Ένας Οδηγός Γνώσης του Οργανισμού Διαχείρισης Έργου

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να μάθετε ως διαχειριστής έργου! Ένας οδηγός για το οργανισμό διαχείρισης του έργου της γνώσης (PMBOK® Guide) - Πέμπτη έκδοση αναλύει τι διευθυντές έργων πρέπει να γνωρίζουν για να περάσουν επιτυχώς τις εξετάσεις PMP® και επίσης να είναι αποτελεσματικές στο ρόλο.

Υπάρχουν 10 τομείς γνώσης της διαχείρισης έργων που καλύπτονται από το Οδηγός PMBOK® . Καλύπτουν καθεμία από τις 47 διαδικασίες διαχείρισης έργων. Αυτό το άρθρο παρέχει μια προβολή υψηλού επιπέδου σε κάθε μία από αυτές τις περιοχές σε σχέση με αυτό που πρέπει να γνωρίζετε και να κάνετε ως διαχειριστής έργου.

Διαχείριση ολοκλήρωσης έργου

Αυτό καλύπτεται πρώτα στην Οδηγός PMBOK® , αλλά πρόκειται για τη συγκέντρωση όσων γνωρίζετε, έτσι ώστε να διαχειρίζεστε το έργο σας ολιστικά και όχι σε ξεχωριστά κομμάτια της διαδικασίας. Εξαιτίας αυτού, είναι ευκολότερο να μελετήσετε τελευταία αυτήν την περιοχή γνώσης. Περάστε αυτό το τμήμα του βιβλίου και επιστρέψτε σε αυτό αργότερα!

Διαχείριση πεδίου εφαρμογής

Το "πεδίο εφαρμογής" είναι ο τρόπος για να καθορίσετε ποιο θα είναι το έργο σας. Η διαχείριση του πεδίου εφαρμογής έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι όλοι είναι σαφείς σχετικά με το ποιο είναι το έργο και τι περιλαμβάνει. Καλύπτει τις απαιτήσεις συλλογής και την προετοιμασία της δομής κατανομής εργασιών.

Διαχείριση χρόνου έργου

Η διαχείριση του χρόνου του έργου δεν αφορά την προσωπική αποτελεσματικότητα. Σχετίζεται με το πώς διαχειρίζεστε τον χρόνο που οι άνθρωποι δαπανούν για τα καθήκοντά τους στο έργο και πόσο καιρό το έργο παίρνει συνολικά. Αυτή η περιοχή γνώσης σας βοηθά να κατανοήσετε τις δραστηριότητες του έργου, τη σειρά των δραστηριοτήτων αυτών και πόσο καιρό θα πάρουν. Είναι επίσης όπου προετοιμάζετε το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.

Διαχείριση κόστους έργου

Η διαχείριση του κόστους είναι, όπως θα περίμενε κανείς, όλα σχετικά με το χειρισμό των οικονομικών του έργου. Η μεγάλη δραστηριότητα σε αυτήν την περιοχή γνώσης προετοιμάζει τον προϋπολογισμό σας, ο οποίος περιλαμβάνει την εκπόνηση του ποσού κάθε έργου που θα κοστίσει και, στη συνέχεια, τον καθορισμό των συνολικών προβλέψεων του προϋπολογισμού του έργου σας. Φυσικά, καλύπτει την παρακολούθηση των δαπανών του έργου σε σχέση με αυτόν τον προϋπολογισμό και διασφαλίζοντας ότι εξακολουθείτε να είστε σε καλό δρόμο για να μην υπερβείτε.

Διαχείριση ποιότητας έργου

Η διαχείριση της ποιότητας του έργου είναι μια πολύ μικρή περιοχή γνώσης, καθώς καλύπτει μόνο τρεις διαδικασίες. Αυτή η περιοχή είναι όπου θα μάθετε και θα ρυθμίσετε τις δραστηριότητες ελέγχου ποιότητας και διαχείρισης ποιότητας στο έργο σας, έτσι ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι το αποτέλεσμα θα ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των πελατών σας.

Διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του έργου

Η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού του έργου σχετίζεται με τον τρόπο εκτέλεσης της ομάδας του έργου σας. Πρώτον, πρέπει να καταλάβετε ποιοι πόροι χρειάζεστε για να μπορέσετε να ολοκληρώσετε το έργο σας, τότε βάζετε την ομάδα σας μαζί. Μετά από αυτό, είναι όλα σχετικά με τη διαχείριση των ανθρώπων στην ομάδα, συμπεριλαμβανομένης της παροχής επιπλέον δεξιοτήτων για να κάνουν τη δουλειά τους, αν το χρειάζονται, και να μάθουν πώς να παρακινήσουν την ομάδα σας.

Διαχείριση επικοινωνιών έργου

Δεδομένου ότι η δουλειά ενός διευθυντή έργου συχνά αναφέρεται ότι είναι περίπου 80% επικοινωνία, πρόκειται για έναν ακόμη μικρό τομέα γνώσης. Οι τρεις διαδικασίες σχεδιάζουν, διαχειρίζονται και ελέγχουν τις επικοινωνίες έργων. Είναι εδώ που θα γράψετε το σχέδιο επικοινωνίας σας για το έργο και θα παρακολουθήσετε όλες τις εισερχόμενες και εξερχόμενες επικοινωνίες. Υπάρχουν ισχυροί δεσμοί με τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων και τη διαχείριση των ενδιαφερομένων μερών, ακόμη και αν αυτά δεν είναι ρητά, όπως νομίζω ότι θα έπρεπε να είναι στην Οδηγός PMBOK® .

Διαχείριση κινδύνων έργου

Το πρώτο βήμα στη διαχείριση των κινδύνων του έργου είναι ο προγραμματισμός των εργασιών διαχείρισης κινδύνου και, στη συνέχεια, θα προχωρήσετε γρήγορα στον εντοπισμό των κινδύνων και στην κατανόηση του τρόπου αξιολόγησης των κινδύνων στο έργο σας.

Υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες σε αυτόν τον τομέα γνώσεων, ειδικά γύρω από τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε ποσοτικές και ποιοτικές αξιολογήσεις κινδύνου. Ωστόσο, η διαχείριση κινδύνων δεν είναι μια εφάπαξ δραστηριότητα και αυτός ο τομέας γνώσης καλύπτει επίσης τον έλεγχο του κινδύνου του έργου σας να προχωρήσει μέσω του κύκλου ζωής του έργου.

Διαχείριση Προμηθειών Έργου

Η διαχείριση των προμηθειών δεν είναι κάτι που πρέπει να κάνετε σε όλα τα έργα, αλλά είναι κοινό. Αυτός ο τομέας γνώσης υποστηρίζει όλες τις εργασίες προμηθειών και προμηθειών σας από το σχεδιασμό του τι πρέπει να αγοράσετε, από τη διαδικασία υποβολής προσφορών και αγοράς μέχρι τη διαχείριση του έργου του προμηθευτή και το κλείσιμο της σύμβασης όταν ολοκληρωθεί το έργο.

Αυτό έχει ισχυρούς δεσμούς με το έργο της οικονομικής παρακολούθησης του έργου σας, αλλά και με τη διαχείριση των επιδόσεων. Θα πρέπει να διαχειρίζεστε την απόδοση των εργολάβων σας καθώς το έργο εξελίσσεται.

Διαχείριση των ενδιαφερόμενων μερών του σχεδίου

Η περιοχή της τελικής γνώσης είναι η πιο σημαντική. Αυτό θα σας οδηγήσει στο ταξίδι του εντοπισμού των ενδιαφερομένων, στην κατανόηση του ρόλου και των αναγκών τους στο έργο και στη διασφάλιση ότι μπορείτε να τα παραδώσετε. Νομίζω ότι θα δούμε αυτή την περιοχή να αναπτυχθεί περαιτέρω στην επόμενη έκδοση του προτύπου. Εάν μπορείτε να κατανοήσετε όλες αυτές τις περιοχές γνώσης, θα έχετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε ως διευθυντής έργου που καλύπτεται!