Οδηγίες για τον προγραμματισμό ενός επιτυχημένου κοινοτικού γεγονότος

01 Έχετε μια τυπική διαδικασία υποβολής αιτήσεων

Στο Σικάγο, ο δημοτικός κώδικας απαιτεί από οργανισμούς που επιθυμούν να φιλοξενήσουν μια κοινοτική εκδήλωση να υποβάλουν επίσημη αίτηση που να συμφωνεί με συγκεκριμένες οδηγίες συμβάντων, όπως:

• Δεν επιτρέπεται η χρέωση για την είσοδο (καθορίστε ποσό δωρεάς)
• Οι προμηθευτές τροφίμων πρέπει να διαθέτουν άδεια και να διαθέτουν πιστοποίηση
• Οι πωλητές οινοπνευματωδών ποτών πρέπει να διαθέτουν άδεια (μόνο για μπίρα και κρασί)
• Οι προμηθευτές εμπορευμάτων πρέπει να διαθέτουν άδεια
• Η Υπηρεσία Διαμετακόμισης του Σικάγου πρέπει να ειδοποιηθεί

Έχοντας μια επίσημη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για δημόσιες και κοινοτικές ειδικές εκδηλώσεις μπορεί να μειώσει τον φόρτο εργασίας και να εξορθολογίσει εγκρίσεις, γεγονός που κερδίζει για όλους.

02 Απαιτείται άδεια ειδικού γεγονότος

Εκτός από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, η πόλη του Σικάγου απαιτεί επίσης από τους διοργανωτές να υποβάλουν αίτηση ειδικής άδειας εκδήλωσης, η οποία φέρει τις δικές της απαιτήσεις, όπως:

• Η αίτηση πρέπει να υποβληθεί τουλάχιστον 45 ημέρες πριν από την εκδήλωση
• Οι αιτήσεις πρέπει να είναι συμβολαιογραφικές
• Οι διοργανωτές πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό ασφάλισης για 1 εκατομμύριο δολάρια σε εμπορική γενική ευθύνη που ονομάζει την πόλη του Σικάγου ως πρόσθετο ασφαλισμένο

Ενώ αρχικά μπορεί να φανεί ότι το Σικάγο δημιούργησε απλώς αρκετά γραφειοκρατικά στεφάνια για να περάσει από τα κοινά γεγονότα, χωρίς να καταστήσει τις αιτήσεις υπερβολικά δύσκολες, η πόλη έχει εξασφαλίσει ότι όλες οι δημόσιες εκδηλώσεις θα πληρούν τις απαιτήσεις τους - πολλές από τις οποίες σχετίζονται στην ασφάλεια.

03 Απαιτείται ένας χάρτης συμβάντων με αίτηση αδειοδότησης

Οι διοργανωτές θα πρέπει να υποβάλουν ως μέρος οιασδήποτε αίτησης άδειας ειδικής εκδήλωσης, έναν χάρτη γεγονότων που θα προσδιορίζει τις προτεινόμενες περιοχές κλεισίματος δρόμου και το σχέδιο επαναδρομολόγησης. Ο χάρτης θα πρέπει επίσης να εξετάσει τους δημόσιους χώρους στάθμευσης, την πρόσβαση στο δρόμο και τον χώρο της φωτιάς. Οι πινακίδες και τα οδοφράγματα πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της πόλης και οι διοργανωτές πρέπει να λαμβάνουν απευθείας αυτές τις προμήθειες. Τα ακόλουθα στοιχεία εξετάζονται κατά την έκδοση της άδειας:

• Δημόσια ασφάλεια
• Η γειτνίαση ενός άλλου συμβάντος στην περιοχή την ίδια στιγμή
• Προηγούμενη έκδοση άδειας για άλλο συμβάν στον ίδιο χάρτη τοποθεσίας

