Μάθετε πώς μπορείτε να επαληθεύσετε τον έλεγχο πριν από την κατάθεση

Οι έλεγχοι χρησιμοποιούνται συχνά για μεγάλες πληρωμές, αλλά δεν μπορείτε να διαπιστώσετε αν μια επιταγή είναι καλή αν το εξετάσετε. Εάν ο συγγραφέας ελέγχου δεν διαθέτει επαρκή διαθέσιμα χρήματα όταν η επιταγή σας παρουσιαστεί στην τράπεζα, ο έλεγχος θα αναπηδήσει. Εάν συμβεί αυτό, θα πληρώσετε τέλη στην τράπεζά σας και έχετε ένα άχρηστο κομμάτι χαρτιού. Για να πάρετε τα χρήματα που οφείλετε, θα χρειαστούν πρόσθετο χρόνο και χρήμα.

Τι να προσέξουμε

Ευτυχώς, μπορείτε να ελέγξετε μια επιταγή προτού την αποδεχτείτε ή να προσπαθήσετε να καταθέσετε την επιταγή στην τράπεζά σας - και είναι σωστό να το κάνετε με ελέγχους για τους οποίους έχετε αμφιβολίες. Ποτέ δεν θα ξέρετε με βεβαιότητα αν ο έλεγχος είναι καλός, αλλά μπορείτε να πάρετε κάποιες καλές πληροφορίες (και ίσως ακόμη και εγγύηση) για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε τι να κάνετε με αυτόν τον έλεγχο.

Υπάρχουν πολλά στοιχεία για να ελέγξετε:

1. Διαθέτει ο λογαριασμός ελέγχου τα διαθέσιμα κονδύλια;
2. Είναι ο έλεγχος ένα νόμιμο έγγραφο ή ένα ψεύτικο;
3. Αυτό το άτομο κάνει μια συνήθεια να επιταχύνει τους ελέγχους;

Πώς να επαληθεύσετε τα κεφάλαια

Εάν κρατάτε μια επιταγή που είναι ύποπτη, καλό πρώτο βήμα είναι να προσπαθήσετε να επαληθεύσετε τα χρήματα στο λογαριασμό. Για να το κάνετε αυτό, επικοινωνήστε με την τράπεζα στην οποία ανατέθηκε η επιταγή και ζητήστε να επαληθεύσετε τα κεφάλαια. Ορισμένες τράπεζες, προς το συμφέρον της ιδιωτικής ζωής, δεν θα παρέχουν αυτές τις πληροφορίες - έτσι δεν θα γνωρίζετε τίποτα περισσότερο από ό, τι κάνατε προτού καλέσετε.

Άλλοι θα σας πουν εάν υπάρχει επί του παρόντος αρκετά χρήματα στο λογαριασμό για να καλύψει την επιταγή. Φυσικά, αυτές οι πληροφορίες είναι μόνο ένα "στιγμιότυπο" του τι είναι διαθέσιμο στο λογαριασμό τη στιγμή που ελέγχετε. Ο κάτοχος του λογαριασμού θα μπορούσε να αποσύρει χρήματα ή άλλες χρεώσεις θα μπορούσαν να χρεωθούν στο λογαριασμό μετά την ολοκλήρωσή του. Αν είστε σε θέση να επαληθεύσετε τα χρήματα και γνωρίζετε ότι η επιταγή είναι καλή, καταθέστε αμέσως την επιταγή.

Αν δεν μπορείτε να επαληθεύσετε τα χρήματα (ή αν θέλετε να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί), πάρτε την επιταγή σε ένα υποκατάστημα της τράπεζας, στο οποίο αντλούνται τα κεφάλαια. Μπορεί να μπορείτε να εξαργυρώσετε τον έλεγχο εκεί αμέσως - γεγονός που εξαλείφει την πιθανότητα να αναπηδήσει ο έλεγχος. Δεν είστε σίγουροι σε ποια τράπεζα να καλέσετε ή να επισκεφθείτε Μάθετε πού να βρείτε αυτές τις πληροφορίες σχετικά με μια επιταγή.

Πώς να εντοπίσετε ένα γνήσιο έγγραφο

Ακόμη και αν ο λογαριασμός έχει διαθέσιμα χρήματα, είναι πιθανό να έχετε πληρώσει με ψευδή επιταγή. Με τη σημερινή τεχνολογία, είναι εύκολο να αντιγράψετε μια πραγματική επιταγή και να εκτυπώσετε έναν αυθεντικό (αλλά ψεύτικο) έλεγχο. Το αποτέλεσμα: Όταν προσπαθήσετε να καταθέσετε την επιταγή, θα επιστραφεί τελικά λόγω απάτης.

