Λήψη επιστολής προσφοράς δειγμάτων

Η λήψη μιας επιστολής προσφοράς συχνά φορές σηματοδοτεί το τέλος μιας μακράς θηρευτικής διαδικασίας. Οι επιστολές προσφοράς φαίνεται να επικυρώνουν το άγχος, την ανησυχία και την επένδυση του χρόνου σας και να κάνουν τα πάντα αξίζει τον κόπο. Για όσους μπορεί να είναι νέοι στην αναζήτηση εργασίας, οι οποίοι δεν έχουν λάβει επιστολές επίσημης προσφοράς ή έχουν «καεί» από τις εκπλήξεις της ημέρας έναρξης, κερδίζοντας την κατανόηση του τι κάνουν οι επιστολές, δεν κάνουν και τι μοιάζουν μπορεί να σας βοηθήσει με το επίπεδο άνεσής σας μόλις ξεκινήσετε να μετακινείτε στο γραμματοκιβώτιό σας ή στα εισερχόμενά σας.

Γενικού σκοπού

Ο γενικός σκοπός και ο λόγος για τον οποίο οι εταιρείες στέλνουν επιστολές προσφοράς είναι να προσφέρουν μια θέση σε έναν υποψήφιο και να διευκρινίζουν τις λεπτομέρειες της θέσης. Οι επιστολές προσφοράς χρησιμοποιούνται επίσης για τον προσδιορισμό ημερομηνιών έναρξης, πακέτων παροχών, προσδοκιών υπαλλήλων και πακέτου αποζημιώσεων.

Ενώ ορισμένες μικρότερες εταιρείες βασίζονται σε προφορικές προσφορές εργασίας, οι μεγαλύτερες εταιρείες χρησιμοποιούν σχεδόν αποκλειστικά επιστολές προσφοράς προκειμένου να μετριάσουν πιθανά νομικά ζητήματα με προσφορές εργασίας. Για παράδειγμα, φανταστείτε εάν μια επιχείρηση πρόσφερε προφορικά σε κάποιον μια θέση που έγινε αποδεκτή από τον υποψήφιο. Τότε ο υποψήφιος είπε ότι έπρεπε να περάσει ένα τεστ ναρκωτικών για να εξασφαλίσει τη θέση. Ωστόσο, δεν διευκρινίστηκαν λεπτομέρειες σχετικά με τα βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από την ημερομηνία έναρξης και ο υποψήφιος άρχισε πριν από την επιστροφή των αποτελεσμάτων των δοκιμών φαρμάκων.

Αποδεικνύεται ότι ο υποψήφιος έστρεψε τον εργαζόμενο σε θετική δοκιμή για τα οπιούχα, αλλά όταν ειδοποιήθηκε από την εταιρεία ότι η απασχόλησή του θα τερματιστεί, ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να αμφισβητήσει νόμιμα τον τερματισμό, δεδομένου ότι τίποτε δεν γράφτηκε ποτέ για το γεγονός ότι ένα «καθαρό φάρμακο δοκιμή "ήταν απαίτηση της απασχόλησης.

Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Ενώ η μορφοποίηση και οι λεπτομέρειες των γραμμάτων προσφοράς ποικίλλουν αρκετά, το τμήμα εισαγωγής των επιστολών προσφοράς συνήθως παρέχει πολύ βασικές πληροφορίες και αναγνωρίσεις.

Αναμείνετε να δείτε κάτι παρόμοιο με το ακόλουθο στην επιστολή προσφοράς σας:

Η XYZ Corporation είναι στην ευχάριστη θέση να προσφέρει στον John Q Public, τη θέση του Account Executive στην τοποθεσία της Νέας Υόρκης.

Λεπτομέρειες θέσης

Το επόμενο τμήμα πρέπει να περιλαμβάνει κρίσιμες λεπτομέρειες σχετικά με την προσφερόμενη θέση. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνουν τον μισθό, τα οφέλη, τον τίτλο θέσης και τις γενικές ευθύνες. Μια τυπική επιστολή μοιάζει με αυτό το παράδειγμα:

Ο αρχικός μισθός για τη θέση του Executive Account είναι $ 40.000 USD. Εκτός από αυτό το βασικό μισθό, θα έχετε τη δυνατότητα να κερδίσετε επιπλέον έσοδα μέσω του προγράμματος αποζημιώσεων πωλήσεων. Το αντίστοιχο σχέδιο αποζημίωσης επισυνάπτεται ή μπορεί να ληφθεί από τον διαχειριστή μίσθωσης John Doe. Ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης της XYZ Corporation, θα δικαιούστε να λάβετε παροχές υγειονομικής περίθαλψης μετά από 60 ημέρες απασχόλησης. Προσφέρουμε διάφορες επιλογές για την υγειονομική περίθαλψη και τα στοιχεία που καλύπτουν τα διαθέσιμα σχέδια θα σας δοθούν στην πρώτη σας ημέρα απασχόλησης.

Ως Εκτελεστικός Λογαριασμός για την XYZ Corporation, θα είστε υπεύθυνοι για μια ετήσια ποσόστωση εσόδων ύψους 500.000 δολαρίων, καθώς και για την ενημέρωση των σχετικών πληροφοριών πελατών στη βάση δεδομένων των Πελατών μας.

Ημερομηνία και Προϋποθέσεις Έναρξης

Θα πρέπει να αναμένετε πλήρως ότι θα υπάρχουν συνθήκες που πρέπει να συναντήσετε πριν γίνετε υπάλληλος. Τυπικές συνθήκες περιλαμβάνουν έλεγχο ιστορικού, εξέταση φαρμάκων και ενδεχομένως ιατρική εκκαθάριση για ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι δεν θα εξετάσετε αυτό το μέρος της επιστολής προσφοράς όπως πολλοί κάνουν. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία έναρξης είναι αυτό που περιμένατε και αν έχετε κάποια γεγονότα στο παρελθόν σας που μπορεί να προκαλέσουν κόκκινες σημαίες, φροντίστε να τα αντιμετωπίσετε όταν απαντάτε στην επιστολή προσφοράς.

Την απάντηση σου

Αν όλοι φαίνονται και αισθάνονται σωστά στην επιστολή προσφοράς, το επόμενο καθήκον σας είναι απλά να απαντήσετε στον εργοδότη με την απόφασή σας. Μέρος της απάντησής σας μπορεί να είναι να επισημάνετε ορισμένους τομείς ανησυχίας που μπορεί να έχετε με τα στοιχεία της επιστολής προσφοράς. Εάν υπάρχει ένα ζήτημα που αφορά πραγματικά, όπως ο αρχικός μισθός είναι χαμηλότερος από τον αναμενόμενο, μην αποδέχεστε την προσφορά μέχρι να σας αποσταλεί νέα επιστολή προσφοράς. Μπορεί να είναι δύσκολο να θέσετε μια απόφαση σε αναμονή μέχρι τα πράγματα να ξεκαθαριστούν, αλλά θα είστε καλύτερα μακριά μακροπρόθεσμα κάνοντας έτσι.