Δημιουργικός εταιρικός οδηγός δώρων

Όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε επαγγελματίας προγραμματιστής εκδηλώσεων, δεν υπάρχουν δύο γεγονότα τα ίδια. Ούτε πρέπει να είναι. Ένας από τους λόγους για τους οποίους οι πελάτες σας αποφάσισαν να προσλάβουν έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων είναι κατά πρώτο λόγο η επιθυμία για ένα εξατομικευμένο, πρωτότυπο γεγονός. Η υιοθέτηση μιας μοναδικής προσέγγισης σε κάθε εκδήλωση είναι επίσης μια πτυχή του σχεδιασμού εκδηλώσεων που απευθύνεται σε πολλούς σχεδιαστές, καθώς παρουσιάζει την ευκαιρία να εξαπολύσει τη δημιουργικότητά σας και τη φαντασία σας, παρέχοντας ένα μοναδικό γεγονός. Χαλαρώστε λοιπόν, δημιουργήστε το δημιουργικό σας σκεπτικό και σκεφτείτε αυτές τις διαφορετικές, δημιουργικές ιδέες προγραμματισμού εκδηλώσεων.

Δημιουργικές ιδέες προγραμματισμού συμβάντων

Μην αφήσετε τον προϋπολογισμό εκδήλωσης να σταθεί στο δρόμο σας

Είναι αυτονόητο ότι ένας μεγάλος προϋπολογισμός εκδηλώσεων προσφέρει μεγαλύτερες ευκαιρίες για να πάει αυτό το επιπλέον μίλι για την εξασφάλιση του καλύτερου χώρου για την εκδήλωσή σας, τον καλύτερο προμηθευτή ή την καλύτερη ψυχαγωγία. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αυτά τα γεγονότα με μικρότερους προϋπολογισμούς πρέπει να πέφτουν από την άκρη της μετριότητας. Απλώς σημαίνει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δημιουργικότητά σας για να επιλύσετε τους δημοσιονομικούς περιορισμούς.

Επιλέξτε ένα θέμα και έναν τίτλο του συμβάντος

Η επιλογή ενός θέματος για το συμβάν σας είναι το πρώτο βήμα για τη ρύθμιση του συμβάντος σας εκτός από τα υπόλοιπα. Αυτό το θέμα οδηγεί πολλά άλλα στοιχεία της εκδήλωσής σας, από τον χώρο, την πρόσκληση, τη διακόσμηση, την ψυχαγωγία και άλλα. Επομένως, μην παραλείψετε αυτό το κρίσιμο κομμάτι - αντισταθείτε στον πειρασμό να επιλέξετε κάτι απλό για να πάρετε την μπάλα να κυλά στη διαδικασία σχεδιασμού εκδηλώσεων. Όταν εξετάζετε ένα θέμα, κάντε μια λίστα με όλους τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους το θέμα μπορεί να ενσωματωθεί σε άλλα στοιχεία του συμβάντος.

Δημιουργικοί τρόποι ενσωμάτωσης του θέματος σας

Φυσικά, εάν το θέμα της εταιρικής σας εκδήλωσης είναι παραλιακό πάρτι, θα ήταν σκόπιμο να φιλοξενήσετε την εκδήλωσή σας σε έναν παραλιακό τόπο. Ωστόσο, οι προϋπολογισμοί και η γεωγραφική θέση μπορούν να δώσουν ένα γρήγορο τέλος σε αυτήν την έννοια. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε ένα διαφορετικό θέμα! Σημαίνει ότι πρέπει να σκεφτείτε δημιουργικά για να διερευνήσετε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό το θέμα σε άλλους, πιο οικονομικούς ή λογικά διαχειρίσιμους τρόπους. Ακολουθούν μερικές δημιουργικές ιδέες σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Τόπος συναντήσεως

Εάν οι καλεσμένοι σας δεν μπορούν να φτάσουν στις παραλίες λευκής άμμου για αυτό το γεγονός, τότε τους φέρτε σε αυτούς. Εάν το επιτρέπει ο χώρος, έχετε ένα τμήμα του χώρου εκδήλωσης που είναι κλεισμένο και γεμίστε το με άμμο. Προσθέστε ένα beach beach βόλεϊ εάν το θέμα σας είναι πιο "διασκεδαστικό στον ήλιο" και ενθαρρύνετε τους επισκέπτες να κολλήσουν τα δάχτυλα των ποδιών τους στην άμμο. Ή προσθέστε ένα μεγάλο παρασκήνιο στην παραλία, νοικιάστε ένα μπαρ Tiki και ακούστε τους ήχους από τα συντριπτικά κύματα στο παρασκήνιο.

Ψυχαγωγία

Η πρόσληψη της σωστής ψυχαγωγίας μπορεί πραγματικά να μεταφέρει το θέμα του γεγονότος σας στο επόμενο επίπεδο. Εάν προγραμματίζετε ένα συμβάν ορόσημο, είτε αυτό είναι εταιρικό είτε προσωπικό, τότε εξετάστε την πρόσληψη ενός DJ που θα παίζει μόνο μουσική που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη εποχή. Εάν η διάθεση της εκδήλωσής σας είναι πιο ήσυχη, εξερευνήστε τη συμμετοχή μερικών οργάνων για να παίξετε την κατάλληλη μουσική στο πλάι. Για να εξατομικεύσετε πραγματικά την εκδήλωσή σας, προσλάβετε μια ομάδα capella για να εκτελέσετε τραγούδια που έχουν γραφτεί για τον επισκέπτη, είτε πρόκειται για ένα άτομο είτε για έναν οργανισμό.

