Τι είναι Overhead - Μείωση των γενικών εξόδων

Ορισμός

Τα γενικά έξοδα λειτουργίας είναι έξοδα που σχετίζονται με την καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης. Η μείωση των γενικών εξόδων είναι σημαντική σε μια οικονομική ύφεση.

Τα γενικά έξοδα είναι ανεξάρτητα από τα έσοδα και πρέπει να καταβάλλονται αν η επιχείρηση βρίσκεται σε θέση κέρδους ή ζημίας. Τα γενικά έξοδα δεν περιλαμβάνουν δαπάνες που προκύπτουν από την παραγωγή αγαθών ή υπηρεσιών. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας κάνει έπιπλα, το κόστος του ξυλείας είναι μια πρώτη ύλη και έτσι δεν περιλαμβάνεται στα γενικά έξοδα.

Τα γενικά έξοδα μπορεί να περιλαμβάνουν σταθερό μηνιαίο ή ετήσιο κόστος (όπως μισθώσεις, ασφάλειες ή μισθούς) ή δαπάνες που ποικίλλουν από μήνα σε μήνα λόγω του επιπέδου επιχειρηματικής δραστηριότητας (όπως προωθήσεις πωλήσεων ή επισκευές).

Πρέπει να μειώσετε τα γενικά έξοδα;

Όταν οι επιχειρήσεις είναι αργές, η μείωση των γενικών εξόδων είναι συνήθως ένας από τους ευκολότερους τρόπους μείωσης των ζημιών και επιστροφής της επιχείρησής σας στην κερδοφορία. Οι πρώτες ύλες, το απόθεμα και άλλα μη γενικά έξοδα που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εσόδων είναι ζωτικής σημασίας για την επιχείρηση και συνήθως είναι πιο δύσκολα να μειωθούν.

Παρακάτω υπάρχουν μερικές προτάσεις για τη μείωση ορισμένων από τις πιο συνήθεις γενικές δαπάνες.

Τα τυπικά γενικά έξοδα περιλαμβάνουν:

Ενοίκιο - τα έξοδα μίσθωσης των επαγγελματικών χώρων (ή τα έξοδα υποθήκης εάν αγοράζονται). Για πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοδοτική μίσθωση έναντι της ιδιοκτησίας, ανατρέξτε στην ενότητα Η μίσθωση της επιχείρησής σας ή η αγορά εμπορικού χώρου;

Τα έξοδα μίσθωσης μπορούν να μειωθούν με τη διαπραγμάτευση μιας νέας συμφωνίας με τον ιδιοκτήτη, τη μετακίνηση της επιχείρησής σας σε λιγότερο δαπανηρές εγκαταστάσεις ή εάν η επιχείρησή σας είναι κατάλληλη, μετατρέποντάς την σε μια εγχώρια επιχείρηση. Βλέπω:

• Πριν ξεκινήσετε μια επιχείρηση βασισμένη στο σπίτι
• Πώς να ξεκινήσετε μια εγχώρια επιχείρηση που θα πετύχει
• Οι καλύτερες επιχειρηματικές ευκαιρίες για το σπίτι και το αύριο

Βοηθητικά προγράμματα - να περιλαμβάνει υπηρεσίες ηλεκτρισμού, φυσικού αερίου, νερού, αποχέτευσης, τηλεφώνου και διαδικτύου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε τις δαπάνες των επιχειρήσεων κοινής ωφελείας και να βοηθήσετε τον πλανήτη στη διαδικασία. (Βλ. The Green Guide Guide και 10 Green Business Tips). Τα κινητά τηλέφωνα, οι μεγάλες αποστάσεις και η χρήση του διαδικτύου θα πρέπει να αναθεωρούνται σε ετήσια βάση για τον προσδιορισμό των απαιτούμενων επιπέδων εξυπηρέτησης - μπορεί να υπάρξει πιθανή εξοικονόμηση κόστους από τη μετάβαση σε σχέδια χαμηλού κόστους.

ΑΣΦΑΛΙΣΗ - Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ασφαλιστική κάλυψη, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει:

• Ασφάλιση ακινήτων για επαγγελματικούς χώρους και εξοπλισμό
• Γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης για την προστασία της επιχείρησής σας από ευθύνη λόγω αμέλειας
• Επαγγελματική ασφάλεια αστικής ευθύνης για την προστασία της επιχείρησής σας από την ευθύνη που προκύπτει από κακή πρακτική, εάν η επιχείρησή σας είναι επαγγελματικού χαρακτήρα
• Ασφάλιση διακοπής λειτουργίας για την προστασία της επιχείρησής σας σε περίπτωση απρόβλεπτου κλεισίματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια των επιχειρήσεων, δείτε:

• Έχετε την ασφαλιστική επιχείρηση που χρειάζεστε;
• 5 τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα για ασφάλιση επιχειρήσεων
• Πώς πρέπει να ασφαλίσετε την εγχώρια επιχείρηση σας;

Διοικητικός - περιλαμβάνει:

• Τρέχοντα μισθολογικά έξοδα (μισθοί και παροχές)
• Εξοπλισμός γραφείου και εξοπλισμός όπως υπολογιστές, φωτοαντιγραφικά κ.λπ.

