Πλεονεκτήματα της χρήσης λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων

Σχεδόν όλοι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων συναντώ την αγάπη για να εξοικονομήσουν χρήματα κάνοντας τα ίδια τα πράγματα. Χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων είναι ένας τρόπος που μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Σχεδόν όλοι οι πωλητές λογισμικού λογισμικού έχουν μεταφέρει τα προϊόντα τους στο σύννεφο και προσφέρουν υπηρεσίες βασισμένες σε συνδρομές βασισμένες σε βασικές και προηγμένες λειτουργίες και τιμές. Για περίπου $ 10 / μήνα πωλητές, όπως FreshBooks και Zoho προσφέρουν πακέτα εκκίνησης κατάλληλα για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις ατομικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης, την παρακολούθηση των εξόδων και την απλή αναφορά.

Οι επιχειρήσεις που έχουν ενσωματωθεί και / ή έχουν υπαλλήλους συνήθως χρειάζονται πιο προηγμένα λογιστικά πακέτα όπως τα QuickBooks και Sage 50 που μπορούν να πραγματοποιήσουν λογιστική διπλής εισόδου, η οποία περιλαμβάνει τους λογαριασμούς που εισπράττονται, τους λογαριασμούς πληρωτέους και τις ικανότητες του γενικού ημερολογίου. Άλλες λειτουργίες που διατίθενται σε πιο προηγμένες προσφορές περιλαμβάνουν μισθοδοσία, πρόσβαση πολλαπλών χρηστών, μετατροπή νομισμάτων, χρόνο και χρέωση, παρακολούθηση αποθεμάτων, διαχείριση σχέσεων με πελάτες (CRM), αναλυτικά στοιχεία και πολλά άλλα.

Ανεξάρτητα από τις ανάγκες σας, το λογισμικό λογιστικής μπορεί να είναι ένας καλός συμβιβασμός ανάμεσα στην προσπάθεια να κάνετε τη δική σας λογιστική χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα και να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να κάνετε όλες τις λογιστικές της μικρής επιχείρησής σας.

Εδώ είναι τα κύρια πλεονεκτήματα που χρησιμοποιούν το μικρό λογιστικό λογισμικό που σας προσφέρει:

1) Αμέλεια

Είτε τρέχετε μια λιανική επιχείρηση όπου κάθε συναλλαγή εισάγεται ηλεκτρονικά όπως συμβαίνει είτε μια συμβουλευτική ενός ατόμου όπου εισάγετε προσωπικά τις συναλλαγές σας δύο φορές την εβδομάδα, χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων σας αναγκάζει να παρακολουθήσετε την είσοδο δεδομένων και να παραμείνετε παρόντες.

Και το να αναγκάζεστε να παραμείνετε τρέχοντας έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της διατήρησής σας στο οικονομικό παλμό της μικρής σας επιχείρησης. Έχετε πολύ περισσότερες πιθανότητες να εντοπίσετε ένα χάσμα ταμειακών ροών ή έναν πελάτη που αναπτύσσει ένα σοβαρό πιστωτικό πρόβλημα από το άτομο μικρής επιχείρησης που ρίχνει όλες τις αποδείξεις και τιμολόγια σε συρτάρι και τις ασχολείται με το τέλος του τριμήνου ή του έτους.

2) Κινητικότητα

Το Λογισμικό Λογιστικής με βάση το σύννεφο σας δίνει το πλεονέκτημα ότι έχετε πρόσβαση στους λογαριασμούς της επιχείρησής σας από οπουδήποτε. Εκτός από την υποστήριξη των πιο συχνά χρησιμοποιούμενων φυλλομετρητών Ιστού, οι περισσότεροι πωλητές λογισμικού λογισμικού σε απευθείας σύνδεση παρέχουν εφαρμογές iPhone / iPad και Android, επιτρέποντάς σας (για παράδειγμα):

• Στείλτε τιμολόγιο απευθείας από την κινητή συσκευή σας.
• Προβολή πληροφοριών πελάτη, εξόδων ή τιμολογίου.
• Καταγράψτε άμεσα τα έξοδα και επισυνάψτε τα αποδείγματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να τραβήξετε μια εικόνα μιας καρτέλας δείπνου με έναν πελάτη και να την επισυνάψετε στη δαπάνη.
• Παρακολουθήστε χρόνο χρέωσης με ενσωματωμένο χρονοδιακόπτη.
• Εισαγάγετε έναν νέο πελάτη απευθείας από τις πληροφορίες επαφών του τηλεφώνου σας.

