Προϋπολογισμός και προσωπικοί πόροι χρηματοδότησης

Ο προϋπολογισμός είναι ο βασικός τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο των οικονομικών σας. Με απλά λόγια, ένας προϋπολογισμός είναι ένα γραπτό σχέδιο για το πώς θα ξοδέψετε τα χρήματά σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν μηνιαίο ή ετήσιο προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει να κάνετε οικονομικές αποφάσεις μπροστά από το χρόνο, γεγονός που καθιστά ευκολότερη την κάλυψη όλων των δαπανών σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Ο προϋπολογισμός με συνέπεια μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε τα οικονομικά σας γύρω και να αρχίσετε να χτίζετε πλούτο.

Γιατί είναι σημαντικός ο προϋπολογισμός;

Ο προϋπολογισμός είναι ένα ισχυρό εργαλείο επειδή σας επιτρέπει να καθορίσετε πώς και πού θέλετε να ξοδέψετε τα χρήματά σας. Όταν ελέγχετε τον προϋπολογισμό, βεβαιωθείτε ότι κάθε δολάριο χρησιμοποιείται όπως το θέλετε. Αν έχετε προϋπολογισμό, μπορείτε να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας και να διαπιστώσετε εάν ταιριάζει με τις προτεραιότητές σας. Συχνά, όταν οι άνθρωποι ξεκινούν την εγγραφή στον προϋπολογισμό, εκπλήσσονται που βλέπουν πόσα χρήματα πηγαίνουν σε πράγματα που δεν είναι σημαντικά για αυτούς, όπως φαγητό σε εστιατόρια γρήγορου φαγητού ή πληρωμές για ανέσεις. Ο προϋπολογισμός σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδό σας σχετικά με τους στόχους και βεβαιωθείτε ότι έχετε κολλήσει στο οικονομικό σας σχέδιο.

Πώς να ρυθμίσετε τον προϋπολογισμό σας

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι μια απλή διαδικασία. Βοηθά να έχετε μια λίστα με τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώνετε κάθε μήνα καθώς και το αναμενόμενο εισόδημά σας. Εάν δεν έχετε εγγραφεί στον προϋπολογισμό πριν, μπορείτε να ξεκινήσετε εξετάζοντας τα έξοδα των τελευταίων τριών μηνών. Χρησιμοποιώντας τις τραπεζικές δηλώσεις σας για να τις κατατάξετε σε κατηγορίες. Εάν διαθέτετε λογισμικό προϋπολογισμού, μπορείτε να ανεβάσετε τις δηλώσεις σας και να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να αρχίσετε να τις ταξινομήσετε.

