Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο για την εγχώρια επιχείρησή σας

Εάν αποτύχετε να σχεδιάσετε, σκοπεύετε να αποτύχετε. Μην χάνετε την εγχώρια επιχείρησή σας μη λαμβάνοντας τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο.

Τι είναι ένα επιχειρηματικό σχέδιο;

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα γραπτό σχέδιο για την εγχώρια επιχείρησή σας. Τα επιχειρηματικά σχέδια είναι απαραίτητα για τη λήψη επιχειρηματικού δανείου, αλλά ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε εξωτερική χρηματοδότηση, είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για να σας βοηθήσουμε να ορίσετε στόχους στην εγχώρια επιχείρησή σας, να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε και να προβλέψετε μελλοντική ανάπτυξη.

Τι είδους επιχειρηματικά σχέδια υπάρχουν;

Τυπικά επιχειρηματικά σχέδια είναι λεπτομερή έγγραφα, συνήθως προετοιμασμένα για τον πρωταρχικό σκοπό της εξασφάλισης εξωτερικής χρηματοδότησης για την επιχείρηση.

Άτυπα επιχειρηματικά σχέδια χρησιμοποιούνται κυρίως από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης ως οδικός χάρτης για την επιτυχία. Μπορεί να είναι τόσο άτυπο ώστε να είναι χειρόγραφες σημειώσεις, ή ένα πιο ολοκληρωμένο τυποποιημένο σχέδιο.

Είτε τυπικό είτε άτυπο, όταν είναι σωστά γραμμένο και συντηρημένο, τα επιχειρηματικά σχέδια παρέχουν ένα μέσο που θα σας βοηθήσει να μείνετε επικεντρωμένοι στα καθήκοντα που δημιουργούν μια κερδοφόρα επιχείρηση στο σπίτι.

Χρειάζεστε επιχειρηματικό σχέδιο;

Αν σκοπεύετε να εξασφαλίσετε εξωτερική χρηματοδότηση για την επιχείρησή σας, θα χρειαστείτε ένα επίσημο επιχειρηματικό σχέδιο.

Ωστόσο, ακόμη και αν ξεκινάτε μικρές ή έχετε τους δικούς σας πόρους για να χρηματοδοτήσετε την επιχείρησή σας, δεν απαιτείται επιχειρηματικό σχέδιο, αλλά μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας της επιχείρησής σας στο σπίτι.

Η Αμερικανική Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων (SBA) εκτιμά ότι μέχρι και το 90% όλων των μικρών επιχειρήσεων αποτυγχάνει κατά τα πρώτα δύο χρόνια.

Αυτά τα στατιστικά στοιχεία μπορεί να είναι πολύ τρομακτικά. Μετά από όλα, γιατί θα θέλατε να περάσετε χρόνο και προσπάθεια, καθώς και να διακινδυνεύσετε τα δικά σας χρήματα, όταν υπάρχει μόνο μία ευκαιρία στα δέκα η επιχείρησή σας θα επιβιώσει;

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι μικρές και οι επιχειρήσεις στο σπίτι αποτυγχάνουν, αλλά ο σωστός σχεδιασμός μπορεί να βοηθήσει να ξεπεραστούν όλοι.

Ένα επιχειρηματικό σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει:

• Αποκτήστε σαφή τους στόχους σας
• Αναπτύξτε μια βαθιά κατανόηση της αγοράς σας
• Οργανώστε τις καθημερινές δραστηριότητες της επιχείρησής σας στο σπίτι σας
• Κατανοήστε την τρέχουσα οικονομική σας κατάσταση
• Κάντε σημαντικές διαχειριστικές και οικονομικές αποφάσεις σχετικά με την εγχώρια επιχείρησή σας
• Ορίστε ένα σημείο εκκίνησης για να μετρήσετε την ανάπτυξη

Μπορώ να γράψω τον εαυτό μου το επιχειρηματικό σχέδιο;

Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση εξαρτάται από δύο βασικούς παράγοντες:

