Από τον έλεγχο χαρτιού σε ηλεκτρονική πληρωμή

Μπορείτε να σκεφτείτε τους ελέγχους ως έντυπα έγγραφα για πληρωμή, αλλά συχνά πραγματοποιείτε ηλεκτρονικές πληρωμές εκτός του λογαριασμού ελέγχου χωρίς να το καταλάβετε. Ακόμη και αν γράφετε μια επιταγή με το χέρι, ο έλεγχος μπορεί να μετατραπεί σε ηλεκτρονική πληρωμή στο ταμείο, με αποτέλεσμα τα χρήματα να φεύγουν από τον λογαριασμό σας ταχύτερα από ό, τι θα περίμενε κανείς.

Πώς λειτουργούν οι Ηλεκτρονικοί Έλεγχοι

Ο ηλεκτρονικός έλεγχος είναι μια ηλεκτρονική πληρωμή από τον λογαριασμό σας που έχει υποβληθεί σε επεξεργασία μέσω του συστήματος αυτόματου διακανονισμού ή του δικτύου δικτύου ACH. Υπάρχουν δύο τρόποι:

• Εγχειρίδιο εισαγωγής: Όταν παρέχετε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού ελέγχου (τον τραπεζικό σας λογαριασμό και τους αριθμούς δρομολόγησης) σε μια επιχείρηση, είναι σε θέση να αντλεί χρήματα από τον λογαριασμό σας ελέγχου ηλεκτρονικά. Αυτοί οι αριθμοί εμφανίζονται στο κάτω μέρος των ελέγχων χαρτιού. Αυτή η επιλογή πληρωμής ονομάζεται συχνά έλεγχος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ΗΜΧ ή κάτι παρόμοιο. Μπορείτε να παράσχετε αυτές τις πληροφορίες, πληκτρολογώντας τους στο διαδίκτυο ή δίνοντάς τους σε έναν εκπρόσωπο τηλεφώνου προφορικά.
• Έλεγχος μετατροπής: μπορείτε επίσης να γράψετε έναν έλεγχο με τον παρωχημένο τρόπο και καν δεν γνωρίζετε ότι μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό έλεγχο. Μερικοί έμποροι διαθέτουν μηχανές ανάγνωσης μετρητών στους μετρητές πληρωμής που διαβάζουν γρήγορα τις πληροφορίες από την επιταγή σας για την επεξεργασία της πληρωμής σας. Οι αριθμοί στο κάτω μέρος των επιταγών σας εκτυπώνονται σε ειδική γραμματοσειρά, συνήθως με μαγνητικό μελάνι, διευκολύνοντας τις ειδικές συσκευές να αποκτήσουν τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Οι έλεγχοι μπορούν επίσης να μετατραπούν από παρόχους υπηρεσιών, όπως η εταιρεία σας κοινής ωφελείας, όταν στέλνετε ένα αντίγραφο πληρωμής.

Η ηλεκτρονική μετατροπή των επιταγών διαφέρει από τους ελέγχους υποκατάστασης, οι οποίοι χρησιμοποιούνται μεταξύ τραπεζών βάσει του νόμου Check 21, ο οποίος επιτρέπει τη χρησιμοποίηση ορισμένων εικόνων ελέγχου υψηλής ποιότητας αντί του πραγματικού μέσου. Ενδέχεται να έχετε δημιουργήσει εν αγνοία σας έναν έλεγχο αντικατάστασης εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μια εφαρμογή κινητού τηλεφώνου για να τραβήξετε μια φωτογραφία με χαρτί για να την καταθέσετε στον τραπεζικό σας λογαριασμό.

Αντίκτυπος ηλεκτρονικών επιταγών

Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επεξεργάζονται τις πληρωμές γρήγορα. Ως καταναλωτής, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι τα χρήματα θα βγουν από τον λογαριασμό σας ταχύτερα από ό, τι θα περίμενε κανείς. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε διαθέσει αρκετά χρήματα στο λογαριασμό σας κάθε φορά που γράφετε έναν έλεγχο και ότι δεν μπορείτε πλέον να βασίζεστε στον χρόνο επιπλεύσεως, την καθυστέρηση δύο ή τριών ημερών που υπήρχε μεταξύ της υποβολής μιας επιταγής σε έναν προμηθευτή και της τα χρήματα που αποσύρθηκαν από το λογαριασμό σας από την τράπεζά σας.

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα αρκετά χρήματα, ισορροπήστε το λογαριασμό σας τακτικά και δημιουργήστε ειδοποιήσεις με την τράπεζά σας, ώστε να γνωρίζετε πότε τρέχετε χαμηλά χρήματα.

Οι ηλεκτρονικοί έλεγχοι εξοικονομούν χρήματα και για τις επιχειρήσεις. Αυτές οι πληρωμές κοστίζουν λιγότερο από ό, τι οι δαπάνες των πιστωτικών καρτών και είναι επίσης ευκολότερες επειδή δεν υπάρχει λόγος να πραγματοποιηθούν όλες αυτές οι επιταγές στην τράπεζα. Επιπλέον, δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις λαμβάνουν τα κεφάλαια ταχύτερα, η κατάσταση των ταμειακών ροών βελτιώνεται.

Αποκάλυψη και ταυτοποίηση

Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να σας ειδοποιούν εάν μετατρέπουν την πληρωμή σας σε ηλεκτρονική επιταγή. Εάν βρίσκεστε σε ένα κατάστημα, αναζητήστε ένα σύμβολο κοντά στα μητρώα λέγοντας ότι θα μετατρέψουν το χαρτί σας σε ηλεκτρονική επιταγή. Εάν στέλνετε ταχυδρομική επιταγή σε μια επιταγή για να πληρώσετε ένα λογαριασμό, η εταιρεία πιθανότατα αποκαλύπτει την πολιτική ηλεκτρονικών επιταγών κάπου στην εκτύπωση μιας συμφωνίας ή στο πίσω μέρος της δήλωσής σας.

Εάν ένας ταμία τοποθετεί την επιταγή σας σε ένα μηχάνημα και σας το παραδώσει πίσω αφού έχετε κάνει μια αγορά, έχετε χρησιμοποιήσει τον έλεγχο του χαρτιού σας ως ηλεκτρονικό έλεγχο.

Αντιμετώπιση σφαλμάτων

Επικοινωνήστε αμέσως με την τράπεζά σας αν βρείτε σφάλματα ως αποτέλεσμα συναλλαγής ηλεκτρονικού ελέγχου. Πρέπει να ειδοποιήσετε την τράπεζά σας εντός 60 ημερών από την εμφάνιση του σφάλματος στη δήλωση σας ή να χάσετε ορισμένα δικαιώματα. Η τράπεζά σας μπορεί να διαρκέσει έως και 45 ημέρες για να διερευνήσει την αξίωσή σας και θα σας ειδοποιήσει για τα πορίσματά της.