Οδηγίες για τη σύνταξη μεγάλων επιστολών ευχαριστιών

Είναι πάντα μια καλή ιδέα να αφιερώσετε το χρόνο να σας πω ευχαριστώ σε όλους όσους σας βοήθησαν να κάνετε κυνήγι εργασίας. Είτε πρόκειται για μια επίσημη επιστολή είτε για ένα μήνυμα γρήγορου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εκτίμησή σας θα καλωσοριστεί από τον παραλήπτη. Είτε γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή σε έναν συνέντευξη, σε κάποιον που σας έγραψε μια συστατική επιστολή ή σε μια σύνδεση που σας προσέφερε καθοδήγηση σταδιοδρομίας, υπάρχουν μερικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε όταν γράφετε τα γράμματα ή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ευχαριστήρια κατευθυντήρια γραφή γραπτής επιστολής

Μήκος: Κρατήστε την επιστολή σας συνοπτική. μια επιστολή ευχαριστίας πρέπει να είναι λιγότερο από μία σελίδα.

Γραμματοσειρά και μέγεθος: Αν πληκτρολογήσετε την ευχαριστήρια επιστολή σας, χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς σας πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 μονάδων.

Μορφή: Αν πληκτρολογήσετε το ευχαριστήριο γράμμα σας, θα πρέπει να είναι μονό διαχωρισμένο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περιθώρια 1 "και ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά (η ευθυγράμμιση για τα περισσότερα επιχειρηματικά έγγραφα). Διαμορφώστε την επιστολή σας χρησιμοποιώντας τις τυπικές οδηγίες για να γράψετε τις ευχαριστίες σας.

Ακρίβεια: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί την επιστολή σας πριν την ταχυδρομήσετε. Δείξτε σε έναν φίλο ή σύμβουλο σταδιοδρομίας εάν θέλετε κάποιος άλλος να το ελέγξει για σας.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή χειρόγραφες επιστολές ευχαριστιών: Αν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για συνέντευξη εργασίας και γνωρίζετε ότι η εταιρεία κάνει την απόφαση πρόσληψης γρήγορα, μπορείτε να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν έχετε το χρόνο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή και να την ταχυδρομήσετε. Αν γράφετε χειρόγραφα την επιστολή σας, γράψτε την σε μια γενική κάρτα ευχαριστίας (τίποτα δεν είναι πολύ ανόητο ή περίπλοκο).

Πότε πρέπει να στείλετε μια επιστολή ευχαριστιών: Εάν είναι δυνατόν, στείλτε μια ευχαριστήρια επιστολή εντός 24 ωρών από μια συνέντευξη εργασίας. Αν γράφετε μια ευχαριστήρια επιστολή για σύσταση ή συμβουλές σταδιοδρομίας, η επιστολή ευχαριστίας είναι λιγότερο επείγουσα, αλλά πρέπει να συνταχθεί το συντομότερο δυνατό.

Πώς να οργανώσετε μια επιστολή ευχαριστιών για μια συνέντευξη

Επί κεφαλής: Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή προς τον ερευνητή σας. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριε / σ. XYZ") Αν ξεχάσετε το όνομά του ή πώς να το γράψετε, επικοινωνήστε με το γραφείο του και ζητήστε την σωστή ορθογραφία του ονόματός του.

Παράγραφος 1: Ευχαριστήστε τον εργοδότη για το χρόνο σας για να σας πάρει συνέντευξη. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε τυχόν θετικές εντυπώσεις που είχατε για την εταιρεία.

Παράγραφος 2: Εξηγήστε γιατί είστε εξαιρετικός υποψήφιος για τη θέση. Αναφέρετε τις συγκεκριμένες δεξιότητες ή τις εμπειρίες σας.

Παράγραφος 3: Αν ξεχάσατε να αναφέρετε κάτι σχετικά με τα προσόντα σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, αναφέρετε τα σε αυτή την παράγραφο.

Παράγραφος 4: Και πάλι, ευχαριστώ τον εργοδότη για τη συνέντευξη που σας έδωσα. Της πείτε ότι ανυπομονούμε να ακούσουμε σύντομα από τη σύντροφό της σχετικά με τη θέση.

Κοντά: Χρησιμοποιήστε ένα επίσημο signoff, όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά".

Υπογραφή: Τελειώστε με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας. Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Πώς να οργανώσετε μια επιστολή ευχαριστιών για βοήθεια αναζήτησης εργασίας

Επί κεφαλής: Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει και με εσάς και με τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή του ατόμου στο οποίο γράφετε. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριο / κύριο XYZ) εκτός αν είστε στενοί φίλοι με το άτομο. Εάν είστε φίλοι, καλό είναι να χρησιμοποιήσετε το όνομά του / της.

Παράγραφος 1: Ευχαριστήστε το άτομο για τη βοήθειά του στην αναζήτηση εργασίας σας.

Παράγραφος 2: Εξηγήστε πώς βοήθησε ιδιαίτερα τη βοήθειά του (δηλ. "Ευχαριστώ σε μεγάλο βαθμό στην επιστολή της σύστασής σας, μου προσφέρθηκε η εργασία στην εταιρεία XYZ.")

Παράγραφος 3: Εκφράστε την εκτίμησή σας για τη γενναιοδωρία του. Αν θέλετε, πείτε ότι θα επιθυμούσατε να επιστρέψετε την εύνοια και να τον βοηθήσετε με οποιονδήποτε τρόπο.

Κοντά: Χρησιμοποιήστε μια ευχάριστη αλλά επίσημη υπογραφή, όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά".

Υπογραφή: Τελειώστε με την υπογραφή σας, χειρόγραφη, ακολουθούμενη από το πληκτρολόγημά σας. Εάν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αν γνωρίζετε το άτομο που σας βοήθησε καλά, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το όνομά σας στην υπογραφή σας.

Παράδειγμα Ευχαριστιών Επιστολής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας ευχαριστήρια επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής ευχαριστίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Ευχαριστήριο παράδειγμα γράμματος (έκδοση κειμένου)

Felicia Lee123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Michael JonesΔιευθυντής, Ανθρώπινοι ΠόροιAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Τζόουνς,

Σας ευχαριστούμε πολύ για τη δωρεά σας δύο καλάθια δώρων για τη σιωπηρή δημοπρασία που θα είναι μέρος του gala fundraiser μας στο τέλος του μήνα.

Είμαι βέβαιος ότι οι καλεσμένοι μας θα ενθουσιαστούν από το συνδυασμό καλών προσόντων σε κάθε καλάθι και δεν έχουν καμία αμφιβολία ότι θα πάρουν αρκετές προσφορές. Όλα τα έσοδα θα χρησιμοποιηθούν για υποτροφίες.

Επιπλέον, θέλω να σας ευχαριστήσω που αγοράσατε τέσσερα εισιτήρια για την εκδήλωση. Έχω περικλείσει τα εισιτήρια με αυτή την επιστολή. Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ πολύ για την υπέροχη δωρεά και ανυπομονώ να σας δω το βράδυ της 27ης.

Με εκτιμιση,

Felicia Lee