Πώς να προετοιμάσετε έναν άμεσο προϋπολογισμό αγορών υλικών

Ένας προϋπολογισμός άμεσων υλικών σας επιτρέπει να υπολογίσετε τις ανάγκες σας σε υλικά για μια δεδομένη χρονική περίοδο, η οποία μπορεί να είναι μηνιαία ή τριμηνιαία. Επειδή ο άμεσος προϋπολογισμός υλικών μπορεί να αποτελεί σημαντικό μέρος του συνολικού κόστους, τόσο άμεσης όσο και έμμεσης, η προσεκτική προετοιμασία αυτού του προϋπολογισμού είναι απαραίτητη για την επιτυχία της επιχείρησής σας. Διαφορετικά, ένας προϋπολογισμός άμεσων αγορών υλικών που έχει προετοιμαστεί αμέλεια ή δεν έχει υπολογιστεί σωστά μπορεί να σας οδηγήσει σε υπερεκτίμηση ή υποτίμηση του κόστους σας.

Κάθε λάθος μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά προβλήματα ταμειακής ροής.

Παράδειγμα πληροφοριών πραγματικής ζωής

Χρησιμοποιώντας μια μικρή επιχείρηση αγγειοπλαστικής, το ArtCraft Pottery, τον προϋπολογισμό υλικών ως παράδειγμα μας, θα χρησιμοποιήσουμε τις παρακάτω πληροφορίες για να αναπτύξουμε έναν άμεσο προϋπολογισμό αγορών υλικών:

Αυτές οι μονάδες κεραμικής προϋπολογισμού θα παραχθούν σε κάθε ένα από τα ακόλουθα τέσσερα τρίμηνα: 1.060, 1.260, 1.600 και 1.800. Για να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό των άμεσων αγορών υλικών, ξεκινάτε με την αξιολόγηση και την καταγραφή του κόστους μονάδας σας. Στο παράδειγμα του ArtCraft Potter, η απλή κεραμική είναι $ 3 ανά μονάδα και το υλικό που χρησιμοποιείται για να χρωματίσει την αγγειοπλαστική - εδώ συντομευμένο ως "χρώμα" - είναι $ 0,20 ανά ουγγιά. Ανά μονάδα ανά μονάδα, το εργοστάσιο χρειάζεται μία κιλό αργίλου και πέντε ουγγιές χρώματος για να παράγει το τελικό κομμάτι.

Η πολιτική της ArtCraft Pottery είναι να έχει το 10 τοις εκατό των αναγκών παραγωγής του επόμενου τριμήνου για τον τερματισμό της απογραφής. Αυτή η πολιτική αλλάζει τις ανάγκες σας σε υλικά επειδή αυτό το αποθεματικό λήξης 10% πρέπει να ληφθεί υπόψη στον προϋπολογισμό.

Το εργοστάσιο έχει 58 λίβρες αργίλου και 390 ουγγιές χρώματος στο χέρι την 1η Ιανουαρίου. Στο τέλος του έτους, το επιθυμητό καταληκτικό απόθεμα είναι 106 κιλά αργίλου και 530 ουγγιές χρώματος.

Υπολογισμός του αποθέματος τερματισμού για πηλό και χρώμα για τα τρίμηνα 2 και 3

Το πρώτο βήμα για την προετοιμασία του προϋπολογισμού άμεσων υλικών είναι η χρήση αυτών των πληροφοριών για τον υπολογισμό του τελικού αποθέματος πηλού και χρώματος για τα τρίμηνα 2 και 3.

Το δεύτερο βήμα είναι να προετοιμάσει τον προϋπολογισμό άμεσων αγορών υλικών τόσο για πηλό όσο και για χρώμα.

• Τερματισμός αποθέματος πηλού, Τρίμηνο 2 = 0,10 (1,600 μονάδες Χ 1 μονάδα αργίλου) = 160
• Τερματισμός αποθέματος αργίλου, Τρίμηνο 3 = 0,10 (1.800 μονάδες Χ 1 μονάδα πηλό) = 190
• Τέλος χρώματος Αποθέματος, Τρίμηνο 2 = 0,10 (1.600 μονάδες Χ 5 ουγγιές) = 800
• Τέλος χρώματος Αποθέματος, Τρίμηνο 3 = 0,10 (1.800 μονάδες Χ 5 ουγγιές) = 900

Τώρα έχετε τις μονάδες κάθε εξαρτήματος για την κατασκευή της κεραμικής που χρειάζεστε. Ωστόσο, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι εάν ένα προϊόν ήταν πιο περίπλοκο και χρειάστηκε πολλές διαφορετικές πρώτες ύλες, αυτός ο υπολογισμός θα ήταν μαζικός. Σε αυτό το απλό παράδειγμα, έχουμε τις πληροφορίες για τον υπολογισμό των προϋπολογισμών αγορών άμεσων υλικών, ο οποίος παρουσιάζεται παρακάτω σε μορφή πίνακα.

ArtCraft Κεραμική Αγορές άμεσων υλικών Προϋπολογισμός *

Ο πίνακας αναπτύχθηκε από δύο απλές λογιστικές εξισώσεις που ίσως γνωρίζετε:

1. Πρώτες ύλες που απαιτούνται για παραγωγή + Αποτέλεσμα τερματισμού = Απαιτούμενες συνολικές πρώτες ύλες

2. Απαιτούμενες συνολικές πρώτες ύλες - Απογραφή πρώτων υλών = Πρώτες ύλες προς αγορά

Τέταρτο
Πήλινο αγγείο
Πηλός	1	2	3	4	Ετος
Μονάδες που θα παραχθούν	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
Απευθείας υλικά ανά μονάδα	x1	x1	x1	x1	x1
Ανάγκες παραγωγής	1,060	1,260	1,600	1,800	5,720
Επιθυμητό Αποτέλεσμα Αποτέλεσμα	126	160	180	106	106
Συνολικές ανάγκες	1,186	1,420	1,780	1,906	5,826
Μείον: Αρχή Απογραφής	(58)	(126)	(160)	(180)	(58)
Άμεσα υλικά προς αγορά	1,128	1,294	1,620	1,726	5,768
Κόστος πηλού	x $ 3	x $ 3	x $ 3	x $ 3	x $ 3
Συνολικό κόστος αγοράς του πηλού	$3,384	$3,882	$4,860	$5.178	$17,304

* Πίνακας Αναπτυξιακά Συμπεράσματα των Γωνίων της Διοικητικής Λογιστικής, 3η έκδοση.