Παράδειγμα οικονομικού προϋπολογισμού για μια μικρή επιχείρηση

Όπως και ο προϋπολογισμός λειτουργίας, ο δημοσιονομικός προϋπολογισμός αποτελεί μέρος του κύριου προϋπολογισμού μιας επιχείρησης. Ο κύριος προϋπολογισμός αποτελεί μέρος του στρατηγικού σχεδίου της επιχείρησης για το μέλλον.

Το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης χαρτών χαρτογραφεί τις προγραμματισμένες δραστηριότητες της εταιρείας για πέντε χρόνια στο μέλλον. Ο οικονομικός προϋπολογισμός δεν προβλέπεται γενικά για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Γενικά, οι δημοσιονομικοί προϋπολογισμοί προγραμματίζονται για ένα έτος. Οι επιχειρήσεις μπορούν να προβλέψουν μελλοντικά τους προϋπολογισμούς εάν προσπαθούν να λάβουν τραπεζικά δάνεια ή κάποια άλλη μορφή χρηματοδότησης, αλλά για πρακτικούς λόγους, οι προϋπολογισμοί μπορούν να είναι εύλογα ακριβείς για ένα έτος. Οι δημοσιονομικοί προϋπολογισμοί αντικατοπτρίζουν τους στόχους της επιχείρησης που συνδέονται με το στρατηγικό σχέδιο της επιχείρησης.

Επίσης, αντικατοπτρίζουν το επιχειρησιακό σχέδιο της επιχείρησης, ιδιαίτερα το επιχειρηματικό της σχέδιο δράσης.

Ποιος είναι ο σκοπός του δημοσιονομικού προϋπολογισμού

Ο οικονομικός προϋπολογισμός βοηθά την επιχείρηση να σχεδιάζει και να ελέγχει τις εισροές και τις εκροές μετρητών και τη συνολική οικονομική της θέση. Σε σύγκριση, ο επιχειρησιακός προϋπολογισμός περιγράφει τις δραστηριότητες που παράγουν εισόδημα της επιχείρησης. Ο προϋπολογισμός λειτουργίας είναι πάντοτε προετοιμασμένος για πρώτη φορά επειδή πολλές από τις χρηματοδοτικές δραστηριότητες δεν είναι γνωστές μέχρις ότου γνωστοποιηθούν οι διάφοροι προϋπολογισμοί λειτουργίας. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός πωλήσεων και ο προϋπολογισμός παραγωγής πρέπει να είναι γνωστοί πριν από την κατάρτιση του δημοσιονομικού προϋπολογισμού.

Εδώ είναι ένας οικονομικός προϋπολογισμός για ένα μικρό νοσοκομείο. Σας δίνει ένα παράδειγμα πόσο περίπλοκο είναι ο δημοσιονομικός προϋπολογισμός. Αυτός ο προϋπολογισμός συμπεριλαμβάνει ακόμη και τον επιχειρησιακό προϋπολογισμό, μολονότι πρέπει να είναι ξεχωριστός.

Τι έχετε προϋπολογισμό;

Θα δείτε πολλούς οικονομικούς προϋπολογισμούς που προϋπολογισμού μόνο για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Παρόλο που το έξοδο τόκων προέρχεται από τον οικονομικό προϋπολογισμό, δεν προϋπολογίζετε μόνο την κατάσταση αποτελεσμάτων. Μπορείτε επίσης να πληρώσετε τον προϋπολογισμό για τον ισολογισμό. Εάν διαθέτετε προϋπολογισμό και για τα δύο, μπορείτε να δείτε τις ανάγκες σας σε ταμειακή ροή για ολόκληρη τη λειτουργία σας. Εάν έχετε προϋπολογισμό μόνο για την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, δεν θα πάρετε επίσης καμία κεφαλαιουχική δαπάνη που μπορεί να χρειαστεί να λάβετε υπόψη, όπως η αγορά νέων εγκαταστάσεων ή / και εξοπλισμού. Εάν αγοράσετε νέα κεφάλαια, πρέπει επίσης να έχετε προϋπολογισμό για την εξυπηρέτηση του χρέους σε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.

Τμήματα του δημοσιονομικού προϋπολογισμού

Υπάρχουν τρία τμήματα του δημοσιονομικού προϋπολογισμού:

• Ο προϋπολογισμός μετρητών: Αυτό το παράδειγμα δείχνει έναν τυπικό προϋπολογισμό μετρητών με εισροές, εκροές και καθαρές ταμειακές ροές. Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκομίσουν κέρδη, αλλά αποτυγχάνουν λόγω του χρονοδιαγράμματος των ταμειακών τους ροών. Πολύ μικρές επιχειρήσεις υποχρεούνται συνήθως να καταβάλλουν μετρητά στους προμηθευτές τους, αλλά να πωλούν στους πελάτες τους με πίστωση. Ως αποτέλεσμα, συχνά αντιμετωπίζουν πρόβλημα ταμειακών ροών. Η ανάπτυξη ενός προϋπολογισμού μετρητών όπως βρίσκετε σε αυτό το παράδειγμα είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθείτε τις ταμειακές σας ροές και γνωρίζετε ότι μπορείτε να μείνετε σε καλό δρόμο. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι οικονομικοί διευθυντές πρέπει να λάβουν υπόψη ότι ο προϋπολογισμός δεν είναι μια στατική διαδικασία αλλά μάλλον μια δυναμική διαδικασία. Όταν αλλάζουν οι πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές διαδικασίες της επιχείρησης, θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται αμέσως στον προϋπολογισμό μετρητών. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μηνιαίο προϋπολογισμό μετρητών. Κάποιοι θεωρούν ότι είναι πιο χρήσιμο να χρησιμοποιούν εβδομαδιαίους προϋπολογισμούς μετρητών και άλλοι να πάνε ακόμη και με ημερήσιους προϋπολογισμούς μετρητών.
• Ο δημοσιονομικός ισολογισμός: Ο προϋπολογισμός του ισολογισμού είναι προϊόν πολλών άλλων προϋπολογισμών κατά τη διαδικασία του προϋπολογισμού. συγκεκριμένα, τον προϋπολογισμό παραγωγής και τους συναφείς προϋπολογισμούς.
• Προϋπολογισμός Κεφαλαιακών Εξόδων: Οι οικονομικοί διευθυντές ή οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αποφασίζουν από καιρό σε καιρό εάν θα αντικαταστήσουν εγκαταστάσεις και εξοπλισμό ή αν θα αγοράσουν νέες εγκαταστάσεις και εξοπλισμό για ανάπτυξη. Αυτές είναι γνωστές ως κεφαλαιουχικές δαπάνες. Η αγορά κεφαλαιουχικών περιουσιακών στοιχείων απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή επειδή είναι μεγάλες αγορές, κοστίζουν πολλά χρήματα και διαρκούν αρκετά χρόνια. Θέματα όπως η χρονική αξία του χρήματος και η απόσβεση πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την εξέταση του εάν πρέπει να αγοραστούν κεφάλαια ή όχι. Συνήθως, οι επιχειρηματικές επιχειρήσεις έχουν έναν προϋπολογισμό κεφαλαιουχικών δαπανών που αναπτύσσεται για το σκοπό αυτό.