Ευχαριστώ Email μετά από Συνέντευξη - Παραδείγματα, Do's και Dont's

Πολλά έχουν αλλάξει στη διαδικασία συνέντευξης εργασίας τα τελευταία χρόνια. Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητηθεί να συμμετάσχετε σε μια συνέντευξη βίντεο, να παρέχετε συνδέσμους στις σελίδες κοινωνικών μέσων σας προκειμένου να επιδείξετε την προσωπική σας μάρκα ή να κάνετε κάποια δειγματοληπτική εργασία σχετικά με το spec για να αποδείξετε ότι είστε κατάλληλος για τη δουλειά. Ένα πράγμα που δεν έχει αλλάξει είναι η ανάγκη να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στους συνεντευξιακούς σας για να εκφράσετε την εκτίμησή σας για την ευκαιρία να συναντήσετε μαζί τους.

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε γενικά να στείλετε τη σημείωσή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - δεν είναι συνήθως απαραίτητο ένα χαρτί.

Τα οφέλη της αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ

Ένα ευχαριστήριο μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μερικά σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με την παλαιά ποικιλία χαρτιού και μελανιού μιας ευχαριστήριας επιστολής. Για παράδειγμα, με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να θυμάστε τον υποψήφιο εργοδότη σας για τις ιδιότητες και τις ικανότητές σας - μπορείτε πραγματικά να τις αποδείξετε προσθέτοντας ένα σύνδεσμο στο διαδικτυακό σας χαρτοφυλάκιο, στο λογαριασμό LinkedIn ή στα επαγγελματικά προφίλ κοινωνικής δικτύωσης.

Ένα άλλο όφελος από ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ότι μπορείτε να λάβετε αμέσως το μήνυμα ευχαριστίας σας, αντί να αναμείνετε την ταχυδρομική υπηρεσία να σας στείλει μια επιστολή. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να στείλετε και να γράψετε το ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ίδια μέρα.

Αυτό είναι ζωτικής σημασίας αν έχετε μόλις συνέντευξη για μια δουλειά στην οποία ο διαχειριστής μίσθωσης θα κάνει μια γρήγορη απόφαση. Θέλετε να στείλετε την επιστολή όταν η εντύπωση του συνεννοητή σας εξακολουθεί να είναι απότομη στο μυαλό του. Θέλετε επίσης ο συνεντευξιανός να διαβάσει την επιστολή πριν κάνει μια απόφαση πρόσληψης. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να στείλετε το μήνυμα ή την επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας.

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε ερωτώμενο

Τι γίνεται αν έχετε πάρει συνέντευξη από πολλούς ανθρώπους; Πρώτα απ 'όλα, ζητήστε μια επαγγελματική κάρτα στο τέλος της συνέντευξης - με αυτόν τον τρόπο θα έχετε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε email ευχαριστώ. Στη συνέχεια, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο με το οποίο πραγματοποιήσατε συνέντευξη.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τροποποιήσει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο έτσι ώστε κάθε συνέντευξη να λάβει ένα μοναδικό μήνυμα ευχαριστίας. Θα ξέρουν αν έχετε στείλει το ίδιο μήνυμα σε καθένα από αυτά.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Εκτός από το γεγονός ότι ευχαριστήσατε το άτομο με το οποίο πραγματοποιήσατε συνεντεύξεις, η ευχαριστήρια σημείωσή σας θα πρέπει να ενισχύσει το γεγονός ότι θέλετε τη δουλειά, επομένως δείτε αυτή την ευχαριστία ως συνέχεια της επιστολής πωλήσεων. Με άλλα λόγια, επαναδιατυπώστε γιατί θέλετε τη δουλειά, ποιες είναι οι ικανότητές σας, πώς μπορείτε να συμβάλλετε σημαντικά και ούτω καθεξής.

Το μήνυμά σας είναι επίσης η ιδανική ευκαιρία να συζητήσετε οτιδήποτε είναι σημαντικό που ο ερευνητής σας παραμελήθηκε να σας ρωτήσει. Για παράδειγμα, εάν δεν είχατε την ευκαιρία να εξηγήσετε γιατί νομίζατε ότι θα ταιριάζετε καλά με την εταιρική κουλτούρα, μπορείτε να το αναφέρετε εν συντομία στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τέλος, χρησιμοποιήστε την επιστολή σας για να αντιμετωπίσετε τυχόν ζητήματα και ανησυχίες που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων που παραμελήσατε να απαντήσετε όσο πιο ενδελεχώς θα επιθυμούσατε. Για παράδειγμα, εάν αισθάνεστε ότι έχετε ενοχλήσει μια ερώτηση συνέντευξης, μπορείτε να εξηγήσετε λεπτομερέστερα την απάντησή σας εδώ.