1. Ξεκινήστε αναφέροντας το εισόδημά σας για το μήνα. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει οποιαδήποτε μισθούς που λαμβάνετε, καθώς και εισόδημα από άλλες πηγές, όπως η υποστήριξη παιδιών ή οι επενδύσεις. Εάν έχετε μια επιχείρηση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το ποσό που πληρώνετε τον εαυτό σας έξω από την επιχείρηση κάθε μήνα.
2. Καταγράψτε τα έξοδά σας ξεκινώντας από τα πιο σημαντικά έως τα λιγότερο σημαντικά. Η καταγραφή των εξόδων με σκοπό τη διευκόλυνση των περικοπών στον προϋπολογισμό σας, αν χρειαστεί. Το πιο σημαντικό θα πρέπει να είναι τα πράγματα που καλύπτουν τις ανάγκες σας. Θα χρειαστεί να καλύψετε πρώτα τη στέγαση, τα τρόφιμα, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας (δεν συμπεριλαμβάνεται η καλωδιακή τηλεόραση), το κόστος μεταφοράς, οι πληρωμές χρέους και οι στόχοι εξοικονόμησης. Στη συνέχεια, θα απαριθμήσετε τα είδη πολυτελείας που μπορούν να περιλαμβάνουν ρούχα, ψυχαγωγία, φαγητό και συμμετοχή στο γυμναστήριο.
3. Μόλις έχετε μια λίστα με τα έξοδά σας και το εισόδημά σας, θα πρέπει να συγκρίνετε τους δύο αριθμούς. Οι δαπάνες σας θα πρέπει να είναι μικρότερες ή ίσες με το εισόδημά σας. Αν έχετε πρόσθετα χρήματα αφού σχεδιάσετε τον προϋπολογισμό σας, μπορείτε να τα προσθέσετε στις κατηγορίες για τους οικονομικούς σας στόχους, όπως να βγείτε από το χρέος ή να δημιουργήσετε ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης. Αν έχετε περισσότερα έξοδα από το εισόδημα, θα πρέπει να βρείτε τρόπους για να μειώσετε τα έξοδά σας. Αρχίστε με την περικοπή χρημάτων από τις κατηγορίες σας στο τμήμα πολυτέλειας του προϋπολογισμού σας. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε σχετικά με τρόπους αύξησης του ποσού που κερδίζετε.
4. Θα πρέπει να παρακολουθήσετε τις δαπάνες σας και να σταματήσετε όταν έχετε φτάσει το όριο σε κάθε κατηγορία. Αυτό είναι όταν ξεκινάτε τον προϋπολογισμό. Εάν δεν επιμείνετε στις κατηγορίες σας, τότε δεν θα παραμείνετε στον προϋπολογισμό σας. Εάν καταλήξετε να ξοδεύετε περισσότερα σε μια κατηγορία από ό, τι σχεδιάσατε, μπορείτε να μεταφέρετε χρήματα σε αυτή την κατηγορία για να την καλύψετε από μια άλλη κατηγορία. Για παράδειγμα, έχετε εγγράψει προϋπολογισμό $ 2.000 για φαγητό για ένα μήνα και κατέληξε να ξοδεύετε $ 250, τότε μπορείτε να μετακινήσετε $ 50 από την κατηγορία ψυχαγωγίας σας για να την καλύψετε.Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να ελέγχετε τις δαπάνες σας κάθε μέρα για να δείτε πόσα έχετε αφήσει.
5. Τέλος, κάντε το ξανά. Αφού ολοκληρώσετε τον πρώτο μήνα του προϋπολογισμού σας, θα είναι πιο εύκολο να προγραμματίσετε τον επόμενο μήνα. Στο τέλος του μήνα κοιτάξτε τον τρόπο με τον οποίο δαπανάτε και κάνετε προσαρμογές για τις κατηγορίες στις οποίες δαπανήσατε περισσότερο από ό, τι σχεδιάσατε και μειώστε τις κατηγορίες που είχαν πρόσθετα κεφάλαια σε αυτά.

Διαφορετικοί τύποι προϋπολογισμού

Υπάρχουν διαφορετικές στρατηγικές όσον αφορά τον προϋπολογισμό. Οι στρατηγικές έχουν σχεδιαστεί για να διευκολύνουν τη γενική ευκολότερη κατάρτιση του προϋπολογισμού. Κάθε άτομο είναι διαφορετικό και μια στρατηγική μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς από μια άλλη στρατηγική. Η ανάγνωση σχετικά με τις διάφορες στρατηγικές μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε την καλύτερη στρατηγική προϋπολογισμού για την προσωπική σας κατάσταση.