Ελέγξτε κάθε έλεγχο που λαμβάνετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλό. Αν έχετε αμφιβολίες, μην αποδεχτείτε την πληρωμή. Οι περισσότεροι έλεγχοι έχουν πολλαπλά χαρακτηριστικά ασφαλείας, τα οποία περιγράφονται στο πίσω μέρος της επιταγής. Ψάχνω:

• Μικροτυπία στη γραμμή υπογραφής και αλλού στον έλεγχο
• Μια οθόνη ασφαλείας στο πίσω μέρος της επιταγής
• Οι λέξεις "Πρωτότυπο έγγραφο" στο πίσω μέρος της επιταγής
• Τυχόν μουτζούρες ή αποχρωματισμό, που δείχνουν ότι ο έλεγχος άλλαξε

Η επαλήθευση των χαρακτηριστικών ασφαλείας σε έναν έλεγχο δεν είναι απολύτως ασφαλής.

Οι εξειδικευμένοι απατεώνες μπορούν πάντα να αγοράζουν γνήσιο αποθετήριο ελέγχου (το χαρτί ασφαλείας που εκτυπώνονται οι επιταγές) και να χρησιμοποιούν τον αριθμό λογαριασμού κάποιου άλλου.

Και οι ερασιτέχνες έλεγχοι δεν αναγκάζονται να αναπηδήσουν: Μερικοί νόμιμοι συγγραφείς επιταγών εκτυπώνουν τους δικούς τους ελέγχους στο σπίτι. Ωστόσο, οτιδήποτε φαίνεται αστείο είναι καλή πληροφορία και μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε την κατάσταση.

Μια βάση δεδομένων με κακούς ελέγχους

Αν ασκείτε μια επιχείρηση, μπορείτε να δεχτείτε επιταγές και να πρέπει να αναρωτιέστε αν οι έλεγχοι είναι καλοί. Η επαλήθευση των κονδυλίων μπορεί να χρονοβόρα και ίσως να μην είναι εφικτή, ενώ οι πελάτες περιμένουν στη σειρά.

Ο καλύτερος τρόπος για να προστατευθείτε όταν οι κακοί έλεγχοι είναι συνηθισμένοι (ή είναι πολύ ακριβοί) είναι να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία επαλήθευσης ελέγχου. Αυτές οι υπηρεσίες σας βοηθούν να εντοπίσετε κακούς ελέγχους ελέγχοντας διάφορες βάσεις δεδομένων πριν αποδέχεστε την επιταγή ως πληρωμή (πραγματοποιείτε την επιταγή μέσω αναγνωριστικού ελέγχου ή διατρήσετε τη δρομολόγηση και τον αριθμό λογαριασμού online).

Ελέγξτε τις υπηρεσίες επαλήθευσης έχουν καταλόγους ανθρώπων που ρίχνουν συνήθως ρούχα και μπορούν επίσης (μερικές φορές) να μάθουν εάν έχει κλείσει ένα λογαριασμό. Με επιπλέον χρέωση, ορισμένες υπηρεσίες εγγυώνται ακόμη την πληρωμή: Εάν η επιταγή αναπηδήσει, θα σας πληρώσουν, ώστε να μην χρειαστεί να φάτε την απώλεια. Εάν αυτό είναι κάτι περισσότερο από ό, τι χρειάζεστε, ένα καλό σύνολο κανόνων μπορεί να σας βοηθήσει και το προσωπικό σας να αποφύγετε να κάνετε κακούς ελέγχους.

Μόνο στην υπόθεση

Είναι αδύνατο να δεχθούν μόνο καλούς ελέγχους. Ακόμα και οι καλοί πελάτες κάνουν λάθη και αποτυγχάνουν να κρατήσουν διαθέσιμα χρήματα - ακόμα κι αν σκοπεύουν να σας πληρώσουν (και, ιδανικά, τελικά θα το κάνουν). Να είστε προετοιμασμένοι με τη λήψη πληροφοριών επικοινωνίας από όλους όσους πληρώνουν με επιταγή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν τρέχοντα αριθμό τηλεφώνου και διεύθυνση και ελέγξτε την ταυτότητα για να βεβαιωθείτε ότι τα πάντα ταιριάζουν.

Ελέγξτε τους τοπικούς νόμους για να μάθετε ποια προσφυγή έχετε όταν αναχωρούν οι έλεγχοι. Εάν εκτελείτε μια επιχείρηση, ίσως αξίζει να καταχωρήσετε μια ειδοποίηση που ενημερώνει τους πελάτες σχετικά με τις ενέργειες που σκοπεύετε να λάβετε όταν επιστραφούν οι έλεγχοι.