Δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραπομπής για δικτύωση σταδιοδρομίας

Το 80% των ατόμων που αναζητούν εργασία λένε ότι το δίκτυό τους έχει βοηθήσει να βρουν δουλειά. Εάν δεν έχετε εισέλθει ακόμα στη δική σας, ίσως να είστε με θέα το κλειδί για να προσγειωθεί η δουλειά των ονείρων σας. Αλλά ποτέ δεν θα ξέρετε με βεβαιότητα αν δεν φτάσετε και ζητήσετε παραπομπή.

Αυτό συχνά σημαίνει να ξεπεράσετε το άμεσο δίκτυό σας και να επικοινωνήσετε με ανθρώπους που μοιράζονται μια αμοιβαία γνωριμία με κάποιον που γνωρίζετε. Οι επιστολές παραπομπής είναι ένας τέλειος τρόπος για να ζητήσετε αυτές τις πιο απομακρυσμένες συνδέσεις για συμβούλους εργασίας, συμβουλές ή / και επαφές σε εργοδότες.

Ακόμη και αν η επιστολή σας δεν οδηγεί άμεσα σε μια νέα δουλειά, μπορεί να επεκτείνει το δίκτυό σας, γεγονός που αυξάνει τις πιθανότητες ακρόασης για την επόμενη ευκαιρία που θα ήταν ιδανική για εσάς.

Μια επιστολή παραπομπής μπορεί επίσης να σας καθαρίσει πολύτιμες συμβουλές σταδιοδρομίας ή ένα ολοκαίνουργιο μέντορα που μπορεί να σας καθοδηγήσει σε νέα επίπεδα στον τομέα σας.

Φυσικά, αν δεν έχετε τη συνήθεια να χτυπάτε σχετικούς ξένους για βοήθεια, αυτό μπορεί να αισθανθεί λίγο άβολα στην αρχή. Είναι χρήσιμο να έχουμε ένα πρότυπο στο μυαλό, για να διευκολύνουμε τα πράγματα.

Αλλά πρώτα, μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να περιέχει η επιστολή παραπομπής σας - και τι δεν θα έπρεπε.

Συμβουλές για την αποστολή μιας επιστολής παραπομπής που λαμβάνει προσοχή

• Δώστε έμφαση στην αμοιβαία γνωριμία. Είτε ελπίζετε να έχετε μια θέση εργασίας είτε μόνο μερικές συμβουλές για τη μετάβαση σε μια νέα περιοχή ή τομέα, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε αναφέροντας τη σύνδεση που έχετε από κοινού. Είμαστε όλοι απασχολημένοι. αφήνοντας τον παραλήπτη να γνωρίζει από πού προέρχεστε, θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στην επιστολή σας. Αν ψάχνετε για δουλειά, η αναφορά σε μια αμοιβαία γνωριμία θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα έναντι των άλλων υποψηφίων. Στον κόσμο της εργασίας, συχνά είναι το "ποιος ξέρεις" που μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στο να πάρεις μια συνέντευξη και να περάσεις το βιογραφικό σου.

• Χρησιμοποιήστε τη γραμμή του θέματος προς όφελός σας. Με αυτό κατά νου, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε το "Αναφερόμενο από" με το όνομα του αμοιβαίου γνωστού σας για να προσδιορίσετε τη σύνδεσή σας.
• Διαμορφώστε το ως επιχειρηματικό γράμμα. Αυτή είναι μια επαγγελματική επικοινωνία, που σημαίνει ότι μια μορφή επιστολών επιχειρήσεων θα κάνει την καλύτερη εντύπωση. Και πάλι, εάν επιλέξετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φροντίστε να κάνετε τη γραμμή θέματος σαφή, οπότε η επιστολή σας δεν διαγράφεται ως απορρίμματα πριν διαβαστεί.
• Βγείτε στο σημείο. Όταν γράφετε σε κάποιον που ζητά βοήθεια για την αναζήτηση εργασίας, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να είστε επαγγελματίας, να φτάσετε στο σημείο της επιστολής σας και να είστε ευγνώμονες οποτεδήποτε είναι πρόθυμοι να σας δώσουν.
• Επαναλάβετε την εργασία σας. Καλύτερα ακόμα, να το επαληθεύσει ένας αξιόπιστος φίλος για εσάς. Είναι δύσκολο να δείτε τα δικά σας λάθη, αλλά ο παραλήπτης πιθανώς θα τα εντοπίσει αμέσως. Αλήθεια ή όχι, θα επηρεάσει τη γνώμη τους για εσάς. Τώρα δεν είναι η ώρα να κάνουμε ένα ανόητο λάθος.
• Να είστε βέβαιος να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης ευχαριστιών. Συμπληρώστε την αμοιβαία επαφή που σας παραπέμπει και στείλτε μια σημείωση για να τους ευχαριστήσετε για το χρόνο και την προσπάθειά τους.

Παράδειγμα επιστολής παραπομπής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή παραπομπής. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής παραπομπής (έκδοση κειμένου)

Το όνομά σας Η διεύθυνση σου Ο δήμος σας, τον κρατικό ταχυδρομικό κώδικα Τον αριθμό του τηλεφώνου σας Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο Τίτλος εργασίας Εταιρία Δρόμος Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ Κύριε Επίθετο,

Είμαι φίλος της Janice Dolan και με ενθάρρυνε να διαβιβάσω το βιογραφικό μου σε εσάς. Γνωρίζω τη Janice μέσω του Ομίλου Brandon Theatre, όπου είμαι ο τεχνικός διευθυντής. Εργαζόμασταν μαζί σε διάφορα τοπικά θέατρα.

Ενδιαφέρομαι να μετακομίσω στην περιοχή του Σαν Φρανσίσκο στο εγγύς μέλλον. Θα ήθελα να εκτιμήσω τις συστάσεις που μπορείτε να προσφέρετε για τη διεξαγωγή έρευνας για μια θέση θεάτρου ή για την εύρεση εργασίας και για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παρέχετε με την υλικοτεχνική υποστήριξη της μετεγκατάστασης στην Καλιφόρνια.

Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται. Το μεγαλύτερο μέρος της θεατρικής μου εμπειρίας είναι στον σχεδιασμό φωτισμού και προβολής. Ωστόσο, εργάστηκα στις περισσότερες παρασκήνιες κατά τη διάρκεια της καριέρας μου.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραπομπής (μόνο κείμενο)

Θέμα: Αναφερόμενος από τον Chris Rogers

Αγαπητέ κας Weiss,

Ο συνάδελφός μου Chris Rogers πρότεινε να επικοινωνήσω μαζί σας για να μάθετε αν είχατε συστάσεις σχετικά με την απασχόληση στον εκδοτικό τομέα στη Νέα Υόρκη. Αυτή τη στιγμή εργάζομαι στο Polar Publishing House ως βοηθός διευθυντή μάρκετινγκ.

Θα ήμουν ευγνώμων για οποιαδήποτε συμβουλή έχετε σχετικά με την αναζήτηση εργασίας μου. Θα εκτιμούσα ιδιαίτερα το γεγονός ότι θα επανεξετάσατε το βιογραφικό μου και θα ήθελα να καλωσορίσω την ευκαιρία να συναντηθούμε μαζί σας.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Χαιρετισμοί,

Betsy Billings