Τα δείγματα επιχειρηματικής επιστολής κατάλληλα μορφοποιημένα

Αν και η τεχνολογία μας έχει τοποθετήσει να στηριχτούμε λιγότερο στην επικοινωνία που βασίζεται στο χαρτί, η γραφή επιστολών έχει ακόμα μια σταθερή θέση στον κόσμο των μικρών επιχειρήσεων. Προσωπικές, επαγγελματικές επιστολές - που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου ή ακόμα και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αποτελούν έναν ισχυρό τρόπο προσέγγισης των πελατών σας.

Ανεξάρτητα από το πώς στέλνετε τις επιχειρησιακές σας επιστολές, είναι σημαντικό να καταλάβετε πώς μπορείτε να τις διαμορφώσετε σωστά αν θέλετε να κάνετε μια επαγγελματική εντύπωση.Οι παρακάτω πόροι παρέχουν δείγματα επιχειρηματικών επιστολών και συμβουλές για να σας βοηθήσουν να γράψετε αποτελεσματικές επιστολές περί επιστολών, νέες επιστολές καλωσορίσματος πελατών, επιστολές συλλογής, επιχειρηματικές προτάσεις και επιστολές πωλήσεων.

01 Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένας επαγγελματικός τρόπος για την εισαγωγή άλλων επιχειρηματικών εγγράφων που ενδέχεται να στέλνετε σε έναν πελάτη ή μια προοπτική. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια επιχειρησιακή συνοδευτική επιστολή για να περιγράψετε τα προσόντα και την εμπειρία σας, να ακολουθήσετε ή να ζητήσετε τη λήψη συγκεκριμένης δράσης. Αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει σε μια τυποποιημένη μορφή συνοδευτικής επιστολής και στις ενότητες που περιλαμβάνει, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο επιστολής κάλυψης στην επιχείρησή σας.

02 Πώς να γράψετε μια επιστολή καλωσορίσματος νέου πελάτη

Μια νέα επιστολή καλωσορίσματος πελάτη είναι ένα πολύτιμο μέρος της απόκτησης νέων πελατών, ειδικά αν η επιχείρησή σας είναι αυτή που επικεντρώνεται στις προσωπικές σχέσεις. Οι επιστολές καλωσορίσματος δείχνουν στους πελάτες σας ότι αποτιμάτε την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, βεβαιώνετε τους νέους πελάτες ότι έκαναν σωστή απόφαση στην επιλογή της εταιρείας σας και παρέχετε σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας. Αυτό το σεμινάριο βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει σε μια νέα μορφή επιστολής καλωσορίσματος.

03 Η σωστή μορφή επιχειρησιακής επιστολής

Είτε γράφετε επίσημα επιχειρησιακά γράμματα κάθε μέρα στην επιχείρησή σας, είτε μόνο περιστασιακά, χρησιμοποιώντας την κατάλληλη μορφή επαγγελματικής επιστολής στις επιχειρηματικές σας επικοινωνίες είναι απαραίτητη για να μεταδώσετε μια αίσθηση επαγγελματισμού. Μάθετε σχετικά με τις τέσσερις μορφές κοινών γραμμάτων και πότε να χρησιμοποιείτε κάθε παραλλαγή, καθώς και τη γενικά αποδεκτή μορφή επιστολών επιχειρήσεων για τις περισσότερες τυπικές γραπτές επιχειρηματικές επικοινωνίες.

04 Μια επιστολή συλλογής δειγμάτων για να σας βοηθήσει να πληρώσετε

Οι επιστολές συλλογής πρέπει να διατηρούν την καλή θέληση του πελάτη και να σας βοηθούν να πληρώσετε. Για να κατανοήσετε τις βέλτιστες πρακτικές δημιουργίας επιστολών, ανατρέξτε σε αυτήν την επιστολή συλλογής δειγμάτων και τις συμβουλές επιστολών συλλογής που παρέχονται.

05 Πώς να γράψετε μια πρόταση επιχείρησης

Μια επιχειρηματική πρόταση που αξίζει την προσοχή των πελατών σας και είναι σε θέση να λύσει τα πιο ενοχλητικά τους προβλήματα πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια τα θέματα που αντιμετωπίζει ο πελάτης αφήνοντας παράλληλα τις δικές σας υποθέσεις και τις άμεσες λύσεις στο τραπέζι. Εξερευνήστε αυτά τα βασικά βήματα στη σύνταξη μιας επιτυχημένης επιχειρηματικής πρότασης.

06 Πώς να γράψετε μια επιστολή πωλήσεων με συναισθηματική επιβάρυνση

Εάν η επιστολή πωλήσεών σας δεν έχει αποτελέσματα, η λύση μπορεί να είναι η προσθήκη σε κάποια συγκίνηση. Μετά από όλα, πολλές αποφάσεις αγοράς βασίζονται στο συναίσθημα και αργότερα υποστηρίζονται από τη λογική. Εξερευνήστε αυτούς τους τρεις τρόπους για να φορτίσετε συναισθηματικά τις επιστολές πωλήσεών σας και να αυξήσετε την ισχύ πώλησης του αντιγράφου σας.