Πώς να γράψετε ένα αίτημα μεταφοράς εργασίας με ένα παράδειγμα

Ψάχνετε να μεταφέρετε σε άλλη θέση εργασίας στην εταιρεία σας; Διαβάστε για συνήθεις λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι το κάνουν αυτό, μαζί με τον τρόπο σύνταξης επιστολής που ζητά τη μεταφορά εργασίας. Επιπλέον, ανατρέξτε σε ένα δείγμα αίτησης μεταφοράς εργασίας, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έμπνευση ενώ γράφετε το δικό σας.

Γιατί ίσως χρειαστεί να μεταφέρετε

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή αίτησης μεταφοράς εργασίας. Ίσως αναζητάτε ένα νέο ρόλο, με πρόσθετες προκλήσεις και ευθύνες. Ή, ίσως, είστε πρόθυμοι να μεταφέρετε τη δουλειά σας σε άλλη τοποθεσία, είτε λόγω της κίνησης εργασίας ενός συζύγου, μιας εκπαιδευτικής ευκαιρίας, μιας οικογενειακής ασθένειας ή για άλλους προσωπικούς λόγους.

Στην ιδανική περίπτωση, η επιχείρησή σας θα προσπαθήσει ενεργά να γεμίσει μια θέση. Σε αυτή την περίπτωση, η μεταφορά σας μοιάζει περισσότερο με μια εσωτερική εφαρμογή παρά με ένα προσωπικό αίτημα. Αν ζητάτε να μετακομίσετε σε άλλη τοποθεσία ή σε ένα νέο τμήμα που δεν έχει ανοικτή θέση, η μεταφορά εργασίας μπορεί να είναι πιο περίπλοκη.

Σε κάθε περίπτωση, το πρώτο βήμα στη συγγραφή μιας επιτυχούς επιστολής αιτήματος μεταφοράς εργασίας είναι να αναλύσετε την κατάσταση και να ξέρετε από πού ξεκινάτε. Ποια είναι τα οφέλη για τον εργοδότη σας που σας επιτρέπουν να μεταφέρετε ρόλους ή τοποθεσίες; Γιατί θέλετε να μεταφέρετε; Ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα; Υπάρχει λίστα εργασίας; Η σκέψη σε όλες αυτές τις ερωτήσεις θα σας βοηθήσει να ορίσετε τον τόνο για την επιστολή σας και να κάνετε μια πειστική υπόθεση για το λόγο για τον οποίο θα πρέπει να γίνει αποδεκτή η αίτησή σας για μεταφορά.

Πώς να γράψετε μια επιστολή αιτήματος μεταφοράς εργασίας

Το κλειδί για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού αιτήματος μεταφοράς θέσεων εργασίας είναι να εξισορροπήσετε τις ικανότητες και τα προτερήματά σας με τις ανάγκες της εταιρείας. Αναπαράγετε τις γωνίες που είναι ανοιχτές σε σας, αλλά προσέξτε να μην αποβιβαστείτε σαν να ακούγεται αυταρχικός και αλαζονικός. Θέλετε να θεωρείτε ως πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας, αντί να ζητάτε κάποια εύνοια. Εδώ είναι σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας:

• Γιατί γράφετε: Ξεκινήστε την επιστολή δηλώνοντας τον λόγο που γράφετε. Να είστε συγκεκριμένοι: Εάν έχετε μια καθορισμένη χρονική γραμμή για όταν θέλετε ή πρέπει να πραγματοποιήσετε μια μεταφορά εργασίας, συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες.
• Το ιστορικό σας με την εταιρεία: Επίσης, παρέχετε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων βασικών στοιχείων όπως τον τίτλο εργασίας σας, το τμήμα, πόσο καιρό εργάζεστε από την εταιρεία, καθώς και όλα τα σημαντικά επιτεύγματα που είχατε στο ρόλο σας.
• Λόγος αίτησης μεταφοράς: Ενώ δεν χρειάζεται να μοιράζεστε έναν τόνο λεπτομερειών, είναι καλή ιδέα να γράψετε μια πρόταση για το λόγο που θέλετε τη μεταφορά εργασίας. Για παράδειγμα, "πρέπει να μετεγκατασταθώ λόγω οικογενειακών συνθηκών" ή "είμαι πρόθυμος να αυξήσω τις ευθύνες μου και να εκμεταλλευτώ το φόντο του προγραμματισμού μου με αυτόν τον νέο ρόλο".
• Κάντε την περίπτωσή σας: Μοιραστείτε γιατί η μεταφορά αυτή έχει νόημα, θυμόμαστε να συνεχίσουμε να εστιάζουμε στον εργοδότη σας και πώς η μεταφορά αυτή θα ωφελήσει όσο το δυνατόν περισσότερο την εταιρεία.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται για την υποβολή αίτησης για μεταφορά σε άλλη θέση στην εταιρεία στην οποία εργάζεστε.

Παράδειγμα αίτησης μεταφοράς εργασίας

Αυτό είναι παράδειγμα επιστολής αίτησης μεταφοράς εργασίας. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήματος μεταφοράς εργασίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής αίτησης μεταφοράς εργασίας (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Αίτηση για Assistant Manager

Αγαπητέ κα Lee,

Μου άρεσε πολύ όταν είδε την απόσπαση για τη θέση του Βοηθού Διευθυντή. Θα ήθελα να υποβάλω με σεβασμό το βιογραφικό μου για την εκτίμησή σας.

Πιστεύω ότι η εμπειρία μου εδώ στην ABC Company με κάνει εξαιρετικό υποψήφιο για τη θέση. Έχω με την εταιρεία για 5 χρόνια, και εργάστηκα σε διάφορες ικανότητες (κατάλογος). Οι δεξιότητες που έχω κερδίσει σε αυτές τις θέσεις με την πάροδο των ετών και η οικεία γνώση των συστημάτων και των διαδικασιών στο ABC, πιστεύω, θα είναι ένα μοναδικό πλεονέκτημα στη θέση του Βοηθού Διευθυντή.

Το εργασιακό περιβάλλον στο ABC είναι συναρπαστικό και προκλητικό για μένα και πιστεύω ότι έχω κάνει πολλές πολύτιμες συμβολές στο Τμήμα (ή των Ονομάτων του). (Εάν υπάρχουν, επιτυχίες κατάταξης). Έχω μάθει πολλά από τους ανθρώπους με τους οποίους είχα την ευχαρίστηση να συνεργαστώ και ανυπομονώ να μεγαλώσω στην επαγγελματική μου σταδιοδρομία εδώ.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας στη θέση αυτή. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση,

Albert JonesΠελατειακές σχέσεις[email protected]555-555-5555