλέπετε να κάνουν τις απαιτούμενες συνεισφορές. Με την κατάλληλη υποστήριξη και φροντίδα, οι ομάδες μπορούν να πετύχουν πέρα ​​από τα πιο άγρια ​​όνειρά σας. Μην αφήσετε τίποτα να σας κρατήσει πίσω καθώς βοηθάτε τις ομάδες σας να πετύχουν.

Οι ομάδες έχουν βασικές ανάγκες που πρέπει να αναγνωριστούν και να εκπληρωθούν εάν αναμένετε από τις ομάδες σας να βιώσουν τη μεγαλύτερη επιτυχία τους. Καμία ομάδα δεν θα επιτύχει εάν αυτά τα βασικά δεν υπάρχουν.

Κλειδιά για την επιτυχημένη ομαδική εργασία

Αυτές οι δέκα συμβουλές περιγράφουν το περιβάλλον που πρέπει να συμβεί μέσα στην ομάδα για να γίνει επιτυχημένη ομαδική εργασία. Η επιτυχημένη ομαδική εργασία είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για τη δημιουργία μιας λειτουργούσας, συνεισφέροντας ομάδας.

• Η ομάδα κατανοεί τους στόχους και δεσμεύεται να τα επιτύχει. Αυτή η σαφής κατεύθυνση και συμφωνία για την αποστολή και τον σκοπό είναι ουσιαστικής σημασίας για την αποτελεσματική ομαδική εργασία. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να έχουν μια συνολική αποστολή που έχει συμφωνηθεί και που παρέχει την ομπρέλα για όλα όσα προσπαθεί να κάνει η ομάδα. Αυτή η σαφήνεια της ομάδας ενισχύεται όταν ο οργανισμός έχει σαφείς προσδοκίες για την εργασία, τους στόχους, τη λογοδοσία και τα αποτελέσματα της ομάδας.
• Η ομάδα δημιουργεί ένα περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι είναι άνετοι λαμβάνοντας λογικούς κινδύνους στην επικοινωνία, στην υποστήριξη θέσεων και στην ανάληψη δράσης. Τα μέλη της ομάδας εμπιστεύονται το ένα το άλλο. Τα μέλη της ομάδας δεν τιμωρούνται για διαφωνία. η διαφωνία αναμένεται και εκτιμάται.
• Η επικοινωνία είναι ανοιχτή, ειλικρινής και σεβαστή. Οι άνθρωποι αισθάνονται ελεύθεροι να εκφράσουν τις σκέψεις τους, τις απόψεις τους και τις πιθανές λύσεις στα προβλήματα. Οι άνθρωποι αισθάνονται σαν να ακούγονται και να ακούνε από τα μέλη της ομάδας που προσπαθούν να καταλάβουν. Τα μέλη της ομάδας θέτουν ερωτήσεις για σαφήνεια και ξοδεύουν το χρόνο σκέψης τους ακούγοντας βαθιά αντί να σχηματίζουν αντιρρήσεις, ενώ ο συνάδελφός τους μιλάει.
• Τα μέλη της ομάδας έχουν μια ισχυρή αίσθηση ότι ανήκουν στην ομάδα. Βιώνουν μια βαθιά δέσμευση για τις αποφάσεις και τις δράσεις της ομάδας. Αυτή η αίσθηση του ανήκειν ενισχυθεί και ενισχυθεί όταν η ομάδα ξοδεύει το χρόνο για να αναπτύξει ομαδικά πρότυπα ή κατευθυντήριες γραμμές μαζί.
• Τα μέλη της ομάδας θεωρούνται μοναδικά άτομα με αναντικατάστατες εμπειρίες, απόψεις, γνώση και απόψεις να συνεισφέρουν. Μετά από όλα, ο σκοπός της διαμόρφωσης μιας ομάδας είναι να επωφεληθούν από τις διαφορές. Διαφορετικά, γιατί θα μπορούσε κάποιος οργανισμός να προσεγγίσει σχέδια, προϊόντα ή στόχους με μια ομάδα; Στην πραγματικότητα, όσο περισσότερο μια ομάδα μπορεί να φέρει αποκλίνουσες απόψεις, οι οποίες παρουσιάζονται και υποστηρίζονται με σκεπτικισμό και απόψεις, τόσο το καλύτερο.
