Κινητά τηλέφωνα στην εργασία - Συμβουλές εθιμοτυπίας

01 Βάλτε το τηλέφωνό σας μακριά

Σίγαση του κουδουνιού σας. Εάν τοποθετήσετε το τηλέφωνό σας σε δόνηση και το έχετε στην τσέπη σας, θα σας ενημερώσει όταν έχετε κλήση ή κείμενο χωρίς να ενοχλείτε τους συναδέλφους σας. Θα κρατήσει επίσης τον προϊστάμενό σας από το να γνωρίζει πόσες κλήσεις παίρνετε στη δουλειά.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αγοράσετε ένα smartwatch και να σας ειδοποιεί για εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα. Ορισμένοι ανιχνευτές δραστηριότητας μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να λειτουργούν και με το τηλέφωνό σας.

03 Χρησιμοποιήστε το κινητό σας μόνο για σημαντικές κλήσεις

Θα έπρεπε να κακοποιείτε με τον φίλο σας, τη μαμά ή με άλλα σημαντικά άτομα που εργάζεστε; Αποθηκεύστε αυτές τις casual συνομιλίες για μετά από ώρες εργασίας ή το διάλειμμα σας. Υπάρχουν πολύ λίγες κλήσεις που δεν μπορούν να περιμένουν. Εάν η νοσοκόμα του σχολείου καλεί να πει ότι το παιδί σας είναι άρρωστο, θα πρέπει να το αντιμετωπίσετε το συντομότερο δυνατό. Σχεδόν κάθε προϊστάμενος θα κατανοήσει την απάντηση σε μια κλήση όταν υπάρχει επείγουσα οικογένεια. Ωστόσο, εάν το BFF σας θέλει να μιλήσει για σχέδια Σαββατοκύριακου, το κάνετε από το σπίτι.

Ενημερώστε όποιον είναι επιρρεπής να σας καλέσει για κάθε μικρό πράγμα, ότι δεν θα μπορείτε να απαντήσετε. Έτσι, εάν ο σκύλος σας έχει ένα ατύχημα στο χαλί, το παιδί σας μπορεί να το αντιμετωπίσει, αντί να σας ενημερώσει αμέσως. Όταν ο ξαδέρφιος σας Tilly εμπλακεί, η μαμά σας πρέπει να μοιραστεί τα ευχάριστα νέα αργότερα μέσα στην ημέρα.

04 Αφήστε Voicemail πάρτε τις κλήσεις σας

Αντί να απαντάτε αμέσως σε οποιεσδήποτε κλήσεις, έχετε τη δυνατότητα να αφήσετε όλους να πάνε στο φωνητικό ταχυδρομείο. Εάν κάποιος σας καλεί λόγω έκτακτης ανάγκης, αυτός ή αυτή θα το πει στο μήνυμα και μπορείτε να καλέσετε το συντομότερο μόλις το αποκτήσετε. Αλλά αν δεν είναι επείγουσα, μπορείτε να περιμένετε. Το όφελος από αυτό είναι ότι δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κατεβείτε από το τηλέφωνο, ειδικά εάν ο καλών είναι απρόθυμος να κλείσει.

05 Βρείτε ένα ιδιωτικό μέρος για να κάνετε κλήσεις κινητού τηλεφώνου

Είναι εντάξει να κάνετε προσωπικές κλήσεις όταν βρίσκεστε σε διάλειμμα, αλλά εάν μοιράζεστε ένα χώρο εργασίας, το κάνετε σε άλλη περιοχή. Αναζητήστε ένα σημείο όπου κανείς δεν μπορεί να ακούσει τη συνομιλία σας, ακόμα κι αν αυτό που συζητάτε δεν είναι προσωπικό. Οι συνεργάτες σας ενδέχεται να μην βρίσκονται σε διάλειμμα και η συνομιλία σας θα μπορούσε να διακόψει τη ροή εργασίας τους.

06 Μην φέρετε το κινητό σας στο σαλόνι … Πάντα

Ακολουθήστε αυτόν τον κανόνα ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας στην εργασία ή αλλού. Γιατί; Λοιπόν, αν πρέπει να ρωτήσετε - δεν ξέρεις ποιος είναι εκεί; το άτομο στο άλλο άκρο της γραμμής θα ακούει τους ήχους του μπάνιου, π.χ. σεβαστείτε τους συναδέλφους σας και μην εισβάλετε στην ιδιωτική τους ζωή.

07 Μην κοιτάς το κινητό σου τηλέφωνο κατά τη διάρκεια των συναντήσεων

Εκτός από τη χρήση κινητών τηλεφώνων για να μιλήσουν ή να κειμένου, έχουν γίνει ένα βασικό εργαλείο εργασίας. Με αυτό κατά νου, αυτός ο κανόνας πρέπει να διαβάσει "Μην χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο στις συναντήσεις εάν το χρησιμοποιείτε για οτιδήποτε δεν σχετίζεται". Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές σας ανάλογα με τις ανάγκες σας - για παράδειγμα, για να προσθέσετε πράγματα στο ημερολόγιό σας ή να κάνετε σημειώσεις.

Ωστόσο, ενώ κάθεστε σε μια συνάντηση, μην στέλνετε μηνύματα, ελέγχετε τις ειδήσεις των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, δημοσιεύετε την κατάστασή σας ή παίζετε παιχνίδια. Μη βυθίζετε τη μύτη στο τηλέφωνό σας. Κρατήστε τα μάτια σας ψηλά και παραμείνετε δεσμευμένοι. Κάνοντας οτιδήποτε άλλο θα είναι ένα σαφές μήνυμα στον προϊστάμενό σας ότι το μυαλό σας δεν είναι απόλυτα στην επιχείρηση.