• Προϋπολογισμός φακέλου: Ένας προϋπολογισμός για φακέλους είναι ένας προϋπολογισμός όπου εκχωρείτε χρήματα σε κάθε κατηγορία και αντιμετωπίζετε μετρητά για πολλά από τα έξοδά σας. Λαμβάνετε τα μετρητά για κάθε μήνα και βάζετε τα χρήματα σε διαφορετικούς φακέλους με την ετικέτα της κατηγορίας. Όταν εξαντλείτε χρήματα σε αυτήν την κατηγορία, σταματάτε να ξοδεύετε. Αυτή είναι μια καλή στρατηγική αν δεν είστε καλοί στην παρακολούθηση των εξόδων σας. Οι περισσότεροι άνθρωποι εξακολουθούν να πληρώνουν τους λογαριασμούς τους στο διαδίκτυο μέσω του λογαριασμού ελέγχου. Για να γίνει αυτό το έργο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χρεωστική σας κάρτα για τις κατηγορίες για τις οποίες έχετε φακέλους.
• 50/30/20 Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός 50/30/20 σας βοηθά να καθορίσετε πόσα θα έπρεπε να δαπανούνται σε διαφορετικές κατηγορίες. Μπορεί να σας βοηθήσει να εστιάσετε περισσότερο στους οικονομικούς σας στόχους. Το πενήντα τοις εκατό των εσόδων μετά την φορολογία θα δαπανηθεί για τις ανάγκες σας. Οι ανάγκες είναι πράγματα όπως το βασικό φαγητό (αυτό δεν περιλαμβάνει φαγητό), τη στέγαση, το κόστος μεταφοράς και τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας. Το τριάντα τοις εκατό του εισοδήματός σας πρόκειται να δαπανηθεί για τις επιθυμίες σας. Αυτό περιλαμβάνει τα έξοδα ψυχαγωγίας, το φαγητό σας, την ένταξη στο γυμναστήριο ή το club, την καλωδιακή τηλεόραση. Είκοσι τοις εκατό θα πρέπει να δαπανηθούν για εξοικονόμηση και επιστροφή χρέους. Η εξοικονόμηση μπορεί να περιλαμβάνει πράγματα για τους στόχους σας, όπως η αγορά ενός σπιτιού ή η συνταξιοδότηση.
• Προϋπολογισμός μηδενικού δολαρίου: Ένας προϋπολογισμός μηδενικού δολαρίου είναι όταν σχεδιάζετε πώς θα περάσετε το εισόδημά σας μέχρι την τελευταία δεκάρα. Αυτή η θεωρία του προϋπολογισμού σας βοηθά να προγραμματίσετε αποτελεσματικά και να αποκτήσετε τον έλεγχο των δαπανών σας. Δεδομένου ότι περιλαμβάνει τον προγραμματισμό για εξοικονόμηση χρημάτων, μπορείτε να αρχίσετε να κερδίζετε έλξη. Επίσης, καθιστά πιο σημαντικό να ελέγχετε τακτικά τον προϋπολογισμό σας. Μηδενικός προϋπολογισμός.
• Προϋπολογισμός 5 κατηγοριών: Ο προϋπολογισμός 5 κατηγοριών ορίζει πέντε βασικές κατηγορίες και καθορίζει το ποσοστό που πρέπει να δαπανήσετε σε κάθε μία. Για τη στέγαση, μπορείτε να περάσετε έως και το 35% του εισοδήματός σας. Για τη μεταφορά, θα πρέπει να προγραμματίσετε όχι περισσότερο από 15 τοις εκατό του εισοδήματός σας. Για άλλα έξοδα διαβίωσης (όπως είδη παντοπωλείου, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και επιθυμίες), μπορείτε να περάσετε έως και το 25% του εισοδήματός σας. Για αποταμιεύσεις, θα πρέπει να αφαιρέσετε δέκα τοις εκατό κάθε μήνα. Η τελευταία κατηγορία είναι η αποπληρωμή του χρέους και πρέπει να είναι το 15% του εισοδήματός σας.

Κόλπα για να διευκολύνετε τον προϋπολογισμό

Πολλοί άνθρωποι χάνουν την ιδέα του προϋπολογισμού. Είναι πολύ έργο για να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Μπορεί να αισθάνεται περιοριστική για να περιορίσει τις δαπάνες. Μπορεί να προκαλέσει μάχες στο γάμο σας εάν ένας ή και οι δύο σας χτυπήσουν μια κατηγορία ένα μήνα. Θα χρειαστεί να βρείτε τρόπους για να διευκολύνετε τον προϋπολογισμό. Οι πρώτοι δύο ή τρεις μήνες του προϋπολογισμού είναι οι πιο δύσκολες καθώς προσαρμόζετε τις κατηγορίες και εργάζεστε για να μειώσετε τις δαπάνες σας.