• Είναι το επιχειρηματικό σχέδιο για εσωτερική ή εξωτερική χρήση; Αν δεν χρησιμοποιείτε το επιχειρηματικό σχέδιο για να πάρετε δάνειο ή να βρείτε επενδυτές, μπορείτε να το γράψετε μόνοι σας. Εάν προσπαθείτε να εξασφαλίσετε εξωτερική χρηματοδότηση, οι επαγγελματίες που γράφουν επιχειρησιακά σχέδια για να ζήσουν φέρνουν πολλά στο τραπέζι, ακόμη και αν έχετε μόνο εξωτερική βοήθεια για να αναθεωρήσετε το σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι οι βάσεις σας καλύπτονται σωστά στο έγγραφο. Επιπρόσθετα, τα επιχειρηματικά σχέδια πρέπει να επεξεργαστούν και να διορθωθούν για γραμματική και καλή διάρθρωση προτάσεων. Καλά γραπτά επιχειρηματικά σχέδια αυξάνουν τις πιθανότητες εξασφάλισης της απαραίτητης εξωτερικής χρηματοδότησης.
• Πώς είναι οι δεξιότητες γραφής; Εάν είστε καλός συγγραφέας, μπορείτε να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο μόνοι σας, τουλάχιστον με κάποια βοήθεια. Λογισμικό και δείγματα είναι διαθέσιμα για να βοηθήσουν στην προετοιμασία επιχειρηματικών σχεδίων. Επιπλέον, το SBA είναι ένας τεράστιος πόρος για να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, θα θέλετε να ξεκινήσετε την ηλεκτρονική εκδήλωση Ανάπτυξη ενός Workshop Business Plan. Παρόλο που μπορείτε να μάθετε εύκολα πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο μόνοι σας, θα εξακολουθήσετε να επωφεληθείτε από το να έχετε κάποιον άλλο να διαβάσει το σχέδιό σας και ίσως χρειαστεί ακόμα εξωτερική βοήθεια, όπως CPA για να δημιουργήσετε τα οικονομικά σας έγγραφα ή / να αναπτύξετε στατιστικά στοιχεία σχετικά με τις αγορές σας.

Είτε αποφασίσετε να προσλάβετε κάποιον που γράφει επιχειρηματικά σχέδια, γράψτε τον εαυτό σας, ή χρησιμοποιήστε λογισμικό, εξακολουθείτε να πρέπει να αναλάβετε ενεργό ρόλο στη διαδικασία. Όποιος γράφει το σχέδιό σας χρειάζεται ακριβείς πληροφορίες για κάθε τμήμα του εγγράφου και μια σαφή κατανόηση της επιχείρησής σας.

Η συλλογή των πληροφοριών είναι επίσης πολύ ωφέλιμη για εσάς γιατί σας βοηθά να κατανοήσετε την επιχείρησή σας και τι πρέπει να κάνετε για να πετύχετε και σας δίνει μια σαφέστερη εικόνα των ανταγωνιστών σας και της αγοράς σας.

Γράφοντας ένα επιχειρηματικό σχέδιο

Αν ο σκοπός του επιχειρηματικού σχεδίου είναι κυρίως για δική σας χρήση, μπορείτε να ακολουθήσετε ένα απλό επιχειρησιακό σχέδιο του σπιτιού. Ενώ υπάρχουν γενικές κατευθυντήριες γραμμές, εάν το σχέδιο γράφεται κυρίως για να εξασφαλιστεί εξωτερική χρηματοδότηση, όπως ένα δάνειο μικρών επιχειρήσεων, δεν είναι κακό ιδέα να δούμε εκ των προτέρων εάν το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις που του αρέσει να βλέπει στις αιτήσεις δανείων και στα επιχειρηματικά του σχέδια.

Το βασικό περίγραμμα του επιχειρηματικού σχεδίου περιλαμβάνει:

