Πώς και πότε να αρχειοθετήσετε τη φόρμα 1096 με το IRS

Τι είναι η φόρμα 1096;

Το έντυπο IRS 1096 είναι μια συνοπτική φορολογική έκθεση, η οποία δείχνει τα σύνολα από τις δηλώσεις πληροφοριών (1099 έντυπα) και πρέπει να υποβληθεί στο IRS μαζί με αυτές τις επιστροφές.

Το έντυπο 1096 χρησιμοποιείται με όλους τους τύπους 1099 εντύπων, συμπεριλαμβανομένου του εντύπου 1099-MISC, το οποίο παρέχεται σε ανεξάρτητους εργολάβους και άλλους μη εργαζόμενους για την αναφορά πληρωμών. Το Έντυπο 1096 παρέχεται μόνο στην IRS ως περίληψη, όχι σε άτομα που λαμβάνουν 1099 έντυπα.

Πέντε Σημαντικά πράγματα που πρέπει να ξέρετε για τα έντυπα 1096 για το φορολογικό έτος 2018

1. Θα χρειαστεί να υποβάλετε ένα ξεχωριστό 1096 για κάθε τύπο επιστροφής πληροφοριών που έχετε δώσει στον παραλήπτη, ακόμα κι αν προετοιμάσατε μόνο ένα από κάθε είδος. Για παράδειγμα, αν έχετε συντάξει και υποβάλετε δύο έντυπα 1099-MISC και ένα έντυπο 1099-R (για πληρωμές αποχώρησης), πρέπει να υποβάλετε ένα έντυπο 1096 που συνοψίζει τα έντυπα 1099-MISC και ένα άλλο έντυπο 1096 που συνοψίζει το έντυπο 1099-R.

2. Η προθεσμία για την υποβολή 1099 εντύπων και 1096 εντύπων τροποποιήθηκε για το φορολογικό έτος 2018. Αυτές οι μορφές πρέπει τώρα να είναι που υποβλήθηκε στο IRS μέχρι τις 31 Ιανουαρίου 2019.Δεν υπάρχουν επεκτάσεις του χρόνου που επιτρέπονται για τις υποθέσεις 2018, ακόμη και για online αρχειοθέτησης.

3. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε έντυπο 1096 εάν υποβάλετε έντυπα 1099 e-file.Αλλά μπορεί να χρειαστείτε ένα αρχείο 1096 φόρμα με 1099s για κρατικούς φόρους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατάθεση 1099 εντύπων και 1096 εντύπων με την πολιτεία σας, επικοινωνήστε με το τμήμα φορολογίας της φορολογικής σας υπηρεσίας.

4. ΠΡΕΠΕΙ να υποβάλλετε την ΚΟΚΚΙΝΗ Σάρωση στη IRS. Μην κατεβάζετε και εκτυπώνετε μια φόρμα 1096 από τον ιστό και την υποβάλλετε. θα μπορούσατε να υποβάλετε πρόστιμο 50 ευρώ για την υποβολή φόρμας 1096 που δεν μπορεί να σαρωθεί. Μπορείτε να παραγγείλετε 1096 έντυπα από το IRS.

5 Εάν αρχειοθετήσετε 250 ή περισσότερα οποιουδήποτε τύπου της φόρμας 1099, ΠΡΕΠΕΙ να καταθέσετε αυτά τα έντυπα ηλεκτρονικά. Ισχύουν κυρώσεις εάν δεν καταθέτετε ηλεκτρονικά αυτές τις μεγάλες ποσότητες. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε έντυπα 250 1099-MISC, αυτά πρέπει να κατατεθούν ηλεκτρονικά. Αν όμως αρχειοθετήσετε λιγότερα από 250 από το Έντυπο 1099-Β για συναλλαγές ανταλλαγής, δεν χρειάζεται να καταθέσετε αυτό το ηλεκτρονικό.

