Notarized Έγγραφα: Τι είναι και πώς να πάρει ένα

Σημαντικές συμφωνίες πρέπει συχνά να είναι συμβολαιογραφικές. Αλλά τι σημαίνει αυτό και πώς μπορείτε να λάβετε τα έγγραφά σας;

Ανακοινωθέντα έγγραφα

Ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο είναι ένα έγγραφο που έχει πιστοποιηθεί από συμβολαιογράφο. Ο συμβολαιογράφος είναι ένας υπάλληλος ο οποίος επαληθεύει την ταυτότητα του καθένα που υπογράφει το έγγραφο, μαρτυρεί τις υπογραφές και επισημαίνει το έγγραφο με σφραγίδα (ή "σφραγίδα").

Ένας συμβολαιογράφος υποτίθεται ότι διασφαλίζει ότι όλες οι υπογραφές σε ένα έγγραφο είναι νόμιμες.

• Επαλήθευση ταυτότητας: Ο συμβολαιογράφος απαιτεί ταυτοποίηση από οποιονδήποτε υπογράφει ένα έγγραφο και θα καταγράφει λεπτομέρειες σχετικά με τα έγγραφα ταυτότητας που χρησιμοποιεί κάθε άτομο.
• Πρόθυμοι υπογράφοντες: Οι συμβολαιογράφοι αναζητούν σημάδια εξαναγκασμού. Ακόμα κι αν δεν σας αρέσει αυτό που υπάρχει σε ένα έγγραφο, υπογράφετε με δική σας ελεύθερη βούληση, ή κάποιος σας αναγκάζει να υπογράψετε;
• Δυνατό για σωστές αποφάσεις: Ένας συμβολαιογράφος θέλει να βεβαιωθεί ότι οι υπογράφοντες βρίσκονται σε κατάσταση όπου μπορούν πραγματικά καταλάβετε τι υπογράφουν. Αν ένα άτομο είναι μεθυσμένο, φαρμακευτικό ή ανίκανο να καταλάβει τι συμβαίνει για οποιονδήποτε λόγο, ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί να επικυρώσει το έγγραφο.

Ένας συμβολαιογράφος θα αρνηθεί να επικυρώσει μια υπογραφή αν υπάρχουν πιθανά προβλήματα με τον υπογράφοντα.

Πώς να αποκτήσετε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο

Για να λάβετε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο, επισκεφθείτε έναν συμβολαιογράφο, αποδείξτε την ταυτότητά σας και υπογράψτε το έγγραφο.

• Επίσημο χαρακτηριστικό: Ο συμβολαιογράφος θα ζητήσει ταυτοποίηση για να επιβεβαιώσει ότι είστε πραγματικά ποιος λέτε ότι είστε. Θα χρειαστείτε επίσημη αναγνώριση με φωτογραφία - μια άδεια οδήγησης, διαβατήριο ή άλλο κυβερνητικό πιστοποιητικό θα κάνει συνήθως το τέχνασμα, αν και οι απαιτήσεις ποικίλλουν από κράτος σε κράτος. Αν ο συμβολαιογράφος δεν είναι βέβαιος ότι είστε ποιος λέτε ότι είστε, αυτός ή αυτή μπορεί να αρνηθεί να συμβολίσει το έγγραφό σας. Κανείς δεν υποχρεούται να συμβολίζει τίποτα.
• Περιμένετε να υπογράψετε: Βεβαιωθείτε ότι έχετε φέρει ένα μη υπογεγραμμένο έγγραφο στον συμβολαιογράφο - μην το υπογράφετε μπροστά από το χρόνο. Ο συμβολαιογράφος πρέπει να προσέχει Συνδεθείτε στις περισσότερες περιπτώσεις.

• Αμοιβές: Ανάλογα με το πού πηγαίνετε για να λάβετε νομικά έγγραφα συμβολαιογραφικά, μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε ένα μικρό τέλος. Οι συμβολαιογράφοι πρέπει να ξοδεύουν χρήματα για να λειτουργούν ως συμβολαιογράφοι, πρέπει να συμβαδίζουν με τους μεταβαλλόμενους νόμους και πρέπει να τηρούν αρχεία, οπότε μην εκπλαγείτε αν σας ζητηθεί να πληρώσετε ένα τέλος. Συνήθως θα ξοδέψετε λιγότερα από 20 δολάρια και το κόστος μπορεί να είναι τόσο χαμηλό όσο $ 5. Μάθετε περισσότερα για τα συμβολαιογραφικά έξοδα.

Πού να πάρετε μια επιστολή Notarized

Μπορείτε να λάβετε νομικές μορφές συμβολαιογραφικές σε διάφορα σημεία.

Χρηματοπιστωτικά ιδρύματα: Ένα καλό μέρος για να βρείτε έναν συμβολαιογράφο είναι η τράπεζα ή η πιστωτική σας ένωση. Εάν είστε κάτοχος λογαριασμού, η υπηρεσία ενδέχεται να είναι δωρεάν. Ακόμη και αν δεν έχετε λογαριασμό σε ένα συγκεκριμένο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, ένας συμβολαιογράφος μπορεί να είναι διατεθειμένος να συμβολίσει κάτι για σας με μικρή χρέωση.

