Γράφοντας ένα επιχειρησιακό σχέδιο-Οικονομικές προβολές

Η δημιουργία οικονομικών προβολών για την εκκίνηση σας είναι μια τέχνη και μια επιστήμη. Παρά το γεγονός ότι οι επενδυτές θέλουν να δουν κρύους, δύσκολους αριθμούς, μπορεί να είναι δύσκολο να προβλέψετε την οικονομική σας απόδοση τρία χρόνια κάτω από το δρόμο, ειδικά αν συνεχίζετε να κερδίζετε χρήματα. Ανεξαρτήτως, οι βραχυπρόθεσμες και μεσοπρόθεσμες οικονομικές προβολές αποτελούν απαραίτητο μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου εάν θέλετε σοβαρή προσοχή από τους επενδυτές.

Το οικονομικό τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου θα πρέπει να περιλαμβάνει πρόβλεψη πωλήσεων, προϋπολογισμό δαπανών, κατάσταση ταμειακών ροών, ισολογισμό και κατάσταση κερδών και ζημιών. Να είστε βέβαιος να ακολουθείτε τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP) που καθορίζονται από το Συμβούλιο Δημοσιονομικών Λογιστικών Προτύπων, έναν οργανισμό του ιδιωτικού τομέα που είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό οικονομικών λογιστικών προτύπων και προτύπων αναφοράς στις ΗΠΑ. Εάν η οικονομική πληροφόρηση είναι νέα περιοχή για εσάς, τις προβολές σας.

Πρόβλεψη πωλήσεων

Ως επιχείρηση εκκίνησης, δεν έχετε προηγούμενα αποτελέσματα για έλεγχο, γεγονός που μπορεί να δυσχεράνει την πρόβλεψη των πωλήσεων. Αυτό μπορεί να γίνει, αν έχετε καλή κατανόηση της αγοράς στην οποία μπαίνετε και των τάσεων της βιομηχανίας στο σύνολό της. Στην πραγματικότητα, οι προβλέψεις πωλήσεων που βασίζονται σε μια σταθερή κατανόηση της βιομηχανίας και των τάσεων της αγοράς θα δείξουν στους δυνητικούς επενδυτές ότι έχετε κάνει την εργασία σας και οι προβλέψεις σας είναι κάτι παραπάνω από απλή εικασία.

Στην πράξη, οι προβλέψεις σας θα πρέπει να αναλύονται κατά μηνιαίες πωλήσεις με καταχωρήσεις που δείχνουν ποιες μονάδες πωλούνται, σημεία τιμών τους και πόσα αναμένετε να πουλήσουν. Όταν μπαίνετε στο δεύτερο έτος του επιχειρηματικού σας σχεδίου και πέραν αυτού, είναι αποδεκτό να μειώσετε την πρόβλεψη στις τριμηνιαίες πωλήσεις. Στην πραγματικότητα, αυτό ισχύει για τα περισσότερα στοιχεία του επιχειρηματικού σας σχεδίου.

Έξοδα Προϋπολογισμός

Αυτό που πωλείτε πρέπει να κοστίσει κάτι, και αυτός ο προϋπολογισμός είναι εκεί που πρέπει να δείξετε τα έξοδά σας. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος για την επιχείρησή σας των μονάδων που πωλούνται επιπλέον των γενικών εξόδων. Είναι καλή ιδέα να καταρρεύσετε τα έξοδα σας με πάγια έξοδα και μεταβλητά έξοδα. Για παράδειγμα, ορισμένες δαπάνες θα είναι οι ίδιες ή σχεδόν οι ίδιες κάθε μήνα, συμπεριλαμβανομένου του ενοικίου, της ασφάλισης και άλλων. Ορισμένες δαπάνες ενδέχεται να διαφέρουν ανά μήνα, όπως η διαφήμιση ή η εποχιακή βοήθεια πωλήσεων.

Κατάσταση ταμειακών ροών

Όπως και με τις προβλέψεις πωλήσεων, οι καταστάσεις ταμειακών ροών για εκκίνηση απαιτούν κάποια εργασία, αφού δεν έχετε ιστορικά δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν ως αναφορά. Αυτή η δήλωση, με λίγα λόγια, αναλύει πόσα χρήματα εισέρχονται στην επιχείρησή σας σε μηνιαία βάση έναντι του ποσού που βγαίνει. Χρησιμοποιώντας τις προβλέψεις πωλήσεων και τον προϋπολογισμό των εξόδων σας, μπορείτε να εκτιμήσετε την ταμειακή σας ροή έξυπνα.

Λάβετε υπόψη ότι τα έσοδα συχνά θα ακολουθήσουν τις πωλήσεις, ανάλογα με τον τύπο επιχείρησης που λειτουργείτε. Για παράδειγμα, αν έχετε συμβόλαια με πελάτες, ενδέχεται να μην πληρώνουν για αντικείμενα που αγοράζουν μέχρι τον μήνα που ακολουθεί την παράδοση. Μερικοί πελάτες μπορούν να μεταφέρουν υπόλοιπα 60 ή 90 ημέρες μετά την παράδοση. Πρέπει να υπολογίζετε αυτήν την υστέρηση όταν υπολογίζετε ακριβώς πότε αναμένετε να δείτε τα έσοδά σας.