• Περίληψη των κυριότερων σημείων - Μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του εγγράφου που τοποθετείται πρώτα στο τελικό έγγραφο, αλλά πρέπει να έχει συνταχθεί τελευταία.
• Περιγραφή εταιρείας - Ιστορικό και περιγραφή της εταιρείας σας.
• Προϊόντα ή Υπηρεσίες - Πληροφορίες για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που σκοπεύετε να προσφέρετε και πώς συγκρίνονται με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες των ανταγωνιστών σας.
• Ανάλυση Αγοράς - Μια περιγραφή της αγοράς σας, της θέσης σας και της ζήτησης για το προϊόν ή την υπηρεσία σας (υποστηρίζεται από τεκμηρίωση). Το ποσοστό του μεριδίου αγοράς που οραματίζετε και τα συμπεράσματα από οποιαδήποτε δεδομένα έρευνας αγοράς.
• Στρατηγικές μάρκετινγκ και πωλήσεων - Πώς θα προωθήσετε την επιχείρησή σας, πώς θα πάρετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας στους πελάτες σας, το κόστος διανομής και προώθησης και πώς θα μετρήσετε την αποτελεσματικότητα των μεθόδων που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε.
• Οργάνωση και διαχείριση - Η νομική δομή της επιχείρησής σας (εταιρεία ατομικής ιδιοκτησίας, LLC, εταιρεία C, εταιρεία S, κλπ.), Ποιοι είναι οι βασικοί σας παίκτες, ποιος είναι υπεύθυνος για το τι και πόσο θα κοστίσει την επιχείρησή σας.
• ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ - τον ισολογισμό σας, μια ανάλυση αναλύσεων, μια κατάσταση αποτελεσμάτων και μια κατάσταση ταμειακών ροών. Θα θελήσετε να συμπεριλάβετε τόσο τις ιστορικές οικονομικές καταστάσεις όσο και τις μελλοντικές οικονομικές καταστάσεις.
• Αίτηση χρηματοδότησης - Αυτή είναι η ενότητα κατά την οποία θα ζητήσετε χρηματοδότηση για την επιχείρηση. Εάν δεν ψάχνετε εξωτερικά χρήματα αυτή τη στιγμή, μπορείτε να αφήσετε αυτή την ενότητα έξω.
• παράρτημα - Περιέχει πληροφορίες υποστήριξης, όπως βιογραφικά, λεπτομέρειες των ευρημάτων της έρευνας αγοράς, εκτιμήσεις και κάθε άλλη τεκμηρίωση που απαιτείται για να υποστηριχθεί αυτό που περιέχεται στο σώμα του επιχειρηματικού σχεδίου.

Τι να κάνει με το επιχειρηματικό σχέδιο μόλις ολοκληρωθεί;

Αφού ολοκληρώσετε τις παραπάνω πληροφορίες, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το επιχειρηματικό σας σχέδιο καθώς οργανώνετε καθημερινά το to-dos και λαμβάνετε αποφάσεις σχετικά με την επιχείρησή σας. Σημειώστε ότι το επιχειρηματικό σας σχέδιο δεν είναι ένα στατικό έγγραφο χαραγμένο σε πέτρα. Καθώς δημιουργείτε την επιχείρησή σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να κάνετε προσαρμογές ή αλλαγές ανάλογα με την αγορά, την ικανότητά σας να επιτύχετε τους στόχους σας και να αλλάζετε τις τάσεις στην αγορά. Ως αποτέλεσμα, δεν βλάπτει να αναθεωρήσει και να αναθεωρήσει, εάν είναι απαραίτητο, το επιχειρηματικό σας σχέδιο κάθε έξι μήνες περίπου.

Η διατήρηση του τρέχοντος επιχειρηματικού σας σχεδίου προσφέρει μερικά σημαντικά οφέλη, όπως:

• Εάν ποτέ χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για πρόσθετη χρηματοδότηση μέσω προγραμμάτων δανείων SBA ή άλλων πηγών ιδιωτικής χρηματοδότησης, θα είναι ήδη διαθέσιμες ενημερωμένες πληροφορίες. Όταν έρχεται χρόνος για την υποβολή ενημερωμένων επιχειρηματικών σχεδίων, θα εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα.
• Σας βοηθά να παραμείνετε επικεντρωμένοι στα σημαντικά στοιχεία της επιχείρησής σας και να αποφύγετε να μπερδεύεστε σε πολυάσχολη εργασία ή γυαλιστερά αντικείμενα.
• Μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε περιοχές στις οποίες πρέπει να βελτιώσετε ή να επεκτείνετε.

Επόμενη επάνω στο Πώς να γράψετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο: Παράδειγμα επιχειρησιακού σχεδίου - Περίληψη εταιρείας

Ενημέρωση Ιουνίου 2018 Leslie Truex