Άλλες επιχειρήσεις: Οι τοπικές και μεγάλες επιχειρήσεις είναι πιθανό να έχουν συμβολαιογράφους. Κλήση πριν πραγματοποιήσετε ένα ταξίδι, καθώς οι υπηρεσίες ενδέχεται να διαφέρουν από τοποθεσία σε τοποθεσία.

• Ναυτιλιακά καταστήματα (π.χ. καταστήματα FedEx και UPS)
• Οι έμποροι λιανικής πώλησης γραφείου (OfficeMax ή Staples, για παράδειγμα)
• Ελέγξτε τα καταστήματα εξαργύρωσης και μεταφοράς χρημάτων
• Οι φορολογικοί συντάκτες και τα γραφεία νομικών έχουν συχνά συμβολαιογράφο στο προσωπικό (εάν χρειάζεστε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο για τον πληρεξούσιό σας, απλά ρωτήστε εάν μπορούν να το κάνουν στο σπίτι).
• Οι έμποροι αυτοκινήτων και τα πολυκαταστήματα γειτονιάς μπορούν να χρησιμοποιήσουν κάποιον που είναι συμβολαιογράφος.

Οπουδήποτε αλλού: Εάν δεν μπορείτε εύκολα να βρείτε έναν συμβολαιογράφο, αναζητήστε ηλεκτρονικά ένα "συμβολαιογράφο" με το όνομα της πόλης σας. Πιθανότατα θα εκπλαγείτε από το πόσες υπάρχουν. Οι φορητοί συμβολαιογράφοι συχνά ταξιδεύουν στο σπίτι, στο γραφείο σας ή σε άλλη τοποθεσία για να βοηθήσουν στα έγγραφα.

Ηλεκτρονικός συμβολαιογράφος: Είναι δυνατό να λάβετε τα έγγραφα επίσημα επιγραμμικά, αλλά πρέπει να επαληθεύσετε ότι αυτό είναι αποδεκτό πριν να το πράξετε. Ορισμένες καταστάσεις, όπως οι συναλλαγές επί ακινήτων σε ορισμένες πολιτείες, απαιτούν υπογραφή προσωπικά. Σε άλλες περιπτώσεις (ιδιαίτερα για μια γρήγορη συναλλαγή όταν πατήσετε για λίγο), μπορεί να έχει νόημα να δοκιμάσετε την ηλεκτρονική καταχώρηση. Όταν εργάζεστε στο διαδίκτυο, ο συμβολαιογράφος θα επαληθεύσει την ταυτότητά σας και θα καταγράψει την υπογραφή σας με βίντεο. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Notarize προσφέρει υπηρεσίες συμβολαιογράφου της Βιρτζίνια (που μπορεί να ισχύουν σε εθνικό επίπεδο) για $ 25.

Ανάλογα με την κατάστασή σας, οι συμβολαιογράφοι ενδέχεται να υποχρεούνται να σπουδάσουν, να παρακολουθήσουν εκπαιδευτικές συναντήσεις και να περάσουν τις εξετάσεις. Ωστόσο, ορισμένα κράτη έχουν ελάχιστες απαιτήσεις για να γίνουν συμβολαιογράφοι.

Τι σημαίνει να μην έχει νόημα ένα έγγραφο;

Η λήψη ενός συμβολαιογραφικού εγγράφου σημαίνει ότι μια υπογραφή είναι νόμιμη - δεν σημαίνει τίποτα άλλο. Οι συμβολαιογράφοι δεν υποχρεούνται να διαβάσουν το υλικό και να το αξιολογήσουν για εσάς, ούτε θα σας προειδοποιήσουν για τυχόν προβλήματα. Το μόνο που κάνουν είναι να επαληθεύσουν ποιος υπέγραψε ένα έγγραφο και πότε.

Είναι πιθανό να λάβετε ένα συμβολαιογραφικό έγγραφο που σας εμπλέκει σε παράνομη δραστηριότητα ή που δεν είναι εκτελεστή σύμφωνα με τους νόμους της πολιτείας σας και επομένως είναι άχρηστο. Εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς να ξέρετε τι υπογράφετε επειδή οι συμβολαιογράφοι δεν θα παρέχουν νομικές συμβουλές.

Τα έγγραφα ενδέχεται να είναι ή να μην γίνουν υπάλληλοι αμέσως μετά τη σύνταξή τους. Εάν μια έγκυρη υπογραφή είναι το μόνο που χρειάζεται για την εκτέλεση μιας συμφωνίας, ένα σωστά υπογεγραμμένο και συμβολαιογραφικό έγγραφο μπορεί να κάνει το τέχνασμα. Ρωτήστε έναν τοπικό πληρεξούσιο για καθοδήγηση σχετικά με την ιδιαίτερη κατάστασή σας και τους τοπικούς νόμους.