Συμβουλές για την παραίτηση των εργαζομένων από παραίτηση

Ακόμα και ο καλύτερος εργοδότης έχει τους υπαλλήλους παραιτηθεί. Ανεξάρτητα από το εργασιακό σας περιβάλλον ή τις θετικές σχέσεις εργασίας σας, οι εργαζόμενοι παραιτούνται για λόγους που δεν είναι υπό τον έλεγχό σας. Μερικές φορές παραιτούνται για λόγους που βρίσκονται εκτός άμεσου ελέγχου τους.

Παραίουν για νέες θέσεις εργασίας και καλύτερες ευκαιρίες για πρόοδο. Παύουν να επιστρέψουν στο σχολείο ή να μετακινηθούν σε ολόκληρη τη χώρα. Παύουν όταν ο σύζυγός τους παίρνει εργασία σε άλλο κράτος σε έναν δύσκολο να βρει χώρο απασχόλησης. Αφήνουν επειδή θέλουν περισσότερα χρήματα από αυτά που μπορείτε να πληρώσετε. Αφήνουν, επίσης, αν έχουν παιδιά ώστε να μπορούν να μετακινηθούν σε μια περιοχή με καλύτερα σχολεία ή όπου η οικογένειά τους μπορεί να τα στηρίξει καθώς τα παιδιά χρειάζονται φροντίδα και ανάπτυξη.

Οι λόγοι για τους οποίους ένας εργαζόμενος μπορεί να εγκαταλείψει την εργασία σας είναι ατελείωτες και προκλητικές για εσάς ως εργοδότη. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι παραιτούνται, αυτές είναι οι συνιστώμενες διαδικασίες για τους εργοδότες να ακολουθήσουν για να χειριστούν την παραίτηση του εργαζομένου.

Όταν οι εργαζόμενοι παραιτηθούν

Οι εργαζόμενοι θα ενημερώνουν συχνά το αφεντικό τους όταν παραιτούνται από τη δουλειά τους. Το αφεντικό πρέπει να ενημερώσει τον εργαζόμενο ότι το πρώτο βήμα στη διαδικασία παραίτησης είναι να στείλει επιστολή παραίτησης στο γραφείο Ανθρωπίνων Πόρων. Αυτό ενεργοποιεί όλα τα γεγονότα στο τέλος της απασχόλησης που είναι απαραίτητα για τον τερματισμό της απασχόλησης. Ο προϊστάμενος πρέπει να επικοινωνήσει άμεσα με το HR για να σχεδιάσει έναν υπάλληλο αντικατάστασης.

Πώς να ενεργήσετε όταν υπολείπονται οι υπάλληλοι

Η δουλειά σας, όποιος κι αν είναι ο λόγος για την παραίτηση του υπαλλήλου, είναι να ενεργεί με χάρη, αξιοπρέπεια και επαγγελματισμό. Συγχαρητήρια στον υπάλληλο, αν η ευκαιρία ακούγεται σαν προώθηση ή σε άλλο βήμα βελτίωσης σταδιοδρομίας.

Συνεργαστείτε με τον διευθυντή και τους συναδέλφους του υπαλλήλου για να βεβαιωθείτε ότι έχει προγραμματιστεί η κατάλληλη λήξη ή υπάρχει η ευκαιρία να μοιραστείτε αναμνήσεις και ένα ποτό σε μια τοπική ταβέρνα ή ένα φλιτζάνι καφέ σε ένα καφενείο. Θέλετε η τελευταία μνήμη της κάθε επιχείρησης να είναι θετική και επαγγελματική. Θέλετε ο υπάλληλος να αισθάνεται σαν να είχε μια ιδιαίτερη ευκαιρία ενώ εργάζεται με τον οργανισμό σας.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εδώ είναι πώς να χειριστείτε τις λεπτομέρειες όταν ένας υπάλληλος παραιτηθεί.

Λίστα ελέγχου απασχόλησης που τελειώνει

Αφού λάβετε την επίσημη επιστολή παραίτησης του υπαλλήλου, συνεργάστε με τον επόπτη του υπαλλήλου για να βεβαιωθείτε ότι οι τελευταίες δύο εβδομάδες του εργαζόμενου παραμένουν θετικές και συνεισφέρουν. Εάν ο υπάλληλος έχει παράσχει το πρότυπο και αναμένεται προειδοποίηση δύο εβδομάδων, έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε τη δουλειά του υπαλλήλου.

Αν ο εργαζόμενος θεωρηθεί ως απειλή για το συνεχιζόμενο έργο και περιβάλλον για τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας, μπορείτε να συνοδεύσετε τον εργαζόμενο από τον χώρο εργασίας και να τερματίσετε αμέσως τη σχέση εργασίας.

Αυτό είναι, ευτυχώς, μια σπάνια κατάσταση, έτσι έχετε κανονικά την ευκαιρία να ολοκληρώσετε την εργασία του υπαλλήλου και να περάσετε το έργο σε άλλους υπαλλήλους ενώ αρχίζετε την πρόσληψη για την αντικατάσταση του υπαλλήλου.

Ή μπορείτε να επανεξετάσετε την οργάνωση του έργου και το τμήμα ως σύνολο. Η παραίτηση του εργαζομένου αποτελεί επίσης ευκαιρία για αναδιάρθρωση.

Θα θελήσετε επίσης να εργαστείτε για:

• Προγραμματισμός της πρόσληψης για τον υπάλληλο αντικατάστασης
• Διεξαγωγή συνέντευξης εξόδου με τον τερματισμό του υπαλλήλου και
• Ολοκλήρωση κάθε στοιχείου στη λίστα ελέγχου που λήγει.

Μπορείτε να διαχειριστείτε την παραίτηση της απασχόλησης, ώστε να ελαχιστοποιήσετε τις επιπτώσεις της απώλειας του εργαζομένου στη ροή εργασίας και το περιβάλλον εργασίας σας.Εάν χειριστείτε αποτελεσματικά τη διαδικασία, ο εξερχόμενος υπάλληλος αφήνει να γνωρίζει ότι έχει συμβάλει και προστιθέμενη αξία κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του. Ακολουθήστε τις τυποποιημένες διαδικασίες σας στη λίστα ελέγχου που τελειώνει την απασχόληση για την τελευταία ημέρα του υπαλλήλου.

Περισσότερα για την παραίτηση

• Top 10 Λόγοι για να σταματήσετε την εργασία σας
• Πώς να παραιτηθεί από την εργασία σας
• Όλα για την παραίτηση
• Εισαγωγή στις επιστολές παραίτησης