04 Απαιτούνται άδειες σκηνής και κουβούκλιο

Στο Σικάγο, σκηνές ή τέντες μεγαλύτερα από 240 τετραγωνικά πόδια σε δημόσιες εκδηλώσεις απαιτούν άδειες από την πόλη.Εάν είναι μεγαλύτερα από 600 τετραγωνικά πόδια, τα σχέδια πρέπει να φέρουν σφραγίδα από έναν αρχιτέκτονα με άδεια ή από έναν κατασκευαστικό μηχανικό, ενώ πρέπει να υποβάλλονται σχέδια εξόδου και έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων σημείων και φωτισμού. Αν το μέγεθος υπερβαίνει τα 4.000 τετραγωνικά πόδια, η αίτηση αδειοδότησης πρέπει να υποβληθεί από την εταιρεία που είναι υπεύθυνη για την ανέγερση της δομής. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι τα μέτρα ασφαλείας λαμβάνονται σοβαρά υπόψη.

05 Απαιτούνται συνεργασίες με αξιωματούχους δημόσιας ασφάλειας

Οι ειδικές εκδηλώσεις στο Σικάγο πρέπει να περιλαμβάνουν τόσο την αστυνομία όσο και τις υπηρεσίες πυροπροστασίας. Οι διοργανωτές πρέπει να συναντηθούν με τον διοικητή της αστυνομίας (ή / και τον εκπρόσωπό του) για την αντιμετώπιση ζητημάτων όπως η λωρίδα κυκλοφορίας για τα οχήματα έκτακτης ανάγκης, τα σχέδια ασφάλειας και το καθορισμένο τμήμα διοίκησης στην εκδήλωση. Οι διοργανωτές θα πρέπει να ορίσουν ένα άτομο που θα ενεργεί ως σύνδεσμος προς την αστυνομική υπηρεσία, τις πυροσβεστικές υπηρεσίες, τα τμήματα των οδών και των εγκαταστάσεων υγιεινής, το γραφείο ειδικών εκδηλώσεων και άλλα. Θα βοηθήσει να έχετε ένα έμπειρο και έμπειρο άτομο στην ομάδα σας που θα λειτουργεί ως σημείο συντονισμού για όλα αυτά τα δημόσια τμήματα.

06 Καταχωρίστε μια λίστα ελέγχου κώδικα πυρασφάλειας

Οι διοργανωτές Φεστιβάλ και υπαίθριων εκδηλώσεων στο Σικάγο έχουν στη διάθεσή τους έναν κατάλογο ελέγχου και απαιτείται να πληρούν ορισμένες απαιτήσεις κώδικα πυρασφάλειας, όπως:

• Οι σκηνές πρέπει να είναι κατασκευασμένες από επιβραδυντικό πυρκαγιάς (απαιτείται πιστοποίηση)
• Απαιτούνται πυροσβεστήρες σε κάθε περίπτερο
• Οι προσωρινές σειρές καθισμάτων πρέπει να διαθέτουν 5 έως 14 άτομα (μέγιστη)
• Τα προσωρινά διαστήματα καθισμάτων πρέπει να είναι τουλάχιστον 36 ίντσες
• Τα εύφλεκτα υγρά δεν πρέπει να αποθηκεύονται σε οποιαδήποτε σκηνή, θόλο ή περίπτερο
• Τα σκουπίδια δεν επιτρέπεται να συσσωρεύονται
• Τα ηλεκτρικά καλώδια θα πρέπει να κολληθούν προς τα κάτω και συνιστώνται πολλαπλές έξοδοι
• Χρησιμοποιούνται λωρίδες πυρκαγιάς για οχήματα έκτακτης ανάγκης (λωρίδα φωτιάς 10 ποδιών)
• Βασικές C.P.R. και τα μαθήματα πρώτων βοηθειών συνιστώνται για τα μέλη του προσωπικού

Οι έμπειροι και οι νέοι υπεύθυνοι για τη διοργάνωση δημόσιων εκδηλώσεων εκτιμούν έναν καλό κατάλογο ελέγχου.

