Μάθετε πώς να θεραπεύετε τη διαχείριση του χρέους, τα αποθέματα και τα προβλήματα AR

Είναι η επιχείρησή σας σε οικονομική υποστήριξη ζωής; Όπως περιγράφεται στο Business Finance Makeover, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ανάλυση οικονομικών καταστάσεων για να λάβετε μια αναφορά υγείας για τη μικρή επιχείρησή σας, έναν έλεγχο υγείας που μπορεί να διαγνώσει κάποια ή όλα αυτά τα προβλήματα με τα οικονομικά της επιχείρησής σας:

• Διαχείριση χρέους
• Τον έλεγχο της απογραφής
• Συλλογή απαιτήσεων από λογαριασμούς

Και τα τρία αυτά κοινά επιχειρηματικά προβλήματα μπορούν να επηρεάσουν σοβαρά την ταμειακή ροή της επιχείρησής σας, οπότε ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε για να θεραπεύσετε αυτά τα δεινά.

Α) Η κακή διαχείριση του χρέους.

Προτού μπορέσετε να θεραπεύσετε με επιτυχία αυτό το πρόβλημα, πρέπει να ξέρετε γιατί έχετε υπερβολικό χρέος. Βασίζεστε υπερβολικά σε μια σειρά πιστώσεων ή πιστωτικών καρτών για να καλύψετε τις επιχειρηματικές δαπάνες; Ορισμένα είδη χρέους είναι πολύ πιο ακριβά από άλλα. ίσως η λήψη ενός επιχειρηματικού δανείου θα ήταν μια πιο φθηνή λύση διαχείρισης χρέους αν δεν μπορείτε να επιτύχετε σήμερα το ιδανικό των συνεδριάσεων δαπανών από έσοδα.

Εάν υπάρχοντα δάνεια είναι η ρίζα του προβλήματος διαχείρισης του χρέους σας, ίσως μπορείτε να πάρετε ένα δάνειο εξυγίανσης ή να επαναδιαπραγματευτείτε τους τρέχοντες όρους δανεισμού σας. Ή ίσως έχετε περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να πωληθούν, ώστε να μπορείτε να εξοφλήσετε κάποιο ή όλο το χρέος σας.

Πριν κάνετε οτιδήποτε δραστικό, θα πρέπει να μιλήσετε με τον λογιστή σας ή / και έναν σύμβουλο πίστωσης και να ζητήσετε συμβουλές σχετικά με το ποια είναι η καλύτερη λύση διαχείρισης του χρέους στην περίπτωσή σας.

Εάν βρίσκεστε σε θέση να επισκεφθείτε οργανισμοί συλλογής, αυτά τα δύο άρθρα παρέχουν καλές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης των πιστωτών σας και διατηρείτε την προσωπική αξιολόγησή σας σε καλή κατάσταση:

• Η σημασία της εργασίας με τους πιστωτές
• Τακτικές για την πληρωμή οφειλών

Και αν σκέφτεστε να καταθέσετε πτώχευση, διαβάστε πώς να αποφύγετε την πτώχευση στον Καναδά και να αποθηκεύσετε πρώτα τις μικρές επιχειρήσεις σας. η κατάθεση μιας πρότασης Τμήματος Ι μπορεί να είναι μια πολύ καλύτερη εναλλακτική λύση.

Β) Κακός έλεγχος απογραφής.

Η απογραφή μπορεί πραγματικά να εμποδίσει την ταμειακή σας ροή, επειδή συνδέει τα μετρητά της επιχείρησής σας. Μόλις γεμίσετε τα χρήματά σας στην αποθήκη, έτσι να το πω, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τίποτα άλλο. Ακόμα χειρότερα, αν δεν όλα πωλούνται, μπορείτε να καταλήξετε να το απορρίψετε βαθιά ή να το γράψετε μακριά, χάνοντας χρήματα με τον ίδιο τρόπο.

Η εξεύρεση της σωστής ισορροπίας ελέγχου του αποθέματος μεταξύ του ποσού της μετοχής που χρειάζεται η εταιρεία σας για να καλύψει τη ζήτηση των πελατών και του χρόνου που θα χρειαστούν οι προμηθευτές για την πλήρωση των παραγγελιών της τελευταίας στιγμής μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά είναι δυνατόν. Το Rosemary Peavler εξηγεί τον τρόπο ανάλυσης του Dead, Slow-Moving και Productive Inventory, ώστε να μπορείτε να ενισχύσετε τον έλεγχο απογραφής σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να διαβάσετε το άρθρο της Πώς οι εταιρείες λιανικής πώλησης μπορούν να αυξήσουν τις πωλήσεις τους μέσω ελέγχου απογραφής.