Δήλωση Κερδών και Ζημιών

Η δήλωση P & L θα πρέπει να λαμβάνει τις πληροφορίες από τις προβλέψεις πωλήσεων, τον προϋπολογισμό δαπανών και την κατάσταση ταμειακών ροών για να προβάλετε πόσα αναμένετε στα κέρδη ή τις ζημίες μέσα στα τρία χρόνια που περιλαμβάνονται στο επιχειρηματικό σας σχέδιο. Θα πρέπει να έχετε έναν αριθμό για κάθε επιμέρους έτος καθώς και έναν αριθμό για ολόκληρη την τριετή περίοδο.

Ισολογισμός

Παρέχετε μια ανάλυση όλων των στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού σας στο φύλλο ισολογισμού. Πολλά από αυτά τα περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις είναι στοιχεία που υπερβαίνουν τις μηνιαίες πωλήσεις και έξοδα. Για παράδειγμα, κάθε ιδιοκτησία, εξοπλισμός ή απούλητο απόθεμα που έχετε στην κατοχή σας είναι ένα στοιχείο με μια τιμή που μπορεί να του αντιστοιχιστεί. Το ίδιο ισχύει για τα εκκρεμή τιμολόγια που δεν σας έχουν καταβληθεί. Παρόλο που δεν έχετε τα μετρητά στο χέρι, μπορείτε να μετρήσετε τα τιμολόγια αυτά ως περιουσιακά στοιχεία. Το ποσό που οφείλετε σε επιχειρηματικό δάνειο ή το ποσό που οφείλετε στους άλλους για τιμολόγια που δεν έχετε πληρώσει θα θεωρούνται ως υποχρεώσεις.

Η ισορροπία είναι η διαφορά μεταξύ της αξίας όλων όσων κατέχετε και της αξίας όλων των οφειλών.

Διόρθωση με ομοιόμορφη προβολή

Εάν έχετε κάνει καλή δουλειά προβάλλοντας τις πωλήσεις και τις δαπάνες σας και εισάγοντας τους αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο, θα πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε μια ημερομηνία όταν η επιχείρησή σας σπάσει ακόμη - με άλλα λόγια, την ημερομηνία που θα γίνετε κερδοφόρα, σε σχέση με την έξοδο. Ως επιχείρηση εκκίνησης, αυτό δεν αναμένεται να γίνει εν μία νυκτί, αλλά οι πιθανοί επενδυτές θέλουν να δουν ότι έχετε μια ημερομηνία στο μυαλό και ότι μπορείτε να υποστηρίξετε αυτήν την προβολή με τους αριθμούς που δώσατε στο οικονομικό τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου.

Πρόσθετες συμβουλές

Όταν συγκεντρώνετε τις οικονομικές προβολές σας, κρατήστε μερικές γενικές συμβουλές:

• Εξοικειωθείτε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων αν δεν είστε ήδη. Είναι το σημείο εκκίνησης για όλες τις οικονομικές προβλέψεις και προσφέρει ευελιξία, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε γρήγορα τις υποθέσεις ή να σταθμίσετε εναλλακτικά σενάρια. Το Microsoft Excel είναι το πιο κοινό και πιθανότατα έχετε ήδη στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ειδικά πακέτα λογισμικού για να βοηθήσετε στις οικονομικές προβολές.
• Προετοιμάστε a πενταετή προβολή. Μην συμπεριλάβετε αυτό στο επιχειρησιακό σχέδιο, δεδομένου ότι η περαιτέρω στο μέλλον εσείς σχεδιάζετε, τόσο πιο δύσκολο είναι να προβλέψετε. Ωστόσο, διαθέστε την προβολή σε περίπτωση που το ζητήσει ένας επενδυτής.
• Προσφέρετε μόνο δύο σενάρια. Οι επενδυτές θα θέλουν να δουν ένα βέλτιστο και χειρότερο σενάριο, αλλά να μην κατακλύσουν το επιχειρηματικό σας σχέδιο με μυριάδες μεσαία σενάρια. Είναι πιθανόν να προκαλέσουν σύγχυση.
• Να είστε λογικοί και σαφείς. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι οικονομικές προβλέψεις είναι εξίσου τέχνης με την επιστήμη. Θα πρέπει να αναλάβετε ορισμένα πράγματα, όπως η αύξηση των εσόδων σας, ο τρόπος με τον οποίο θα αυξηθεί το κόστος πρώτης ύλης και το διοικητικό σας κόστος και πόσο αποτελεσματική θα είναι η είσπραξη εισπρακτέων λογαριασμών. Είναι καλύτερο να είστε ρεαλιστές στις προβλέψεις σας καθώς προσπαθείτε να προσλάβετε επενδυτές. Εάν η βιομηχανία σας περνάει μια περίοδο συστολής και προβάλλετε αύξηση εσόδων 20% το μήνα, αναμένετε από τους επενδυτές να βλέπουν κόκκινες σημαίες.