Λάβετε, ωστόσο, υπόψη ότι η σημείωση ευχαριστίας πρέπει να είναι σύντομη και ακριβής. Δύο σύντομες παραγράφους αρκούν. Ακολουθούν οι συμβουλές για τη σύνταξη ενός ισχυρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστίας.

Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική γραμμή θέματος

Στη γραμμή θέματος, δώστε μόνο αρκετές πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλάβετε τη φράση "ευχαριστώ" και το όνομά σας ή τον τίτλο της εργασίας για την οποία πραγματοποιήσατε συνέντευξη (ή και τα δύο). Μερικά παραδείγματα γραμμών υποκειμένων περιλαμβάνουν:

• Σας ευχαριστώ - όνομα επώνυμο
• Ευχαριστώ Τίτλος θέσης εργασίας
• Σας ευχαριστώ - όνομα επώνυμο, τίτλος εργασίας
• Ευχαριστώ Τίτλος Εργασίας, Επώνυμο
• Τίτλος εργασίας, Όνομα επώνυμο-Ευχαριστώ

Κρατήστε το Σύντομο

Κρατήστε το μήνυμά σας συνοπτικό. Ο ερευνητής δεν θα θέλει να διαβάσει ένα πολύ μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ. Επικεντρωθείτε στο να λέτε "ευχαριστώ" και να επαναλάβετε σύντομα το ενδιαφέρον σας για τη θέση.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία

Θυμηθείτε να διορθώσετε. Η διόρθωση είναι εξίσου σημαντική στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως και σε άλλες μορφές αλληλογραφίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ορθογραφία και τη γραμματική. Επίσης, φυλάξτε ένα αντίγραφο στο γραμματοκιβώτιό σας "Έξοδος" ή στο "cc:", ώστε να έχετε ένα αντίγραφο κάθε μηνύματος που έχετε στείλει.

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευχαρίστηση για αποστολή μετά από συνέντευξη εργασίας

Το παρακάτω παράδειγμα θα σας παράσχει ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιηθεί για το δικό σας email ευχαριστώ. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το δείγμα είναι μόνο για να σας δώσει μια αίσθηση πώς να μορφοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και να αποδείξετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν. Θα πρέπει να το προσαρμόσετε ώστε να αντικατοπτρίζει τις δικές σας περιστάσεις.

Θέμα Γραμμή μηνύματος: Ευχαριστούμε τον βοηθό σας για τη συνάντηση του εκτελεστικού λογαριασμού

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Μου άρεσε να μιλάω σήμερα μαζί σου για τη θέση του εκτελεστικού διευθυντή του λογαριασμού στο Smith Agency. Η δουλειά μου φαίνεται να είναι ένας εξαιρετικός αγώνας για τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά μου.

Η δημιουργική προσέγγιση της διαχείρισης λογαριασμών που περιγράψατε επιβεβαίωσε την επιθυμία μου να συνεργαστώ μαζί σας.

Εκτός από τον ενθουσιασμό μου, θα φέρω στη θέση μου ισχυρές δεξιότητες γραφής, βεβαιότητα και την ικανότητα να ενθαρρύνω τους άλλους να συνεργαστούν με το τμήμα.

Εκτιμώ τον χρόνο που πήρατε για να μου πάρτε συνέντευξη. Ενδιαφέρομαι πολύ να εργαστώ για εσάς και ανυπομονώ να σας ακούσω σχετικά με αυτή τη θέση.

Με εκτιμιση,

Το όνομα σουΔιεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΔιεύθυνσηΠόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικαςΤηλεφωνικό νούμερο[LinkedIn URL][Διεύθυνση Ιστοσελίδας]

Δείτε περισσότερα παραδείγματα: Job Interview Ευχαριστήρια επιστολικά δείγματα

Ευχαριστούμε μην κάνουμε και δεν κάνουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν πολλές πληροφορίες σε αυτό το άρθρο, οπότε εδώ υπάρχει μια λίστα ελέγχου για όλα όσα πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε:

Στείλτε το email σας αμέσως.

','

Συμπεριλάβετε όλους τους συμμετέχοντες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

','

Συμπεριλάβετε το όνομα της θέσης στη γραμμή θέματος.

','

Υπενθυμίστε στον ερευνητή τα προσόντα σας.

','

Παρέχετε συνδέσμους στο χαρτοφυλάκιό σας.

