Τι να συμπεριλάβετε στο Τιμολόγιο Ηλεκτρονικού Εμπορίου

01 Ο Λόγος "Τιμολόγιο"

Προκειμένου να καταστεί απολύτως σαφές ότι το έγγραφο είναι επίσημο τιμολόγιο, είναι σημαντικό να συμπεριληφθεί η λέξη τιμολόγιο στην κορυφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το έγγραφο θα μπορούσε να χρησιμεύσει ως τιμολόγιο μαζί με κάτι. Αυτό μπορεί να είναι:

• Δελτίο παράδοσης
• Χρεωστικό σημείωμα
• Λεπτομέρειες Ταχυμεταφορών

02 Σειριακός αριθμός μοναδικού τιμολογίου

Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα επίσημο φορολογικό έγγραφο, θα πρέπει να ακολουθήσετε κάποια λογική της ανάθεσης ενός σειριακού αριθμού σε κάθε τιμολόγιο. Στην απλούστερη μορφή, ο σειριακός αριθμός είναι μόνο ένας αριθμός μεγαλύτερος από τον προηγούμενο αριθμό σειράς. Σε ένα κάπως πιο πολύπλοκο σύστημα, μπορείτε να αρχικοποιήσετε τον αύξοντα αριθμό κάθε οικονομικό έτος. Σε ακόμα πιο πολύπλοκα συστήματα, ίσως θέλετε να έχετε μια αλφαριθμητική αρίθμηση σειριακών. Σε αυτό το σύστημα, το γράμμα θα μπορούσε να υποδεικνύει την συγκεκριμένη κατηγορία πελατών ή προϊόντος.

03 Το επίσημο όνομα επιχείρησης σας και οποιαδήποτε δευτερεύοντα ονόματα

Το τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει το επίσημο όνομα της επιχείρησής σας. Εάν υπάρχουν και άλλα σχετικά ονόματα, πρέπει να αναφέρονται και αυτά. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι το "Merchants Quality" ως το όνομα της επιχείρησης και το "franchise of XYZ Online Markets" ως δευτερεύων δείκτης.

04 Στοιχεία επικοινωνίας

Στο απόλυτο ελάχιστο, πρέπει να αναφέρετε την πόλη και τη χώρα σας. Ελλείψει αυτών των πληροφοριών, η θέση της φορολογίας δεν θα ήταν σαφής. Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Επιπλέον στοιχεία επικοινωνίας ενδέχεται να έχουν νόημα και σε περιπτώσεις. Μερικές τέτοιες πρόσθετες πληροφορίες θα μπορούσαν να είναι:

• Διεύθυνση Υποκαταστήματος
• Ξεχωριστή λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα διαφορετικό τμήμα, όπως εξυπηρέτηση πελατών, χρέωση, υποστήριξη πωλήσεων …

05 Φορολογικοί και άλλοι κωδικοί εγγραφής επιχειρήσεων

Εάν προσθέσετε φόρο υπό τη μορφή φόρου υπηρεσίας, ΦΠΑ, GST ή κάποιου άλλου είδους, όπου ο πελάτης μπορεί να κάνει χρήση αποχώρησης, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε τους κωδικούς εγγραφής σας για αυτό το συγκεκριμένο είδος φόρου. Επίσης, ανάλογα με την τοποθεσία σας, μπορεί να χρειαστεί να καταχωρίσετε το αναγνωριστικό εγγραφής της επιχείρησής σας στο τιμολόγιο.

06 Στοιχεία πελάτη

Ένα τιμολόγιο δεν είναι όργανο κομιστή. Αυτό σημαίνει ότι ένα τιμολόγιο δεν είναι ιδιοκτησία του ατόμου που το κατέχει. Αντ 'αυτού, το τιμολόγιο πρέπει να απευθύνεται σε μια συγκεκριμένη οντότητα. Έτσι, πρέπει να αναφέρετε τον αγοραστή. Συνήθως, το επίσημο πλήρες όνομα είναι επαρκές. Ωστόσο, οι περισσότεροι έμποροι ηλεκτρονικού εμπορίου προτιμούν να συμπεριλαμβάνουν επίσης τη διεύθυνση και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

07 Στοιχείο Περιγραφή

Πρέπει να αναφέρεται το όνομα, το μέγεθος (κατά περίπτωση), ο τύπος (κατά περίπτωση), η ποσότητα, η τιμή μονάδας και η συνολική τιμή για κάθε στοιχείο που αγοράζει ο πελάτης.

08 Προσθήκες και εκπτώσεις στα έξοδα

Οι προσθήκες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τα ταχυδρομικά τέλη, τη διακίνηση αποστολών, τη φορολογία, τα προηγούμενα εκκρεμή τέλη. Οι αφαιρέσεις θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν εκπτώσεις, πιστώσεις, κουπόνια και παρόμοια.

09 Λεπτομέρειες και τρόποι πληρωμής

Θα πρέπει να αναφερθούν οι διάφορες μέθοδοι με τις οποίες ο πελάτης μπορεί να πληρώσει. Θα μπορούσε να περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το όνομα στο οποίο πρέπει να εξαχθεί η επιταγή ή το αναγνωριστικό PayPal στο οποίο πρέπει να μεταφερθεί το ποσό ή τραπεζικά στοιχεία. Στο μεγαλύτερο μέρος του ηλεκτρονικού εμπορίου B2C, το τιμολόγιο παράγεται στην πραγματικότητα μετά την παραλαβή της πληρωμής. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αναφερθούν οι λεπτομέρειες πληρωμής που ελήφθησαν.

10 Όροι και Προϋποθέσεις

Πρέπει να αναφέρονται όροι και προϋποθέσεις που σχετίζονται με την πώληση. Όταν οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν προκαθορισμένες φόρμες τιμολογίου, αυτοί οι όροι και προϋποθέσεις τείνουν να είναι προεκτυπωμένοι στην ίδια την χαρτοπωλεία. Οι συνήθεις όροι και προϋποθέσεις περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με επιστροφές, επιστροφές, επισκευές, εγγυήσεις και εγγυήσεις. Επίσης, δεδομένου ότι μιλάμε για το ηλεκτρονικό εμπόριο, μπορεί να έχει νόημα να συμπεριλάβετε την πολιτική απορρήτου σας εδώ.