10 Συμβουλές για να προσελκύσετε τους Χορηγούς Εκδήλωσης για το Επόμενο Ειδικό σας Γεγονός

Για να εξασφαλίσετε την οικονομική επιτυχία της επόμενης εταιρικής σας εκδήλωσης, σκεφτείτε να προσελκύσετε χορηγούς γεγονότων και συνεπώς μια εισροή ταμειακής ροής στα ταμεία της εκδήλωσής σας. Από την άλλη πλευρά, εάν είστε διαχειριστής εκδηλώσεων ο οποίος δεν έχει ακόμη σκεφτεί τα οικονομικά οφέλη της χορηγίας, τότε τα παρακάτω βήματα μπορεί να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε να το κάνετε.

Ακολουθούν 10 συμβουλές για να προσελκύσετε χορηγούς γεγονότων για την επόμενη ειδική εκδήλωση σας, προκειμένου να εξασφαλίσετε κερδοφόρα χορηγία που θα αποφέρει αμοιβαίο όφελος τόσο για εσάς όσο και για τους συνεισφέροντες σας.

10 συμβουλές για να προσελκύσετε τους Χορηγούς Εκδήλωσης για το επόμενο Ειδικό σας Γεγονός

Βήμα 1 - Δημιουργία λίστας πιθανών χορηγών

Κατά τη σύνταξη μιας πρότασης εκδήλωσης, το πρώτο και πιο προφανές βήμα είναι η κατάρτιση ενός καταλόγου εταιρειών και ατόμων που μπορεί να ενδιαφέρονται και θα επωφελούνταν από τη χορηγία της εταιρικής σας εκδήλωσης.

Οι καλύτεροι χορηγοί είναι πιθανό να είναι αυτοί που αντιλαμβάνονται το πιθανό κοινό σας ως άμεσο όφελος για την οργάνωσή τους. Με άλλα λόγια, πρέπει να γνωρίζετε τις ψυχογραφίες και τα δημογραφικά στοιχεία των δυνητικών συμμετεχόντων, για να τα ταιριάξετε προσεκτικά με τους χορηγούς των πιθανών εκδηλώσεων.

Βήμα 2 - Ερευνήστε τους πιθανούς χορηγούς σας

Να είστε βέβαιος να διερευνήσει τους πιθανούς χορηγούς των πωλήσεων και των στόχων μάρκετινγκ, καθώς και τυχόν προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίζουν σήμερα. Μέρος της έρευνάς σας πρέπει να είναι να εξετάσουμε ποια γεγονότα έχουν χορηγήσει στο παρελθόν.

Είτε δοκιμάζετε είτε καταλαβαίνετε σαφώς τα προϊόντα ή / και τις υπηρεσίες που παρέχονται από τους χορηγούς της πιθανής εκδήλωσής σας για να εξασφαλίσετε την καλή σας ευθυγράμμιση με το επερχόμενο κοινό σας.

Βήμα 3 - Βάλτε τον εαυτό σας στα παπούτσια των χορηγών σας

Για έναν πιθανό χορηγό να υποστηρίξει την εκδήλωσή σας πρέπει να υπάρχουν σαφή οφέλη στην οργάνωσή τους. Βάζοντας τα οφέλη με βάση τις προσδοκίες των πιθανών χορηγών σας και θέτοντας την ερώτηση, "αν ήμουν στα παπούτσια τους γιατί θα ήθελα να υποστηρίξω το γεγονός", το κάνεις περισσότερο γι 'αυτούς παρά για εσένα - και οι άνθρωποι θέλουν πάντα να ξέρει τι είναι γι 'αυτούς!

Βήμα 4 - Διάφορα γεγονότα

Εάν σκέφτονται να πραγματοποιήσουν μια επένδυση στην εταιρική σας εκδήλωση, οι εταιρείες θα θέλουν να κατανοήσουν σαφώς τα δημογραφικά στοιχεία των παρευρισκομένων από προηγούμενα γεγονότα. Θα θέλουν να γνωρίζουν ακριβώς ποιος παρακολούθησε τα γεγονότα σας στο παρελθόν και πώς το κοινό έχει τη δυνατότητα να τους ωφελήσει.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει αυτό λεπτομερώς στην πρόταση της εκδήλωσής σας.

Βήμα 5 - Συνοπτικά βάλτε τη στρατηγική του συμβάντος σας

Οι χορηγοί συμβάντων θέλουν να μάθουν τι θα φανεί και θα νιώσει το επερχόμενο σας ξεχωριστό γεγονός. Επομένως, είναι επιτακτική ανάγκη να έχετε μια σαφή ιδέα για το γεγονός και να περιγράψετε πώς θα αναπτυχθεί αυτή η έννοια. Εικονογραφώντας την ιδέα σας μέσα από τέτοια πράγματα όπως τα υλικά μάρκετινγκ της εκδήλωσής σας θα σας βοηθήσουν πάρα πολύ.

