Τι είναι η εισαγωγή δεδομένων και πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω;

Η εισαγωγή δεδομένων σημαίνει να φέρνετε τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει με μια άλλη πηγή στο οικονομικό σας λογισμικό. Μπορεί να είναι τα αρχεία λογαριασμών από έναν ασφαλή ιστότοπο τραπεζών ή τα δεδομένα που έχετε εισάγει σε άλλο χρηματοοικονομικό πρόγραμμα λογισμικού και τώρα θέλετε να ενσωματώσετε τα δύο. Είναι πολύ πιο βολικό να έχετε όλες τις πληροφορίες σας τοποθετημένες σε μια εφαρμογή στα χέρια σας αντί να απλώνεται μέσα από διάφορες άλλες εφαρμογές.

Η εισαγωγή δεδομένων εξαρτάται από το συγκεκριμένο λογισμικό που χρησιμοποιείτε, αλλά οι διαφορές μεταξύ εφαρμογών είναι συνήθως δευτερεύουσες.

Παραδείγματα εισαγωγής δεδομένων

Μια τυπική εισαγωγή δεδομένων θα προέρχεται από συναλλαγές λογαριασμού που έχετε κατεβάσει από την τράπεζά σας ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Το οικονομικό σας λογισμικό μπορεί συνήθως να μετατρέπει τα δεδομένα, ώστε νέες συναλλαγές να εμφανίζονται στο μητρώο λογαριασμών.

Άλλα παραδείγματα δεδομένων εισαγωγής θα εισάγουν έναν ολόκληρο λογαριασμό ή ένα αρχείο δεδομένων που μεταφέρεται από ένα πακέτο λογισμικού σε άλλο για να σας εξοικονομήσει χρόνο όταν εισάγετε συναλλαγές.

Τα δεδομένα λογαριασμού και τα αρχεία δεδομένων μπορούν επίσης να εξαχθούν και να εισαχθούν μεταξύ του ίδιου τίτλου λογισμικού και της ίδιας έκδοσης σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές.

Πρέπει να κάνετε εξαγωγή για να μπορέσετε να εισαγάγετε

Πρέπει να εξάγετε και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα από μια ηλεκτρονική ή άλλη πηγή, πριν να την εισαγάγετε. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε τα παλιά σας δεδομένα MS Money σε έκδοση Microsoft Money Plus Sunset για να συγκρίνετε τον παλιό σας προϋπολογισμό με έναν νέο που έχετε δημιουργήσει. Δείτε πώς θα το κάνατε:

1. Τα περισσότερα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σας επιτρέπουν να εξάγετε ολόκληρη δήλωση ή συναλλαγές που έχουν εκκαθαριστεί από την τελευταία λήψη. Αν δεν θέλετε να κάνετε λήψη ολόκληρης της δήλωσης, κάντε κλικ σε πρόσφατες συναλλαγές ή σε μια παρόμοια επιλογή για τον λογαριασμό που θέλετε.
2. Αναζητήστε έναν σύνδεσμο ή ένα κουμπί για να κατεβάσετε δραστηριότητα. Μπορεί να είναι εκτός πλευράς ή στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας. Εξερευνήστε τους συνδέσμους μέχρι να βρείτε αυτό που ψάχνετε αν δεν είναι άμεσα εμφανές. Θα πρέπει να σημειώνεται ως "Λήψη" ή "Εξαγωγή".
3. Εάν σας δοθεί η επιλογή να επιλέξετε το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να εξάγετε, επιλέξτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τις συναλλαγές που θέλετε να κάνετε λήψη.
4. Τώρα επιλέξτε τη μορφή λογισμικού ή τον τύπο αρχείου που θέλετε να εξαγάγετε, η οποία συνήθως εμφανίζεται σε αναπτυσσόμενο μενού ή σε άλλη λίστα επιλογών. Βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατό με το λογισμικό που χρησιμοποιείτε.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Αφήστε τα εξαγόμενα δεδομένα να αποθηκευτούν και έχετε εξαγάγει και κατεβάσει επιτυχώς συναλλαγές για χρήση στο προσωπικό λογισμικό χρηματοδότησής σας.

Το επόμενο βήμα

Τώρα πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα στο λογισμικό σας.

1. Το πρόγραμμα περιήγησής σας έχει πιθανώς μια προεπιλεγμένη τοποθεσία όπου αποθηκεύει τα αρχεία που έχετε κατεβάσει. Αυτός είναι συνήθως ένας φάκελος ο οποίος λογικά ονομάζεται "Λήψεις", αλλά ελέγξτε τις επιλογές του προγράμματος περιήγησης αν δεν βλέπετε ένα τέτοιο αρχείο ή εάν το αρχείο εξαγωγής δεν φαίνεται να είναι εκεί. Θα πρέπει να εντοπίσετε τα δεδομένα για να μπορέσετε να τα εισαγάγετε.
2. Τώρα ανοίξτε το λογισμικό στο οποίο θέλετε να εισάγετε τα δεδομένα. Θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή "Επιλογή αρχείου" κάπου στην αρχική σελίδα. Αυτός είναι ο όρος που χρησιμοποιεί το λογισμικό Quicken, αλλά μπορεί να είναι κάτι διαφορετικό ανάλογα με την εφαρμογή λογισμικού σας. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε στο Microsoft Office, η καρτέλα απλά φέρει την ένδειξη "Άνοιγμα". Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να ανταμείβεται με ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα εμφανίζει όλα τα αποθηκευμένα σας αρχεία όταν κάνετε κλικ σε αυτό. Μεταβείτε στη θέση όπου βρίσκεται το εισαγόμενο αρχείο και ανοίξτε ή εισαγάγετε το.
3. Το αρχείο εξαγωγής πρέπει να διαγραφεί μετά την εισαγωγή του ληφθέντος αρχείου στο οικονομικό σας λογισμικό.