Επτά τρόποι για να βελτιώσετε τις δεξιότητες σύνταξης νόμων

Η γραπτή λέξη είναι ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία του νομικού επαγγέλματος. Οι λέξεις χρησιμοποιούνται για να υποστηρίξουν, να ενημερώσουν, να πείσουν και να διδάξουν. Παρά το γεγονός ότι η εξάσκηση των νομικών δεξιοτήτων γραφής απαιτεί χρόνο και πρακτική, οι ανώτερες ικανότητες γραφής είναι απαραίτητες για την επιτυχία. Πολωνικές νομικές ικανότητες γραφής σας μέσω των απλών συμβουλών παρακάτω.

01 Θυμηθείτε το κοινό σας

Κάθε λέξη που γράφετε πρέπει να είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες του αναγνώστη. Τα έγγραφα που ενσωματώνουν την ίδια έρευνα και το ίδιο μήνυμα ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά ως προς το περιεχόμενο και τον τόνο βάσει του σκοπούμενου κοινού του εγγράφου. Για παράδειγμα, μια παραγγελία που υποβάλλεται στο δικαστήριο πρέπει να υποστηρίζει και να πείθει. Ένα μνημόνιο σε έναν πελάτη πρέπει να αναλύσει τα θέματα, να αναφέρει την κατάσταση του νόμου και να προτείνει μια κατάλληλη πορεία δράσης. Πάντα να έχετε κατά νου το ακροατήριό σας όταν δημιουργείτε οποιοδήποτε κομμάτι γραφής.

02 Οργανώστε το γράψιμό σας

Ο οργανισμός είναι το κλειδί για την επιτυχή νομική σύνταξη. Δημιουργήστε έναν χάρτη πορείας για το γράψιμό σας χρησιμοποιώντας οπτικές ενδείξεις για να καθοδηγήσετε τον αναγνώστη. Εισαγάγετε το θέμα σας σε μια εισαγωγική παράγραφο, χρησιμοποιήστε μεταβατικές φράσεις ("επιπλέον", "επιπλέον", "εντούτοις", "επιπλέον", κλπ.) Μεταξύ κάθε παραγράφου, εισαγάγετε κάθε παράγραφο με μια πρόταση και χρησιμοποιήστε τις επικεφαλίδες και τις υποτιτλίες για να διαλυθείτε μπλοκ κειμένου. Περιορίστε κάθε παράγραφο σε ένα θέμα και συνοψίστε το μήνυμά σας με μια καταληκτική πρόταση ή παράγραφο. Η οργανωτική δομή καθοδηγεί τον αναγνώστη μέσω του κειμένου σας και προάγει την αναγνωσιμότητα.

03 Ditch The Legalese

Η Legalese - εξειδικευμένες νομικές φράσεις και φρασεολογία - μπορεί να κάνει το γράψιμό σας αφηρημένο, στιβαρό και αρχαϊκό. Παραδείγματα νομικής ένδειξης περιλαμβάνουν λέξεις όπως οι προαναφερθείσες, εδώ, μέχρι τώρα και όπου. Χωματίδα περιττή νομική και άλλες ορολογία υπέρ της σαφής και απλή. Για να αποφύγετε τη νομιμότητα και να προωθήσετε τη σαφήνεια, δοκιμάστε να διαβάσετε την πρόταση σας σε έναν συνάδελφό σας ή να αντικαταστήσετε αφηρημένα λόγια με απλούς, συγκεκριμένους όρους. Για παράδειγμα, αντί "λαμβάνω την αλληλογραφία σας", "έλαβα την επιστολή σας" είναι σαφέστερη και πιο σύντομη.

04 Να είστε σύντομος

Κάθε λέξη που γράφετε πρέπει να συμβάλλει στο μήνυμά σας. Παραλείψτε ξένες λέξεις, συντομεύστε περίπλοκες προτάσεις, καταργήστε τις απολύσεις και κρατήστε το απλό.

Εξετάστε την ακόλουθη πρόταση:

"Λόγω του γεγονότος ότι ο εναγόμενος δεν έχει προσπαθήσει να επιστρέψει τα οφειλόμενα χρήματα στον πελάτη μας, ύψους $ 3.000, έχει καταστεί απολύτως απαραίτητο να προβούμε στις κατάλληλες νομικές ενέργειες προκειμένου να επιτύχουμε την πληρωμή του προαναφερθέντος ποσού".

Μια πιο συνοπτική εκδοχή αναφέρει: "Δεδομένου ότι ο κατηγορούμενος δεν έχει καταβάλει τα 3.000 δολάρια που οφείλει ο πελάτης μας, θα καταθέσουμε μια αγωγή που ζητά την αποζημίωση." Η τελευταία πρόταση μεταφέρει τις ίδιες πληροφορίες σε 18 λέξεις έναντι 44. Παραλείποντας περιττές λέξεις βοηθάει να αποσαφηνιστεί το νόημα πρόταση και προσθέτει επιπτώσεις.

05 Χρησιμοποιήστε λέξεις δράσης

Οι λέξεις δράσης κάνουν τη νομική σας πεζογραφία πιο ισχυρή, δυναμική και ζωντανή. Προσθέστε τη γροθιά στο γράψιμό σας με ρήματα που φέρνουν τη πεζογραφία σας στη ζωή. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Αδύναμος: Ο κατηγορούμενος δεν ήταν ειλικρινής. Καλύτερα: Ο εναγόμενος είπε ψέματα.

Αδύναμος: Ο μάρτυρας ήρθε γρήγορα στην αίθουσα του δικαστηρίου. Καλύτερα: Ο μάρτυρας βυθίστηκε στην αίθουσα του δικαστηρίου.

Αδύναμος: Ο δικαστής ήταν πολύ θυμωμένος. Καλύτερα: Ο δικαστής ήταν εξοργισμένος.

06 Αποφύγετε την παθητική φωνή

Η παθητική φωνή μεταμφιέζει την ευθύνη για μια πράξη εξαλείφοντας το θέμα του ρήματος. Η ενεργή φωνή, από την άλλη πλευρά, λέει στον αναγνώστη ποιος κάνει τη δράση και αποσαφηνίζει το μήνυμά σας. Για παράδειγμα, αντί για "η προθεσμία υποβολής" έχασε ", λένε ότι" ο σύμβουλος του ενάγοντος έχασε την προθεσμία υποβολής. "Αντί για" ένα έγκλημα διαπράχθηκε ", λένε ότι" ο κατηγορούμενος διέπραξε το έγκλημα ".

07 Επεξεργασία Αδίστακτα

Επεξεργαστείτε το γράμμα σας αμείλικτα, παραλείποντας περιττές λέξεις και ξαναγράφοντας για λόγους σαφήνειας. Η προσεκτική διόρθωση είναι ιδιαίτερα σημαντική στη νομική γραφή. Τα ορθογραφικά λάθη, τα στίγματα ή τα γραμματικά λάθη σε ένα έγγραφο που υποβλήθηκε στο δικαστήριο, εναντίον συμβούλου ή πελάτη μπορεί να υπονομεύσει την αξιοπιστία σας ως νομικού επαγγελματία.