Με άλλα λόγια, ζωγραφίστε τους πιθανούς χορηγούς σας μια εικόνα, ώστε να μπορούν να απεικονίσουν σε τι επενδύουν.

Βήμα 6 - Στρατηγική μάρκετινγκ συμβάντων

Συζητήστε λεπτομερώς τη στρατηγική μάρκετινγκ εκδηλώσεων με πιθανούς χορηγούς, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τους τύπους μέσων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε. Σε αυτό το σημείο, ρωτήστε τους πιθανούς χορηγούς για τις δικές τους προωθητικές προσπάθειες και προσπαθήστε να δείτε αν μπορείτε να εναρμονίσετε τις στρατηγικές των επερχόμενων γεγονότων με τις υπάρχουσες στρατηγικές τους.

Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια σχέση με τους χορηγούς και τα μέσα ενημέρωσης.

Βήμα 7 - Δημιουργία σχέσεων

Αντί να προωθήσετε τους χορηγούς σας σκληρά για το χορηγικό δολάριο τους, να είστε όσο το δυνατόν περισσότερο ενσυναφισμένοι προς τις δικές τους επιθυμίες και ανάγκες στην πρότασή σας. Θα είστε πολύ πιο επιτυχημένοι στη χορηγία σας, αν φανεί ότι έχετε πραγματικά τις ανάγκες των χορηγών σας στην καρδιά σας καθώς και τις δικές σας.

Δημιουργήστε καταστάσεις win-win όποτε μπορείτε.

Βήμα 8 - Παρακολούθηση

Μόλις κάνετε την πρότασή σας, μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε έγκαιρα. Εξίσου σημαντικό με την επερχόμενη εταιρική σας εκδήλωση μπορεί να είναι για εσάς, είναι απίθανο να είναι η κύρια προτεραιότητά τους.

Είναι εντάξει για να συζητήσετε τη ρουτίνα παρακολούθησης με τους χορηγούς της εκδήλωσης σας, έτσι ώστε να είναι μέρος της διαδικασίας. Για παράδειγμα, έχετε μια συζήτηση για το πότε και πώς θα ακολουθήσετε μαζί τους - στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι είστε αξιόπιστοι και ακολουθείτε το χρονοδιάγραμμα. Εγώ με τους - τότε σιγουρευτείτε ότι είστε αξιόπιστοι και να τηρήσετε το πρόγραμμα. Υποσχόμαστε ότι αυτό το μόνο θα προχωρήσει πολύ στην οικοδόμηση σχέσεων και την εξασφάλιση χορηγών γεγονότων.

Βήμα 9 - Απορρίψτε τους Χορηγούς σας

Αφού προχωρήσετε σε όλη τη σκληρή δουλειά της εξασφάλισης ενός χορηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι προσεκτικοί στο ίδιο το γεγονός. Κάνε τους να αισθάνονται σημαντικοί και να φροντίζουν και να τους δίνουν την προσοχή που τους αξίζει.

Εάν το επιτρέπουν οι πόροι, εκχωρήστε ένα μέλος της ομάδας στους χορηγούς των εκδηλώσεών μας κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, έτσι ώστε να έχουν ένα σημείο πρόσωπο που είναι αφιερωμένο σε αυτά.

Βήμα 10 - Δημοσίευση συμβάντος

Τέλος, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι χορηγοί συμβάντων συμμετέχουν πλήρως στην αξιολόγηση μετά την εκδήλωση. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνουν ότι η απόδοση της επένδυσής σας για τη χορηγία της εκδήλωσής σας είναι υψίστης σημασίας για εσάς.

Ζητήστε τη γνώμη τους για το τι ήταν καλό για την εκδήλωσή σας και για το τι δούλεψε γι 'αυτούς, καθώς και για το τι αισθάνονται ότι θα μπορούσαν να βελτιωθούν για μελλοντικά γεγονότα. Θυμηθείτε να τους στείλετε μια κάρτα ευχαριστίας ή δώρο και να τους προσκαλέσετε στο επόμενο γεγονός.

Εφαρμόζοντας αυτές τις 10 άκρες για να προσελκύσετε χορηγούς γεγονότων για το επόμενο ξεχωριστό συμβάν σας, είστε σίγουροι ότι θα μειώσετε μια πολύ βελτιωμένη απόδοση επένδυσης μέσω αμοιβαία επωφελούς χορηγίας γεγονότων.