"]}}," listB ": {" heading ":" Don'ts "," items ": {" list "

Παρακολουθήστε τους ερευνητές σας.

','

Στείλτε κάτι που σας κάνει να φαίνεστε άσχημα.

','

Να είστε πάρα πολύ casual.

','

Στείλτε λάθος γραμματοσειρά, γραμματικά εσφαλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

"]}}}" contenteditable = "false">Κάνω:

• Στείλτε το email σας αμέσως-Σε 24 ώρες από τη συνέντευξη-να ευχαριστήσω τους διαχειριστές μίσθωσης και να επιβεβαιώσετε το ενδιαφέρον σας.
• Συμπεριλάβετε όλους τους συμμετέχοντες στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να στείλετε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο που μίλησε μαζί σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε το τελευταίο, τα μηνύματά σας θα πρέπει να διαφέρουν κάπως, έτσι ώστε οι παραλήπτες να μην συγκρίνουν τις σημειώσεις αργότερα και να αισθάνονται ότι έλαβαν μόνο ένα αλυσιδωτό email (όπως προαναφέρθηκε, είναι καλή ιδέα να συγκεντρωθούν επαγγελματικές κάρτες ή σημειώστε τα ονόματα των συνεντευκτών κατά τη διάρκεια της συνάντησης, για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε σε ποιόν να απευθυνθείτε).
• Συμπεριλάβετε το όνομα της θέσης στη γραμμή θέματος και τις λέξεις "ευχαριστώ". Αυτό θα διασφαλίσει ότι ο διαχειριστής μίσθωσης βλέπει την απάντησή σας και γνωρίζει ότι το email σας είναι σημαντικό.
• Υπενθυμίστε στον ερευνητή τα προσόντα σας, φροντίζοντας να αναφέρετε οποιεσδήποτε λέξεις-κλειδιά στην αρχική λίστα εργασίας (ή εκείνες που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνέντευξης).
• Παρέχετε συνδέσμους στα ηλεκτρονικά σας χαρτοφυλάκια και σε άλλους επαγγελματικούς ιστότοπους και δίκτυα.

Μην:

• Παρακολουθήστε τους ερευνητές σας. Πρωτοβουλίες όπως ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια παρακολούθηση μιας εβδομάδας ή και αργότερα είναι κάτι περισσότερο από αρκετό. Πέρα από αυτό, δεν προωθείτε τον εαυτό σας. τους τονίζεις. Θυμηθείτε ότι ο στόχος σας δεν είναι μόνο να δείξετε στους διαχειριστές προσλήψεων ότι είστε εξειδικευμένοι, αλλά να τους πείσετε ότι θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας. Η επανειλημμένη κυνηγία τους με τα μηνύματα παρακολούθησης δεν θα χτίσει την περίπτωσή σας.
• Αποστολή οτιδήποτε αυτό σας κάνει να φαίνεστε άσχημα. Αυτό περιλαμβάνει προσωπικά προφίλ κοινωνικών μέσων που περιέχουν αντιεπαγγελματικές εικόνες ή συμπεριφορά. Err από την πλευρά της προσοχής κατά τον καθορισμό αυτό. Μπορεί να μην δείτε τίποτα λάθος με μια φωτογραφία από σας απολαμβάνοντας μια μαργαρίτα σε μια τροπική διακοπές, αλλά ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να αισθάνεται διαφορετικά.
• Να είστε πάρα πολύ casual. Δεν υπάρχουν μνήματα, αρχεία διαδικτύου κτλ.
• Στείλτε λάθος γραμματοσειρά, γραμματικά εσφαλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή οτιδήποτε δεν έχει διορθωθεί από έναν έμπιστο φίλο. Ακόμα και επαγγελματίες συντάκτες κάνουν λάθη όταν προσπαθούν να δουλέψουν μόνοι τους. Πάρτε μια άλλη σειρά από μάτια για να κοιτάξετε πάνω από την εργασία σας προτού να χτυπήσετε "στείλετε".

Αποστέλλοντας ένα σκεπτικώς εκπεφρασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "ευχαριστούμε" αμέσως μετά τη συνέντευξή σας, θα επιβεβαιώσετε τις θετικές εντυπώσεις που κάνατε κατά τη διάρκεια της συζήτησής σας, θα κρατήσετε την υποψηφιότητά σας «κορυφαία» ως τελικές αποφάσεις πρόσληψης και θα αποδείξετε ότι έχετε τους καλούς τρόπους και τις προληπτικές δεξιότητες επικοινωνίας που επιθυμούν οι εργοδότες στο προσωπικό τους.