Όροι λιανικής πώλησης: Τι είναι το BOL ή το νομοσχέδιο;

Με απλά λόγια, μια φορτωτική (BOL) είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται ως απόδειξη ότι η εταιρεία σας (ή ο μεταφορέας) έλαβε αγαθά από έναν αποστολέα. Αυτή η σύμβαση δηλώνει τη μέθοδο αποστολής και τους όρους για την απόκτηση του εμπορεύματος στον τελικό του προορισμό. Περιγράφει τη μέθοδο, τις ημερομηνίες και τους αναμενόμενους χρόνους διέλευσης.

Ορισμός του BOL

Σκεφτείτε το ως ένα εισιτήριο για τα προϊόντα ή τα προϊόντα σας που προέρχονται από την αποθήκη του κατασκευαστή στο κατάστημά σας. Ακριβώς όπως χρειάζεστε ένα εισιτήριο για να πετάξετε σε ένα αεροπλάνο, τα προϊόντα σας χρειάζονται ένα εισιτήριο ή στην περίπτωση αυτή ένα BOL για να φτάσετε από τον αρχικό του προορισμό σε εσάς. Σας εξυπηρετεί ως παραλαβή των εμπορευμάτων από εσάς και διασφαλίζει επίσης ότι αυτό που παίρνετε είναι αυτό που σας έστειλε.

Ένα σημαντικό έγγραφο

Ένα BOL συχνά αγνοείται ή υποτιμάται από τους λιανικούς υπαλλήλους, αλλά χρησιμεύει ως ένα σημαντικό έγγραφο. Ένας υπάλληλος που υπογράφει για παράδοση αλλά δεν ελέγχει το BOL ή γραφική εργασία θα μπορούσε να οδηγήσει σε αποστολή που καταλήγει σε μια περίπτωση μικρής παραγγελίας.

Επειδή ο εργαζόμενος υπέγραψε το έντυπο, η εταιρεία δεν θα είχε καμία προσφυγή παρά μόνο για να φάει την απώλεια του κιβωτίου και του περιεχομένου του. Αυτό σημαίνει συρρίκνωση αποθεμάτων και απώλεια κερδών.

Παρακολούθηση μεταφορέων

Το BOL χρησιμεύει επίσης ως μηχανισμός παρακολούθησης για τον μεταφορέα. Ένας μεταφορέας όπως η UPS ή ο FedEx ή άλλος μεταφορέας είναι υπεύθυνος για την ασφαλή παράδοση των εμπορευμάτων που αναγράφονται στο BOL. Όταν τα σημάδια από τον μεταφορέα, σημαίνει ότι συμφωνούν με το περιεχόμενο. Όταν υπογράφεται από τον έμπορο λιανικής στο κατάστημα, σημαίνει ότι ο υπάλληλος (ο υπάλληλός σας) συμφωνεί με το περιεχόμενο.

Αυτό είναι ένα σημαντικό γεγονός επειδή, στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ιδιοκτήτης του καταστήματος δεν είναι αυτός που υπογράφει για τις αποστολές. Η κοινή πρακτική στο λιανικό εμπόριο είναι για το πρώτο πρόσωπο που ο οδηγός του μεταφορέα βρίσκει να υπογράψει για τα εμπορεύματα. Επίσης, προσέξτε με έναν μεταφορέα. Είναι βιαστικά και μερικές φορές γνωρίζουν ακόμη ότι υπάρχει ζημιά ή πρόβλημα, αλλά αν μπορούν να πάρουν μια υπογραφή, απαλλάσσονται και το πρόβλημα είναι τώρα.

Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει για να διευκρινίσει τις οδηγίες του φορέα, το χειρισμό του πακέτου, τις ποσότητες και άλλα. Για παράδειγμα, τα κουτιά μπορεί να χρειαστούν να παραμείνουν όρθια ή να μην στοιβάζονται περισσότερο από δύο υψηλά. Εάν το BOL διευκρινίσει αυτά τα πράγματα και παρατηρείτε ότι αυτές οι οδηγίες δεν τηρήθηκαν όταν λάβετε τα εμπορεύματα, έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την παράδοση.

Για το λόγο αυτό, βεβαιωθείτε ότι πάντα επιθεωρείτε το φορτηγό καθώς εκφορτώνεται και μην περιμένετε μέχρι να μπουν τα πάντα στο κατάστημα. Τα κουτιά μπορεί να φαίνονται καλά ή άθικτα, αλλά τα εμπορεύματα στο εσωτερικό ενδέχεται να έχουν υποστεί ζημιά εξαιτίας ακατάλληλου χειρισμού. Ίσως θελήσετε ακόμη και να σπάσετε ανοιχτά κάθε κιβώτιο και να κάνετε μια επιθεώρηση πριν από την υπογραφή.

Αυτό δεν ελέγχει τα αγαθά, αλλά φροντίζει τα κουτιά να είναι γεμάτα, να έχουν το σωστό εμπόρευμα και τα αγαθά να μην δείχνουν προφανή ζημιά. Τα περισσότερα κουτιά δεν έχουν χρήσιμες πληροφορίες στο εξωτερικό, ειδικά όταν λαμβάνουν εμπορεύματα ιδιωτικής ετικέτας,

Για να μην συγχέεται με το τιμολόγιο ή το "εισιτήριο παραλαβής" από τον κατασκευαστή, αυτό το έγγραφο αποσκοπεί στη λεπτομερή περιγραφή της κίνησης. Δεν θα περιέχει πληροφορίες, όπως όρους πληρωμής ή χρονολόγηση. Μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες σχετικά με το τιμολόγιο. Αυτό το έγγραφο προορίζεται για την παρακολούθηση του κινήματος και όχι για την αποπληρωμή του χρέους.

Ανασκόπηση του BOL

Είναι ευθύνη του λιανοπωλητή να διαβάσει και να συμφωνήσει με τη φορτωτική πριν την υπογράψει. Μια καλή πρακτική είναι να επισυνάψετε αυτό το έγγραφο στη συσκευασία, το αντίγραφο τιμολογίου και / ή την εντολή αγοράς ως απόδειξη παραλαβής των εμπορευμάτων.

Αυτό δημιουργεί ένα ίχνος χαρτιού για τα αρχεία σας.Πολύ συχνά, το BOL καταλήγει ως κομμάτι σκουπιδιών για το λιανοπωλητή. Ο αερομεταφορέας φροντίζει καλά, επειδή είναι η απόδειξη ότι κάνει τη δουλειά του σωστά, ώστε να μπορεί να πληρώσει, αλλά προσφέρει και πολλές χρήσιμες πληροφορίες στον έμπορο λιανικής.