Ορισμός και παραδείγματα αντιπροσωπείας σε μικρές επιχειρήσεις

Όταν αναθέτετε καθήκοντα, εξουσιοδοτείτε κάποιον άλλο να ενεργεί για σας. Η πράξη της εξουσιοδότησης συνεπάγεται, συνεπώς, την εκχώρηση (ορισμένων) των λειτουργιών ή των εξουσιών σας σε άλλη ώστε να μπορεί να ενεργεί εκ μέρους σας.

Μπορείτε να δείτε από τον ορισμό γιατί η ανάθεση είναι τόσο προβληματική για τόσους πολλούς μικρούς επιχειρηματίες. η μεταβίβαση προϋποθέτει την απομάκρυνση κάποιου ελέγχου. Ζευγάρι ότι με το γεγονός ότι πολλοί επιχειρηματίες πιστεύουν ότι κανένας άλλος δεν πρόκειται να το κάνει (ό, τι είναι), καθώς το κάνουν, και έχετε μια ομάδα που είναι πολύ ανθεκτική στην ανάθεση.

Η αντιπροσωπεία είναι μια κρίσιμη ικανότητα για την επιτυχία μικρών επιχειρήσεων, αλλά δεν είναι ασυνήθιστο για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εκκίνησης να προσπαθήσουν να το κάνουν όλοι οι ίδιοι. Κανείς δεν μπορεί να είναι καλός σε όλα και η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης περιλαμβάνει τόσο πολλά διαφορετικά καθήκοντα και δεξιότητες που με την ανάπτυξη μιας επιχείρησης γίνεται κάποια βοήθεια και ο καταμερισμός της εργασίας καθίσταται αναγκαίος για την ευημερία της επιχείρησης.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην ανάθεση και την εξωτερική ανάθεση;

Άλλοι τρόποι με τους οποίους θα μπορούσατε να διαιρέσετε το εργατικό δυναμικό είναι να αποκτήσετε συνεργάτη, να προσλάβετε υπαλλήλους και να αναθέσετε σε τρίτους.

Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην ανάθεση και την εξωτερική ανάθεση; Σημαντικά, κυρίως. Η εξωτερική ανάθεση αφορά την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών υπεργολαβίας από μια εξωτερική εταιρεία, ενώ η ανάθεση συχνά αναφέρεται στην παροχή εργασίας σε εσωτερικούς υπαλλήλους. Στην πράξη, η ανάθεση και η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες συχνά δεν διακρίνονται.

Ποιες είναι μερικές τυπικές εργασίες που μπορεί να εκχωρήσει ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης;

Λογιστική και Λογιστική

Υπάρχει μια σειρά από εξαιρετικά σε απευθείας σύνδεση πακέτα λογιστικής μικρών επιχειρήσεων που μπορούν να απλοποιήσουν τη λογιστική και τη λογιστική σας και ως ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει πάντα να έχετε μια καλή αντίληψη των συνολικών οικονομικών. Αλλά αν δεν είστε άνετοι στη διατήρηση των βασικών οικονομικών αρχείων της επιχείρησής σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός λογιστή ή / και λογιστή. Το ίδιο ισχύει και για την προετοιμασία των φόρων. Αν ασκείτε μια εταιρεία και δεν θέλετε να μάθετε τα πράγματα για την προετοιμασία και την υποβολή εταιρικών φορολογικών δηλώσεων, γιατί να μην το αφήσετε στους επαγγελματίες;

Custom Website Design / Ανάπτυξη και Συντήρηση

Αν δεν είστε στην επιχείρηση τεχνολογίας ή έχετε σημαντική εμπειρία με το σχεδιασμό και την ανάπτυξη ιστοσελίδων θα πρέπει να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να σχεδιάσετε την προσαρμοσμένη ιστοσελίδα σας. Εκτός από την τέχνη, ένας καλός επιχειρηματικός ιστότοπος χρειάζεται διαισθητικό σχεδιασμό και προηγμένη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης. Ο ιστότοπός σας είναι συχνά το πρόσωπο της επιχείρησής σας και ένας ανεπαρκώς σχεδιασμένος ιστότοπος με ερασιτεχνική εμφάνιση θα απενεργοποιήσει τους πιθανούς πελάτες πολύ γρήγορα.

