Συμβουλές για επιτυχημένη διαθεσιμότητα μέσων

Μια διαθεσιμότητα των μέσων ενημέρωσης-οι δημοσιογράφοι το ονομάζουν "μέσα μαζικής ενημέρωσης" με συντομογραφία - είναι μια πολύ απλούστερη υπόθεση απ 'ό, τι μια πλήρης συνέντευξη Τύπου. Οι δημοσιογράφοι δεν περιμένουν μια μεγάλη παραγωγή σε ένα μέσο των μέσων ενημέρωσης, και δεν θέλουν ένα. Τα μέσα μαζικής ενημέρωσης έχουν σκοπό να πάρουν το δικαίωμα στις πιο σημαντικές ερωτήσεις και οι δημοσιογράφοι θέλουν απλώς απαντήσεις. Δεν υπάρχουν ομιλίες πριν από την εκδήλωση. Δεν υπάρχει επίδειξη σκυλιών και πόνι, καμία παρουσίαση PowerPoint. Είναι σύντομη, είναι στο σημείο και γίνεται η δουλειά.

Σταθερά μέσα διαθεσιμότητας

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι μέσων: όρθιοι και αυτοσχέδιοι. Θα βλέπετε κάθε διανυχτέρευση στο ESPN με προπονητές και παίκτες ντυμένοι με κοστούμια αντί για φανέλες, παίρνοντας ερωτήσεις από δημοσιογράφους μετά το παιχνίδι. Οι δημόσιοι υπάλληλοι συχνά έχουν εβδομαδιαία μέσα μαζικής ενημέρωσης στα γραφεία τους. Ο Πρόεδρος Teddy Roosevelt κάλεσε τους δημοσιογράφους να συνομιλήσουν μαζί του στο Λευκό Οίκο ενώ ένας κουρέας του έδωσε το πρωινό του ξύρισμα. Άλλες δημόσιες προσωπικότητες έχουν διαρκή εβδομαδιαίες συνομιλίες με δημοσιογράφους, δεν επιτρέπονται κάμερες.

Ορισμένα είναι εκτός εγγραφής ή στο παρασκήνιο, ενώ άλλα είναι πλήρη μέσα μαζικής ενημέρωσης με τηλεοπτικές κάμερες και ραδιοφωνικά μικρόφωνα επιτρέπονται.

Το Impromptu Media Επικρατεί

Όταν υπάρχουν σύντομα νέα και δεν υπάρχει χρόνος ή χρόνος για προετοιμασία, η χρήση των μέσων ενημέρωσης είναι πολύ καλύτερη επιλογή από μια πλήρη συνέντευξη Τύπου. Σκεφτείτε με αυτό τον τρόπο: Αν ανακοινώνετε κάτι που είναι μεγάλο και πρωτοποριακό, μπορείτε να το κάνετε με το χρονοδιάγραμμά σας. Μπορείτε να επιλέξετε πότε και πού και τι να πείτε. Εάν απαντάτε σε μια εκδήλωση στις ειδήσεις, ωστόσο, δεν θα έχετε πραγματικά την επιλογή του "πότε". Τα σχόλιά σας πρέπει να είναι σχετικά άμεσα, αν πρόκειται για θέμα. Εάν περιμένετε πολύ, θα χάσετε τον κύκλο ειδήσεων.

Συμβουλές για διαθεσιμότητα μέσων

Έχετε τους εμπειρογνώμονές σας εκεί και διαθέσιμοι. Έχετε αρκετό χρόνο για να ενημερωθείτε από τους ειδικούς σας πριν από μια συνέντευξη Τύπου, ώστε να έχετε όλες τις απαντήσεις σε πιθανές ερωτήσεις στο χέρι, αλλά αυτό μπορεί να μην συμβαίνει με το μέσον των μέσων ενημέρωσης. Οι δημοσιογράφοι δεν θέλουν να ακούσουν, "Επιτρέψτε μου να σας επιστρέψω σε αυτό." Θέλουν να μπορέσετε να δείξετε σε κάποιον να μπείτε και να απαντήσετε σωστά ή να περάσετε την απάντηση σε εσάς, ώστε να μπορείτε να την δώσετε. Φυσικά, εσύ μπορεί να είναι ο εμπειρογνώμονας, ο οποίος εξομαλύνει σημαντικά τα πράγματα.

Μην παραμελείτε να ορίσετε τους κανόνες εδάφους - εξαρτώνται από σας. Είναι αυτή η συνομιλία εκτός ηχογράφησης ή οι δημοσιογράφοι μπορούν να τραβήξουν τα σημειωματάρια τους και να ενεργοποιήσουν τα μικρόφωνα τους; Είναι σε φόντο; Πόσο θα κρατήσει? Όλα τα θέματα είναι δίκαια; Αφήστε τα μέσα ενημέρωσης να γνωρίζουν εκ των προτέρων. Δημοσιογράφοι δεν συμπαθούν τις εκπλήξεις. Θέλουν να κάνουν τις δουλειές τους. Εάν τους βοηθήσετε να το κάνουν αποτελεσματικά με αυτή τη μικρή ευγένεια, θα τείνουν να σας αρέσουν. Και όταν σας αρέσουν, θα σας πουν ευγενέστερα πράγματα. Είναι μια κατάσταση win-win.

Να είστε έγκαιρα και να φτάσετε στο σημείο. Μην κάνετε τους δημοσιογράφους να περιμένουν. Και πάλι, θέλετε να σας αρέσουν, δεν αισθάνεστε επιδεινωμένοι από το ρόπαλο. Ανεξάρτητα από το πόσο σημαντικό είστε και πόσο μεγάλη είναι αυτή η ευκαιρία για αυτούς, δεν θα τους αρέσει να ψύχουν τα τακούνια τους που σας περιμένουν να εμφανιστούν. Εάν προγραμματίσετε μια ώρα 4 μ.μ. ξεκινήστε, πάρτε το βάθρο ή το μικρόφωνο απολύτως όχι αργότερα από 4:05. Ένα μικρό δωμάτιο wiggle είναι εντάξει για να φιλοξενήσει καθυστερημένες αφίξεις, αλλά να είστε προσεκτικοί για το χρόνο των συμμετεχόντων. Αφήστε αμέσως τις ερωτήσεις τους και αξιοποιήστε στο έπακρο την ευκαιρία.