Γ) Προβλήματα είσπραξης εισπρακτέων λογαριασμών.

Η είσπραξη των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ένα άλλο μέρος της διαχείρισης των ταμειακών ροών που είναι ζωτικής σημασίας για την υγεία της επιχείρησής σας. Αν η είσπραξη των απαιτήσεων είναι υποτονική, υπάρχουν δύο κύριες ενέργειες για τη βελτίωση της ταμειακής σας ροής:

1) Λάβετε μέτρα για να επιταχύνετε την πληρωμή.

Αρχικά, τιμολογήστε αμέσως. Η απενεργοποίηση της τιμολόγησης δίνει στον πελάτη την εντύπωση ότι δεν ενδιαφέρεστε για το χρόνο που χρειάζεται για να λάβετε τα χρήματά σας. Δεύτερον, να λάβετε μέτρα για να ενθαρρύνετε την έγκαιρη πληρωμή, όπως σαφώς αναφέροντας προθεσμίες πληρωμής και αποστολή καθυστερημένων ανακοινώσεων.

5 Γρήγοροι τρόποι βελτίωσης της ροής μετρητών σας δίνουν περισσότερες λεπτομέρειες και προτάσεις για να σας βοηθήσουν να λάβετε τα χρήματα που οφείλετε. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες συλλογής όταν είναι απαραίτητο.Να πάρει τα χρήματα, αν μπορείτε είναι πάντα καλύτερα για την ταμειακή σας ροή από ένα κακό χρέος.

2) Ελέγξτε τις πιστωτικές σας πολιτικές και τα ιστορικά περιθώρια πίστωσης πελατών και / ή πελατών.

Η διαχείριση της πίστωσης των πελατών σας αποτελεί σημαντικό μέρος της διαχείρισης των ταμειακών ροών. Αποσπάστε τους μη κερδοφόρους πελάτες, εκείνους που κοστίζουν περισσότερο για να διατηρήσουν από ό, τι προσθέτουν στην κατώτατη γραμμή. Επισημάνετε αυτούς που έχουν ιστορικό αργής πληρωμής. Θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να παραχωρήσετε πίστωση σε κανέναν. Η λήψη ενός πιστωτικού ελέγχου σε έναν πελάτη πριν από την παράδοση πίστωσης είναι μια καλή ιδέα. Εάν ένας πελάτης έχει ιστορικό βραδείας πληρωμής, ενδέχεται να είναι απαραίτητη η αλλαγή των όρων πίστωσης ή ακόμη και η εξάλειψη της πίστωσης εξ ολοκλήρου.

Κρατήστε τα οικονομικά της επιχείρησής σας προσαρμοσμένα

Αν έχετε εργαστεί σε όλες τις ασκήσεις στις δύο αυτές σελίδες, τα οικονομικά της επιχείρησής σας έχουν πάρει μια καλή προπόνηση και είστε σε εξαιρετική θέση να βελτιώσετε την ταμειακή σας ροή, να αυξήσετε τα κέρδη σας και να εφαρμόσετε τα επιχειρηματικά σας σχέδια. Ωστόσο, όπως κάθε νέο γυμναστήριο, το τέχνασμα είναι να συνεχίσουμε να το κάνουμε. Στην περίπτωση αυτή, αυτό σημαίνει ότι ενεργά διαχειρίζεστε τα οικονομικά της επιχείρησής σας συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας και να αναλύετε τακτικά τις οικονομικές καταστάσεις σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε προσαρμογές όταν και αν είναι απαραίτητο.

Ψάχνετε για περισσότερες από τις Μικρές Επιχειρήσεις Makeover;

• Το Makeover Business Planning - δημιουργήστε ένα Επιχειρηματικό Σχέδιο Δράσης που θα σας προσφέρει την κατεύθυνση των μικρών επιχειρήσεων για το επόμενο έτος ή και περισσότερο.
• Το Makeover Εξυπηρέτησης Πελατών - Μάθετε πώς να παρέχετε καλή εξυπηρέτηση πελατών, το είδος εξυπηρέτησης πελατών που βασίζεται στην πίστη των πελατών, δίνει θετική διαφήμιση στο στόμα και αυξάνει τις πωλήσεις.
• Τεχνολογία Πληροφορικής - Μάθετε πώς μπορείτε να εξασφαλίσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα της επιχείρησής σας, να διαχειριστείτε τις επαφές με τους πελάτες σας, να δημιουργήσετε ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων και να προετοιμάσετε ένα σχέδιο συντήρησης και αντιμετώπισης κρίσεων στην τεχνολογία αυτή.