Πότε πρέπει να υποβληθεί η φόρμα 1096;

Το έντυπο 1096, μαζί με τους περισσότερους τύπους 1099 εντύπων, πρέπει να υποβληθεί στο IRS το αργότερο 31 Ιανουαρίου κάθε έτος, για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, μαζί με τις εφαρμοστέες επιστροφές που συνοψίζονται. Η προθεσμία αυτή περιλαμβάνει έντυπα 1099-MISC. Μερικά έντυπα 1099 μπορούν να κατατεθούν στις 15 Φεβρουαρίου. Δείτε τις οδηγίες στο έντυπο 1096 για μια λίστα με τις προθεσμίες κατάθεσης για κάθε φόρμα 1096 και 1099.

Φόρμα υποβολής 1096 Ηλεκτρονικά

Το IRS σας επιτρέπει να φτιάξετε το Έντυπο 1096, μαζί με τα έντυπα 1099-MISC και άλλα έντυπα 1099. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύστημα FIRE της IRS (Πληρωμές πληροφοριών επιστρέφουν ηλεκτρονικά).

Πρέπει να υποβάλω τη φόρμα 1096 με έντυπα 1099;

Αν υποβάλετε ηλεκτρονική αίτηση για έντυπα 1099, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε 1096 έντυπα. Πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονικά τα έντυπα 1099, χρησιμοποιώντας το σύστημα IRS Returning Electronic Information (FIRE).

Πού μπορώ να λάβω 1096 έντυπα;

Εάν προετοιμάζετε μόνοι σας 1099, μπορείτε να βρείτε αυτές τις φόρμες και τα έντυπα 1096 στη διεύθυνση:

• Ένα κατάστημα εφοδιασμού γραφείου. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι 1099 έντυπα και 1096 έντυπα συσκευάζονται χωριστά.
• Λογισμικό φορολογικής προετοιμασίας. Αν αγοράσετε λογισμικό για την προετοιμασία των επιχειρηματικών φόρων, αυτά τα έντυπα μπορούν να συμπεριληφθούν.
• Η εταιρεία λογιστικής ή λογιστικής σας ή η υπηρεσία μισθοδοσίας σας θα πρέπει να είναι σε θέση να προετοιμάσει αυτά τα έντυπα για εσάς.
• Μπορείτε να παραγγείλετε αυτές τις φόρμες ηλεκτρονικά από το IRS online.

Πώς μπορώ να ολοκληρώσω τη φόρμα 1096;

1. Αρχικά, εισάγετε το όνομα της επιχείρησής σας (ως "FILER") και τη διεύθυνση. ένα όνομα ατόμου για επικοινωνία και μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έναν αριθμό τηλεφώνου και έναν αριθμό φαξ.
2. Πληκτρολογήστε τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) (Θέση 1) ή τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (Πλαίσιο 2), αν δεν έχετε EIN.
3. Στο πλαίσιο 3, εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό των εντύπων που υποβάλλετε με αυτό το 1096.
4. Στο Πλαίσιο 4, καταχωρίστε το συνολικό ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος που παρακρατήθηκε σε όλα τα έντυπα που υποβάλλετε. Εάν δεν έχετε παρακρατήσει ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, υποδείξτε "0".
5. Στο Πλαίσιο 5, εισάγετε το συνολικό ποσό των καταγεγραμμένων πληρωμών σε όλα τα έντυπα που υποβάλλετε. (Δηλαδή, όλα τα ποσά σε όλες τις μορφές 1099.)
6. Στο πλαίσιο 6, πληκτρολογήστε "Χ" στο πλαίσιο για τον τύπο της φόρμας που υποβάλλετε. Για παράδειγμα, εάν υποβάλλετε φόρμες 1099-MISC, καταχωρίστε ένα X στο πλαίσιο 1099-MISC.

Άλλες οδηγίες για το Έντυπο 1096

Εάν υποβάλλετε 250 ή περισσότερες φόρμες, πρέπει να καταθέσετε ηλεκτρονικά.

Βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες στη φόρμα 1096 σχετικά με εσάς (το FILER), συμπεριλαμβανομένου του EIN σας, είναι ίδιες με αυτές που περιέχονται στα έντυπα 1099-MISC που υποβάλλετε.

Μην ξεχάσετε να υπογράψετε και να χρονολογήσετε τη φόρμα.

Πίσω στο Υποβολή ετήσιων εκθέσεων περί μισθοδοσίας και φόρου