Μάθετε περισσότερα για τις εφαρμογές λογισμικού και εφαρμογών γραφείου

Μια σουίτα λογισμικού, που ονομάζεται επίσης μια σουίτα εφαρμογών ή μια σουίτα παραγωγικότητας, είναι δύο ή περισσότερες εφαρμογές λογισμικού συνδεδεμένες και πωλούνται μαζί. Οι εφαρμογές μοιράζονται κοινές λειτουργίες και θέματα διεπαφής χρήστη και παρέχουν συναφή και συχνά ολοκληρωμένη λειτουργικότητα που βοηθά τους χρήστες να εκτελούν ή να αυτοματοποιούν συναφείς εργασίες. Για παράδειγμα, στο περιβάλλον των εταιρικών γραφείων, το Microsoft Office είναι μια τυπική σουίτα εφαρμογών λογισμικού αυτοματισμού γραφείου που περιλαμβάνει Microsoft Word, Outlook, Excel, Access, OneNote και PowerPoint.

Οφέλη από τις σουίτες λογισμικού

Το μεγαλύτερο όφελος από τη χρήση μιας σειράς εφαρμογών λογισμικού είναι η συμβατότητα και η ενοποίηση μεταξύ τους. Η πράξη αντιγραφής-επικόλλησης κειμένου μεταξύ δύο εφαρμογών δεν είναι πολύ δύσκολη (δεν ήταν πάντα έτσι), αν και υπάρχουν προβλήματα με τη μορφοποίηση και τα ειδικά σύμβολα όταν μετακινούνται μεταξύ δύο μη ενσωματωμένων εφαρμογών.

Ωστόσο, η διαδικασία της φόρτωσης ενός αρχείου από μια διαφορετική εφαρμογή ή της εισαγωγής ψηφιακής εργασίας από το ένα στο άλλο χωρίς την απώλεια της ποιότητας μπορεί να είναι γεμάτη με προβλήματα, αν οι εφαρμογές δεν έχουν σχεδιαστεί για να το κάνουν αυτό. Οι εφαρμογές λογισμικού σε μια σουίτα έχουν σχεδιαστεί για να συνεργάζονται μεταξύ τους, διευκολύνοντας τους χρήστες να μετακινούν το προϊόν εργασίας μεταξύ τους.

Για παράδειγμα, ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel μπορεί να συνδεθεί σε μια βάση δεδομένων της Access για την εισαγωγή δεδομένων. Το υπολογιστικό φύλλο του Excel μπορεί στη συνέχεια να εισαχθεί στο Word για εργασίες συγχώνευσης αλληλογραφίας. Ένα άλλο πλεονέκτημα των προγραμμάτων λογισμικού είναι το μειωμένο κόστος. Η αγορά των αιτήσεων μεμονωμένα είναι συχνά δαπανηρή. η δέσμη των εφαρμογών σουίτας λογισμικού γενικά τιμολογείται πολύ λιγότερο από ό, τι θα κοστίσει να αγοράσει ξεχωριστά.

Δημοφιλείς σουίτες λογισμικού

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προσφορές λογισμικού και εφαρμογών, που κυμαίνονται από σουίτες λογισμικού γραφείου επιχειρήσεων μέχρι σουίτες λογισμικού και διαδικτυακής ασφάλειας. Ορισμένες από τις ευρύτερα γνωστές και χρησιμοποιούμενες σουίτες λογισμικού για επιχειρήσεις και σχεδιασμό περιλαμβάνουν:

• Microsoft Office 365 - Η σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου που περιλαμβάνει Word (επεξεργαστή κειμένου), Outlook (email), Excel (υπολογιστικό φύλλο), Access (βάσης δεδομένων), OneNote (λογισμικό λήψης σημείων) και PowerPoint (διαφάνειες παρουσίασης). Το Office 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο και προσφέρει τη σουίτα με μηνιαία αμοιβή.
• Adobe Creative Suite ή Cloud - Μια σουίτα λογισμικού που περιλαμβάνει εφαρμογές ψηφιακού σχεδιασμού και δημοσίευσης, όπως Photoshop, InDesign, Dreamweaver, Illustrator, Acrobat Pro και άλλα προγράμματα υποστήριξης. Το Adobe Creative Cloud είναι η υπηρεσία συνδρομής που βασίζεται σε σύννεφο και προσφέρει τη σουίτα για μηνιαία αμοιβή.
• Apache OpenOffice - Μια σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας ανοιχτού κώδικα που περιλαμβάνει Writer (επεξεργαστή κειμένου), Calc (εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου), Impress (εφαρμογή διαφάνειας παρουσίασης), Draw (εφαρμογή σχεδίασης), Base (εφαρμογή βάσης δεδομένων) και Math.
• iWork - Η σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου της Apple που περιλαμβάνει σελίδες (επεξεργαστές κειμένου), εφαρμογές Keynote (slide show) και αριθμούς (υπολογιστικά φύλλα). Το iWork για iCloud είναι η προσφορά της νέας σουίτας λογισμικού της Apple.
• Έγγραφα Google - Η σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας που περιλαμβάνει το Google, συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων (επεξεργαστής κειμένου), των Φύλλων (υπολογιστικών φύλλων), των Διαφανειών (διαφάνειες παρουσίασης) και των Φόρμας. Τα δημιουργούμενα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο Google Drive, η υπηρεσία αποθήκευσης cloud.