07 Διασφάλιση πρακτικών ασφαλούς διατροφής

Η πόλη του Σικάγου απαιτεί από τους προμηθευτές να παρακολουθήσουν μια τάξη από το Υπουργείο Υγείας πριν υποβάλουν οποιεσδήποτε αιτήσεις. Επίσης, οι πωλητές πρέπει να αποκτήσουν Εκπαίδευση και Πιστοποίηση Καλοκαιρινής Αποκατάστασης (που προσφέρεται από τον Σύνδεσμο Εστιατορίων του Illinois). Ο υπάλληλος υγείας, ο οποίος καθορίζει εάν ένας πωλητής θα λάβει άδεια λειτουργίας, διατηρεί την εξουσία αναστολής οποιασδήποτε άδειας ανά πάσα στιγμή.

Η πόλη περιγράφει λεπτομερείς κανόνες για τα τρόφιμα, τα δοχεία, τις ετικέτες, την προστασία των τροφίμων, την προσωπική υγιεινή του προσωπικού, τον εξοπλισμό τροφίμων, τα απόβλητα, την κατασκευή περίπτερο και τοξικό υλικό. Απαιτεί επίσης οι προμηθευτές να παρακολουθήσουν ένα υποχρεωτικό σεμινάριο απολύμανσης.

Σε σχετική σημείωση, πρέπει να είναι η άδεια (α) για τα ειδικά γεγονότα έλαβε 20 ημέρες πριν από την εκδήλωση.

08 Έχετε ένα σχέδιο για Συμβατικές Υπηρεσίες Πόλης

Οι δημόσιοι ή ιδιωτικοί εργολάβοι πρέπει να προσλαμβάνονται για μια σειρά υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της απόσπασης Ν o Χώρος στάθμευσης πινακίδες, παροχή οδοστρωμάτων, ρυμούλκηση, τύμπανα απορριμμάτων, τύμπανα ανακύκλωσης, επενδύσεις, σκούπισμα, συλλογή απορριμμάτων, ηλεκτρικές υπηρεσίες ή / και ηχητικό εξοπλισμό. Στο Σικάγο, το Τμήμα Οδών και Αποχέτευσης είναι διαθέσιμο για την παροχή τέτοιων υπηρεσιών σε ωριαίο χρονοδιάγραμμα αμοιβών βάσει εμπειρογνωμοσύνης.

Επίσης, απαιτείται πρόγραμμα ανακύκλωσης στο πλαίσιο του πακέτου ειδικής άδειας εκδήλωσης στο Σικάγο. Με την αύξηση της δημοτικότητας των πράσινων γεγονότων, αυτό δεν είναι κακή ιδέα!

09 Απαίτηση αδειών για ζώα

Εάν τα ζώα συμμετέχουν στην εκδήλωση με οποιονδήποτε τρόπο, η πόλη του Σικάγου απαιτεί την υποβολή με την αίτηση εκδήλωσης του ονόματος τοπικού κτηνιάτρου που θα παραστεί στην εκδήλωση. Αυτό το άτομο θα είναι υπεύθυνο για την πρόληψη ασθενειών ή τραυματισμένων ζώων.Επίσης, η Επιτροπή για τη Φροντίδα και τον Έλεγχο των Ζώων μπορεί να επιθεωρεί τα ζώα πριν από τη χρήση τους σε δημόσιες δραστηριότητες.

10 Διαχείριση σημάτων συμβάντων και προώθησης

Οι διοργανωτές δημόσιων εκδηλώσεων στο Σικάγο έχουν την ευκαιρία να αποκτήσουν επιπλέον έκθεση σε εκδηλώσεις με πανό με ελαφρύ πόλο. Φυσικά, η πόλη διαχειρίζεται αυτά τα αιτήματα, απαιτώντας από τους διοργανωτές να ολοκληρώνουν μια αίτηση άδειας για να διαφημίσουν, συμπεριλαμβανομένου ενός αντιγράφου των προτεινόμενων γραφικών πανό, την ημερομηνία του γεγονότος και οποιωνδήποτε άλλων σημαντικών πτυχών του αιτήματος. Το τμήμα δρόμων και αποχέτευσης διαχειρίζεται αυτούς τους τύπους αιτημάτων.