1. Βρείτε λογισμικό προϋπολογισμού ή μια εφαρμογή προϋπολογισμού που θα λειτουργήσει σωστά για εσάς. Το ηλεκτρονικό λογισμικό όπως το You Need a Budget (YNAB) ή το Νομισματοκοπείο θα εισαγάγει τις συναλλαγές σας για εσάς και θα διευκολύνει την ανάθεση κατηγοριών, την προσαρμογή των ποσών για κάθε μία και την παρακολούθηση των δαπανών σας για κάθε μία. Το YNAB διαθέτει μια εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να την έχετε πρόσβαση εν κινήσει, ώστε να ξέρετε ακριβώς πού βρίσκεστε και να εισάγετε συναλλαγές που τις κάνετε.
2. Εξετάστε τη μετάβαση σε μετρητά για κατηγορίες προβλημάτων. Αυτό λειτουργεί καλά για τα περισσότερα διακριτικά πράγματα όπως τα χρήματα διασκέδασης για το μήνα, γεύματα έξω στην εργασία και τις κατηγορίες ένδυσης ή ψυχαγωγίας σας. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για παντοπωλεία και άλλες δαπάνες.
3. Πάρτε το χρόνο να ελέγξετε τον προϋπολογισμό σας κάθε μέρα. Εάν το κάνετε αυτό, θα πρέπει να σας πάρει μόνο πέντε λεπτά το πρωί ή το βράδυ για να δείτε τις δαπάνες σας και να έχετε καλή ιδέα για το πόσα έχετε αφήσει για το μήνα. Μπορεί να σας εμποδίσει να κάνετε κάποιο λάθος ή να ξεπεράσετε το λογαριασμό σας.
4. Εργαστείτε για να βρείτε τρόπους για να αποθηκεύσετε τις κατηγορίες του προϋπολογισμού σας. Όσο περισσότερα χρήματα μπορείτε να εξοικονομήσετε στις καθημερινές σας δαπάνες, τόσο πιο εύκολο θα είναι να επιμείνετε στον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στρατηγικές για να αποθηκεύσετε τα είδη παντοπωλείου σας, εκτός από τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και ακόμη και για την ασφάλειά σας. Η αγορά γύρω από τις καλύτερες προσφορές μπορεί να κάνει τον προϋπολογισμό λιγότερο αγχωτικό.
5. Κάντε τον προϋπολογισμό όσο το δυνατόν πιο αυτόματο. Ο προγραμματισμός πληρωμών για να βγει αυτόματα την ημέρα πληρωμής σας είναι ένας τρόπος για να γίνει αυτό. Μια άλλη επιλογή είναι να μεταφέρετε τα χρήματα σε εξοικονόμηση αυτόματα. Το να επιτρέπετε στο λογισμικό του προϋπολογισμού σας να κάνει πολλή δουλειά όσον αφορά την κατηγοριοποίηση και την καταγραφή της συναλλαγής σας μπορεί επίσης να σας βοηθήσει.
6. Συνεχίστε να μαθαίνετε σχετικά με τον προϋπολογισμό. Υπάρχουν τάξεις στην κοινότητά σας και στο διαδίκτυο που μπορούν να σας διδάξουν περισσότερα σχετικά με τον προϋπολογισμό αποτελεσματικά. Υπάρχουν επίσης μαθήματα σχετικά με τα κουπόνια και άλλες στρατηγικές εξοικονόμησης χρημάτων που μπορούν να κάνουν την προσκόλληση στον προϋπολογισμό σας ευκολότερη.