Κοινωνικό Μάρκετινγκ ΜΜΕ

Όπως και με το σχεδιασμό ιστοσελίδων, εκτός αν είστε εξοικειωμένοι με το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων, μπορείτε να εξετάσετε την ανάθεση αυτών των δραστηριοτήτων. Μια καλή εκστρατεία μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων χρειάζεται ένα σχέδιο και απαιτεί σημαντική γνώση των πλατφορμών των κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Twitter, το LinkedIn και το Pinterest.

Εξυπηρέτηση πελατών

Μόλις η επιχείρησή σας φθάσει σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, δεν θα πρέπει να είστε ο πρώτος που θα απαντήσει στο τηλέφωνο για ερωτήσεις ή παράπονα πελατών ή θα κάλεσε πελάτες για να προγραμματίσει ραντεβού. Ωστόσο, η σημασία της εξυπηρέτησης πελατών για την επιτυχία της επιχείρησής σας δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί και είναι κρίσιμο να προσλάβουμε τους κατάλληλους ανθρώπους για να αντιμετωπίσουμε τους πελάτες μας.

Ναυτιλία και παραλαβή

Εάν η επιχείρησή σας παίρνει συστηματικά και παραδίδει παραγγελίες προϊόντων ή / και λαμβάνει αγαθά, πρέπει να μεταβιβάσετε τις σχετικές εργασίες όπως συσκευασία / αποσυσκευασία, επισήμανση κλπ.Εάν ασκείτε μια οικογενειακή επιχείρηση, κάποια από αυτά τα καθήκοντα μπορεί να είναι ιδανικά κατάλληλα για παιδιά της κατάλληλης ηλικίας.

Τεχνική βοήθεια

Ακόμα κι αν είστε γνώστες τεχνολογίας, θα πρέπει πραγματικά να ξοδεύουν χρόνο για τον καθορισμό μια συντριβή των Windows στον υπολογιστή του εργαζομένου, το ξαναγέμισμα των κασετών εκτυπωτών, ή που ασχολούνται με το θέμα Wi-Fi στο γραφείο σας; Οι περισσότερες επιχειρήσεις χρειάζονται υπηρεσίες υποστήριξης πληροφορικής, αν και μόνο σε παράτυπη βάση, οπότε είναι σημαντική η ύπαρξη αξιόπιστης υπηρεσίας τεχνικής υποστήριξης όταν χρειάζεται. Μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών υψηλής τεχνολογίας μπορεί επίσης να παρέχει συμβουλές σχετικά με τις νέες τεχνολογίες που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί ή / και να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

Ταξιδιωτικές ρυθμίσεις

Εάν οι δραστηριότητές σας ως ιδιοκτήτης επιχείρησης απαιτούν πολλά ταξίδια, ίσως θελήσετε να μεταβιβάσετε τα καθήκοντα των πτήσεων και των κρατήσεων ξενοδοχείων σε ταξιδιωτικό πράκτορα. Ναι, υπάρχουν πολλές σε απευθείας σύνδεση περιοχές κρατήσεων όπου μπορείτε να κάνετε τις δικές σας κρατήσεις, αλλά ο καταπληκτικός αριθμός επιλογών μπορεί να κάνει την κράτηση ένα σύνθετο ταξίδι εξαιρετικά χρονοβόρα. Γιατί να μην έχει κάποιος εμπειρογνώμονας να κάνει την έρευνα για σας;

Η ανάθεση εργασίας σε άλλους, ειδικά στους δικούς σας υπαλλήλους, σας απαλλάσσει περισσότερο χρόνο και ψυχική ενέργεια. Εξουσιοδοτεί επίσης ορισμένους ανθρώπους, όπως αυτούς που εργάζονται στην ομάδα σας στο γραφείο, να αισθάνονται πιο ικανοποιημένοι από τη δουλειά τους, γεγονός που μπορεί να μειώσει την απουσία και το προσωπικό.