Εάν το επίδομα του προϋπολογισμού για διασκέδαση είναι ένα ζήτημα, απευθυνθείτε στα τοπικά σχολεία της περιοχής και ρωτήστε αν υπάρχουν διαθέσιμοι μουσικοί σπουδαστών.

Ντεκόρ

Το πρώτο πράγμα που θα δουν οι καλεσμένοι σας όταν φτάσουν στην εκδήλωσή σας είναι η διακόσμηση. Διακοσμήσεις κάνουν μια ισχυρή εντύπωση ότι οι καλεσμένοι σας θα μεταφέρουν μαζί τους στην εκδήλωσή σας, ώστε να βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία που επιλέγετε έχουν αυτόν τον παράγοντα "wow".Σκεφτείτε ένα μεγάλο φουσκωτό σετ έξω από την είσοδο ή πολύχρωμο φωτισμό στο χώρο αντί για κανονικά λευκά φώτα. Μην ξεχνάτε τα κεντρικά αντικείμενα - οι επισκέπτες σας κάθονται για αρκετό καιρό κοιτάζοντας αυτό που επιλέγετε, ώστε να χρησιμοποιείτε πολύχρωμες επιτραπέζιες επιφάνειες που προσθέτουν ενέργεια και ένα εορταστικό στοιχείο, φυτά σε γλάστρες που μπορούν να ληφθούν στο σπίτι ή να πάνε με μικρά παιχνίδια που οι επισκέπτες μπορούν να παίξουν, ενθαρρύνοντάς τους να αλληλεπιδρούν.

Φαγητο και ΠΟΤΟ

Τίποτα δεν προσφέρεται για τη δημιουργικότητα αρκετά σαν την κουζίνα. Το κοτόπουλο Teriyaki με φρέσκες φέτες ανανά είναι πολύ πιο γευστικό και αξέχαστο σε ένα beach theme party από το πρότυπο κοτόπουλο στη σχάρα. Αν η εκδήλωσή σας είναι μπάρμπεκιου, έχετε ένα μπαρ με διάφορες σάλτσες μπάρμπεκιου που οι επισκέπτες μπορούν να προσθέσουν στα πιάτα τους, καθώς και μεγάλα χάρτινα σαλιγκάρια για σκάψιμο στη γιορτή. Μεγάλα μπισκότα που φέρουν το λογότυπο της εταιρείας, το σχολικό έμβλημα ή το έτος γενεθλίων ορόσημο είναι πολύ πιο ενδιαφέρον από την κανονική πιατέλα μπισκότων.

Ένα σπιτικό σνακ μπαρ με αρωματισμένα σιρόπια όπου οι επισκέπτες μπορούν να ακολουθήσουν τις οδηγίες για να δημιουργήσουν τη δική τους είναι πιο διασκεδαστικό από το να ρίχνουν από 64 oz. μπουκάλι. Δεν είστε σίγουροι πόση τροφή θα παραγγείλετε για την εκδήλωσή σας, εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός για βοήθεια.

Στελέχωση

Η πρόσληψη προσωπικού συμβάντων αποτελεί σημαντικό μέρος του προγραμματισμού των εκδηλώσεων καθώς αυτά τα άτομα θα αλληλεπιδρούν με τους επισκέπτες και θα επηρεάσουν τη συνολική τους εμπειρία. Εξετάστε το θέμα της εκδήλωσης και το vibe όταν προσλαμβάνετε προσωπικό συμβάντων για να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλα και μπορεί να συμπληρώσει αυτό το θέμα. Η ενδυμασία είναι σημαντική και εδώ, καθώς προσθέτει ένα άλλο δημιουργικό στοιχείο. Το προσωπικό της εκδήλωσης μπορεί να φορέσει μπλουζάκια διαιτητών για αθλητικά πάρτυ, γυαλιά ηλίου και αλεξίπτωτα για παραλιακό πάρτι ή απλά φωτεινά χρωματιστά μπλουζάκια για να προσθέσει ένα σπρέι χρώματος στη σκηνή.

Τα μικρά δάχτυλα μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο

Ως προγραμματιστής εκδηλώσεων, μπορεί να πέσετε στην παγίδα της σκέψης ότι για να έχετε ένα επιτυχημένο, αξέχαστο συμβάν, πρέπει να απολαύσετε το μεγαλύτερο και καλύτερο από όλα. Αυτή δεν είναι η περίπτωση. Αντί να σκέφτεστε το μεγάλο, σκεφτείτε μικρό. Οι φωτογραφίες του τιμούντος που τείνουν στον τοίχο κατά μήκος της περιοχής του μπαρ παρέχουν την ευκαιρία στους επισκέπτες να διαβάσουν, να σχολιάσουν και να συνδεθούν, είτε πρόκειται για ένα γεύμα αποχώρησης είτε για ένα πάρτι αποφοίτησης. Τα κενά σημειωματάρια δίπλα σε ένα πολύχρωμο κουτί επιτρέπουν στους επισκέπτες να γράψουν προσωπικές καλές ευχές στον τιμούμενο επισκέπτη.

Οι φωτογραφικές μηχανές μίας χρήσης ενθαρρύνουν τους επισκέπτες να καταγράφουν ειδικές στιγμές από την εκδήλωση και να τις μοιράζονται αργότερα από τον οικοδεσπότη της εκδήλωσης. Το κλειδί για τον προγραμματισμό δημιουργικών γεγονότων είναι να εισάγετε εξατομικευμένες πινελιές στις διάφορες πτυχές της εκδήλωσής σας, να τις μεταφέρετε από το συνηθισμένο στο εκπληκτικό.