Ένα άλλο πλεονέκτημα εξοικονόμησης χρόνου και χρήματος του ηλεκτρονικού λογισμικού λογιστικής είναι η δυνατότητα να επιτρέπετε στον λογιστή σας άμεση πρόσβαση στα βιβλία σας μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής, αντί να χρειαστεί να μεταφέρετε χειροκίνητα χαρτιά ή ηλεκτρονικά αρχεία όποτε χρειάζονται πρόσβαση στους λογαριασμούς σας.

3) Κεντρική διαχείριση

Η χρήση του λογισμικού λογιστικής συγκεντρώνει πολλές πτυχές της οικονομικής διαχείρισης της επιχείρησής σας καθώς θα μπορείτε να ασχοληθείτε με καθήκοντα όπως η διαχείριση αποθεμάτων, η τιμολόγηση, η μισθοδοσία και ακόμη και ορισμένες πτυχές της διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες. Η κεντρικοποίηση σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, καθώς δεν χρειάζεται να αγοράσετε ξεχωριστά προγράμματα λογισμικού για να κάνετε πράγματα όπως οι πελάτες τιμολογίων.

4) Απλοποιεί τη φορολογική συμμόρφωση

Εκτός από την ένδειξη του ποσού του φόρου που καταβάλλεται σε συγκεκριμένα τιμολόγια, το λογιστικό λογισμικό μικρών επιχειρήσεων σας επιτρέπει επίσης να εκπονήσετε αναφορές που δείχνουν, για παράδειγμα, το ποσό ενός συγκεκριμένου φόρου που έχει καταβάλει η επιχείρησή σας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, καθιστώντας ευκολότερη τη συλλογή των δεδομένων πρέπει να συμπληρώσετε και να υποβάλετε τα απαιτούμενα φορολογικά έντυπα (όπως π.χ. στον Καναδά επιστροφές GST / HST). Μερικά λογισμικά λογιστικής της επιχείρησης σας επιτρέπουν ακόμη και απευθείας την αποστολή GST / HST επιστροφών.

5) Παρέχει εργαλεία ανάλυσης

Έχοντας καλό λογισμικό λογιστικής για επιχειρήσεις είναι σαν να έχετε έναν εσωτερικό οικονομικό σύμβουλο. οι προσαρμόσιμες αναφορές σας επιτρέπουν να αναλύσετε διαφορετικές πτυχές της μικρής επιχείρησής σας, παρέχοντας τα δεδομένα που χρειάζεστε για να λαμβάνετε καλύτερες οικονομικές αποφάσεις. Οι αναφορές, όπως οι περιλήψεις ισολογισμού, δείχνουν με ακρίβεια πόσο καλά κάνει η επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή, ενώ αναφορές όπως οι Πελάτες που χρωστάνε το χρήμα σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε πιο εύκολα την απαίτησή σας.

6) Ακρίβεια

Επειδή το λογισμικό λογιστικής μικρών επιχειρήσεων κάνει τόσους πολλούς από τους απαραίτητους υπολογισμούς για εσάς, τα οικονομικά σας δεδομένα θα έχουν υψηλότερο επίπεδο ακρίβειας απ 'ό, τι θα ήταν αν διατηρούσατε παλιό στυλό και αρχεία χαρτιού - ειδικά εάν έχετε εισάγει πολλά διαφορετικά άτομα .

Επίσης διευκολύνει την πρόσβαση και την παροχή ακριβών πληροφοριών. Χρειάζεστε διεύθυνση ταχυδρομείου του προμηθευτή; Να γνωρίζετε πότε ο πελάτης πραγματοποίησε τελευταία πληρωμή σε έναν εκκρεμή λογαριασμό; Ή πόσες χαλιές ACME γιόγκας έχετε στο απόθεμα; Είναι καλά εκεί.