• Δημιουργικότητα, καινοτομία και διαφορετικές απόψεις αναμένονται και ενθαρρύνεται. Σχόλια όπως "το δοκιμάσαμε ήδη και δεν λειτούργησε" και "τι μια χαζή ιδέα" δεν επιτρέπονται ή δεν υποστηρίζονται. Τα μέλη της ομάδας αναγνωρίζουν ότι η δύναμη στην κατοχή μιας ομάδας είναι ότι κάθε μέλος φέρνει διαφορετικότητα στην προσπάθεια επίλυσης ενός προβλήματος, βελτίωσης μιας διαδικασίας, επίτευξης ενός στόχου ή δημιουργίας κάτι καινούργιου και συναρπαστικού.
• Η ομάδα μπορεί να εξεταστεί διαρκώς και να βελτιώνουν συνεχώς τις διαδικασίες, τις πρακτικές και την αλληλεπίδραση των μελών της ομάδας. Η ομάδα συζητά ανοιχτά τα ομαδικά πρότυπα και τι μπορεί να εμποδίζει την ικανότητά της να προχωρήσει και να προχωρήσει σε τομείς προσπάθειας, ταλέντου και στρατηγικής. Η ομάδα πραγματοποιεί συναντήσεις αναθεώρησης που αξιολογούν τη διαδικασία της ομάδας και την πρόοδο στην προσέγγιση και την επίτευξη της αποστολής της ομάδας.
• Η ομάδα έχει συμφωνήσει για διαδικασίες διάγνωσης, ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων ομαδικής εργασίας και συγκρούσεις. Η ομάδα δεν υποστηρίζει τις συγκρούσεις προσωπικότητας μελών και τις συγκρούσεις, ούτε τα μέλη της ομάδας επιλέγουν πλευρές σε μια διαφωνία. Αντίθετα, τα μέλη εργάζονται για την αμοιβαία επίλυση προβλημάτων και διαφωνιών.
• Συμμετέχουσα ηγεσία ασκείται στην καθοδήγηση των συναντήσεων, στην ανάθεση καθηκόντων, στην καταγραφή αποφάσεων και δεσμεύσεων, στην αξιολόγηση της προόδου, στην κατοχή των μελών της ομάδας υπεύθυνων και στην καθοδήγηση της ομάδας.
• Τα μέλη της ομάδας κάνουν μαζί αποφάσεις υψηλής ποιότητας και έχουν την υποστήριξη και τη δέσμευση της ομάδας να πραγματοποιήσει τις αποφάσεις που έχουν ληφθεί. Λαμβάνουν επίσης την υποστήριξη και τη δέσμευση των ανθρώπων που αναφέρουν για να ολοκληρώσουν και να γνωστοποιήσουν την πρόοδο και την επιτυχία της ομάδας.

Εάν μια ομάδα μπορεί να πάρει αυτούς τους δέκα παράγοντες σωστά, θα ακολουθήσει η επιτυχία και μια ανταμείβοντας αίσθηση ομαδικής εργασίας. Δεν είναι πάντα το καθήκον στο χέρι που προκαλεί τις ομάδες στην πορεία τους, είναι οι σχέσεις και τα μικρά πράγματα που συμβαίνουν καθημερινά. Εάν τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανέβουν πάνω από την τάφρο, μπορούν να επιτύχουν το μεγαλείο.

Ξέρεις τα συστατικά της επιτυχίας. Γιατί να μην τους συμβεί;

Περισσότερα για την ομαδική εργασία

• Πώς να χτίσετε δυναμικά επιτυχημένες ομάδες εργασίας
• 12 Συμβουλές για την Ομαδική Οικοδόμηση
• Πώς να οικοδομήσουμε μια κουλτούρα ομαδικής εργασίας
• Οι 5 Ομάδες Κάθε Οργανισμός Χρειάζεται