Δυστυχώς, ο ευκολότερος τρόπος μείωσης των διοικητικών δαπανών σε μια οικονομική ύφεση είναι η μείωση του προσωπικού, γεγονός που είναι επώδυνο τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τη διοίκηση, αλλά συχνά είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση της βιωσιμότητας της επιχείρησης. Κάποιες φορές αυτό μπορεί να αποφευχθεί εάν οι εργαζόμενοι είναι πρόθυμοι να μοιραστούν θέσεις εργασίας, να μεταβούν σε μερική απασχόληση ή να λάβουν άδεια άνευ αποδοχών.

Η χρήση συμβασιούχων υπαλλήλων και όχι η πρόσληψη υπαλλήλων είναι ένας άλλος τρόπος για να διαχειριστείτε τις ανάγκες σας σε προσωπικό και να μειώσετε τα γενικά έξοδα σας σε ένα μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον. Βλέπω:

• Η μικρή επιχείρησή σας χρειάζεται έναν σύμβουλο;
• Δείγμα Συμβολαίου για Συμβουλευτικές Υπηρεσίες

Άλλοι τρόποι μείωσης των διοικητικών γενικών εξόδων περιλαμβάνουν τη μείωση της χρήσης προμηθειών όπως μελάνι / τόνερ εκτυπωτή κ.λπ.

Συντήρηση και επισκευή - Εάν η επιχείρησή σας βασίζεται σε οχήματα ή εξειδικευμένο εξοπλισμό, τα γενικά έξοδα συντήρησης και επισκευής μπορεί να είναι σημαντικά. Παραδείγματα περιλαμβάνουν επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες παράδοσης, εξωραϊσμού ή ενοικίασης εξοπλισμού. Η μείωση της επιβάρυνσης με τα επιβατικά οχήματα, τα φορτηγά και τα φορτηγά μπορεί να επιτευχθεί με τη μετάβαση σε πιο αποδοτικά μοντέλα καυσίμου όπως τα ντίζελ ή τα υβρίδια.

Πωλήσεις και μάρκετινγκ - Όλες οι δαπάνες που σχετίζονται με την εμπορία του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, παροχών και επιδομάτων κινήτρων για το προσωπικό πωλήσεων, διαφημιστικό υλικό, διαφήμιση, έξοδα που σχετίζονται με εμπορικές εκθέσεις κλπ. Για ιδέες για τη μείωση των πωλήσεων και των δαπανών μάρκετινγκ δείτε:

• Αποκτήστε το μεγαλύτερο μέρος από τις εμπορικές εκθέσεις προετοιμάζοντας εκ των προτέρων
• Πώς να δημιουργήσετε εμφανίσεις εμπορικών εκθέσεων που θα εμπλέκουν πιθανούς πελάτες
• 10 οικονομικά προσιτούς τρόπους για την αγορά της μικρής επιχείρησής σας
• 8 Λιανικές στρατηγικές μάρκετινγκ

Λογιστική / Λογιστική - Μπορείτε να μειώσετε τα γενικά έξοδα λογιστικής / λογιστικής κάνοντας κάποιες ή όλες τις δουλειές της λογιστικής της επιχείρησής σας χρησιμοποιώντας το λογιστικό λογισμικό και λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας. Για περισσότερες πληροφορίες δείτε:

• Τα οφέλη από τη χρήση Λογισμικού Λογισμικού για Επιχειρήσεις
• Πριν αγοράσετε λογιστικό λογισμικό για τις μικρές επιχειρήσεις σας
• Το καλύτερο λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων
• Κορυφαία προγράμματα λογισμικού φορολογίας

Ασφαλιστική Επένδυση Επιχειρήσεων (BOE)

Σύμφωνα με τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης, ένα πρόσωπο 20 ετών έχει μία στις τέσσερις πιθανότητες να γίνει άτομο με ειδικές ανάγκες πριν φτάσει στην ηλικία συνταξιοδότησης. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων υπάρχουν ασφαλιστήρια συμβόλαια για την κάλυψη των μηνιαίων γενικών εξόδων σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης αποκλείεται λόγω ασθένειας ή τραυματισμού. Τα σχέδια BOE μπορούν να καλύψουν τα περισσότερα γενικά έξοδα, όπως:

• Οι μισθοί και τα οφέλη των εργαζομένων
• Υποχρέωση στεγαστικού δανείου και τόκους ή πληρωμές ενοικίου
• Βοηθητικά προγράμματα
• Φόροι ιδιοκτησίας
• Λογιστικά τέλη
• Ασφάλιση επιχειρήσεων

Σημειώστε ότι οι Ασφαλιστικές Συμβάσεις Επιχειρήσεων δεν καλύπτουν το κόστος της πρόσληψης προσωρινών αντικαταστάσεων. Για παράδειγμα, αν ένας ηλεκτρικός εργολάβος είναι απενεργοποιημένος, μια πολιτική BOE δεν καλύπτει το κόστος πρόσληψης άλλου ηλεκτρολόγου σε προσωρινή βάση.

Σημειώστε επίσης ότι τα σχέδια BOE έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν προσωρινές περιόδους αναπηρίας και ως εκ τούτου έχουν μέγιστες περιόδους πληρωμής. Η ασφάλιση αναπηρίας είναι διαθέσιμη για μακροχρόνια ή μόνιμη αναπηρία.

Θέλετε να δείτε ακόμα περισσότερες ιδέες σχετικά με τον τρόπο μείωσης των γενικών εξόδων σας; Διαβάστε 10 τρόπους για να μειώσετε το κόστος των επιχειρήσεων.