Γιατί χρειάζεστε λογισμικό απογραφής στο σπίτι

01 Γιατί χρειάζεστε λογισμικό απογραφής στο σπίτι

Καλύτερη οργάνωση

Το λογισμικό απογραφής στο σπίτι κατηγοριοποιεί ή επισημαίνει αντικείμενα σε κάθε δωμάτιο. Για παράδειγμα, στην κύρια κρεβατοκάμαρα, μπορείτε να αποθέσετε έπιπλα, κοσμήματα και αντίκες. Με το λογισμικό, μπορείτε να εκτελέσετε μια αναφορά στην κύρια κρεβατοκάμαρα, μόνο κοσμήματα που έχετε στην κατοχή σας ή απλώς αντίκες. Με άλλα λόγια, μπορείτε να αναλύσετε τις αναφορές βάσει ταξινομήσεων ιδιοκτησίας, δωματίου ή αντικειμένων.

Καθιέρωση τιμής μεταπώλησηςΤα συστήματα ανακαίνισης και αντικατάστασης όπως ο κεντρικός κλιματισμός προσθέτουν στην αξία του σπιτιού σας. Η πραγματοποίηση μόνιμων αλλαγών προσθέτει επίσης στη βάση κόστους του σπιτιού σας, μειώνοντας τους φόρους κεφαλαιουχικών κερδών όταν πουλάτε και θα χρειαστεί τεκμηριωμένη απόδειξη αυτών των δαπανών για να επωφεληθείτε από αυτό.

Μετακίνηση της λίστας ελέγχουΠάρτε αποθέματα ενώ συσκευάζετε και, στη συνέχεια, ελέγξτε τα στοιχεία κατά την αποσυσκευασία των κιβωτίων για να βεβαιωθείτε ότι οι μετακινητές παρέδωσαν όσα έχετε στην κατοχή σας.

Ουσιαστικές Απαιτήσεις Ασφάλισης ή Φορολογικές ΑπώλειεςΤο λογισμικό απογραφής στο σπίτι πρέπει να αποθηκεύει ψηφιακές εικόνες εγγράφων σε χαρτί όπως αποδείξεις και εγγυήσεις και φωτογραφίες των αντικειμένων σας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ασφαλιστικές απαιτήσεις ή να ζητήσουν απώλειες φόρου εισοδήματος εάν υποστείτε ζημία.

Ασφαλισμένοι ή υποσυντηρημένοι;Αντιστοιχίστε μια τιμή στα στοιχεία που εισάγονται στο λογισμικό απογραφής στο σπίτι και λαμβάνετε μια συνολική αξία όλων των αντικειμένων με μερικά κλικ του ποντικιού. Χρησιμοποιήστε αυτό το σύνολο για να καθορίσετε πόσα ασφάλεια του ιδιοκτήτη του σπιτιού χρειάζεστε για επαρκή κάλυψη.

Καθαρά κέρδηΈχοντας τα περιουσιακά σας στοιχεία ταξινομημένα με τις αξίες σας δίνει μια ακριβέστερη εκτίμηση της καθαρής αξίας σας.

02 Κρατώντας την απογραφή του σπιτιού σας ασφαλής

Οι κωδικοί πρόσβασης δεν είναι προαιρετικοίΛόγω της ιδιωτικής φύσης των δεδομένων απογραφής στο σπίτι, το λογισμικό σας θα πρέπει να διαθέτει χαρακτηριστικά ασφαλείας όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης. Θα πρέπει επίσης να ρυθμίσετε ένα προφίλ χρήστη με έναν κωδικό πρόσβασης σε οποιονδήποτε υπολογιστή αποθηκεύετε τα οικονομικά δεδομένα. Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή στα Windows 7, προφίλ για Windows Vista ή ένα λογαριασμό χρήστη για Mac OS X.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι απαραίτητηΕάν μια καταστροφή καταστρέφει το σπίτι σας, οι πιθανότητες είναι ότι τα δεδομένα απογραφής στο σπίτι σας θα χαθούν μόνο όταν τα χρειάζεστε περισσότερο. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για την αποφυγή αυτού του ζητήματος:

• Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του αποθέματός σας εκτός του σπιτιού σας. Εκτυπώστε μια αναφορά αποθέματος αφού προσθέσετε στοιχεία και δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας σε αφαιρούμενα μέσα όπως μια μονάδα USB. Αποθηκεύστε αυτήν την τεκμηρίωση σε χρηματοκιβώτιο ή στο σπίτι ενός αξιόπιστου συγγενή σας.
• Χρησιμοποιήστε ασφαλές email. Εάν γνωρίζετε πώς μπορείτε να κρυπτογραφήσετε αρχεία, μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας του οικείου αποθετηρίου και μια εικόνα της αναφοράς στο δικό σας ασφαλές λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου.
• Συνδέσου στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιήστε μια ασφαλή υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο ή χρησιμοποιήστε λογισμικό απογραφής στο διαδίκτυο, το οποίο δεν αποθηκεύει δεδομένα στον υπολογιστή σας.

03 Χαρακτηριστικά που χρειάζεστε στο λογισμικό απογραφής στο σπίτι

Δωρεάν δοκιμήΤο μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού απογραφής στο σπίτι παρέχει μια δωρεάν δοκιμή, οπότε χρησιμοποιήστε το για να μάθετε πώς εκτελείται το λογισμικό πριν το αγοράσετε. Το λογισμικό δεν θα πρέπει να επιβραδύνεται σημαντικά καθώς εισάγετε περισσότερα στοιχεία και η εισαγωγή δεδομένων και η δημιουργία αναφορών θα πρέπει να γίνεται εύκολα.

ΥποστηρίζωΕπιλέξτε το λογισμικό απογραφής στο σπίτι, το οποίο είναι εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας (ενδεχομένως επιτυγχάνεται κάνοντας κλικ στο Αρχείο, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο λογισμικό). Εάν χρησιμοποιείτε αυτοματοποιημένο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, γνωρίζετε πού αποθηκεύεται το αρχείο δεδομένων οικιακού αποθέματός σας στο σκληρό σας δίσκο για να ρυθμίσετε σωστά τις δημιουργίες αντιγράφων ασφαλείας. Αν δεν ξέρετε πού βρίσκεται το αρχείο δεδομένων, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη όπως αναφέρεται στο μενού Βοήθεια στο επάνω μέρος της οθόνης. Δεν υπάρχει μενού βοήθειας; Μην χρησιμοποιείτε το λογισμικό, βρείτε άλλο για να το δοκιμάσετε.

Πόση λεπτομέρεια;Ο όγκος των πληροφοριών που θέλετε να αποθηκεύσετε για κάθε στοιχείο στο απόθεμα του σπιτιού σας είναι ένα σημαντικό στοιχείο. Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σας επιτρέπει να καταγράψετε εύκολα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Για να εγγράψετε αντικείμενα σε περισσότερα από ένα σπίτια ή για να ορίσετε στοιχεία αποθήκευσης, επιλέξτε λογισμικό που υποστηρίζει πολλαπλές ιδιότητες ή τοποθεσίες. Χρησιμοποιήστε λογισμικό που σας δίνει τη δυνατότητα να ονομάσετε τις δικές σας κατηγορίες ή ετικέτες για την καλύτερη ευελιξία, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε το κατάστημά σας στο σπίτι με τον πιο σημαντικό τρόπο για εσάς.

Φωτογραφία φινίρισμαΕάν το λογισμικό απογραφής στο σπίτι δεν αποθηκεύει σαρωμένες ψηφιακές εικόνες στοιχείων όπως ασφαλιστήρια συμβόλαια, διαθήκες και φωτογραφίες αποθεμάτων αντικειμένων, δοκιμάστε ένα άλλο πακέτο λογισμικού. Εάν δεν νομίζετε ότι χρειάζεστε υποστήριξη εικόνας τώρα, πιθανότατα θα είστε αργότερα.

Επόμενο: Θυμηθείτε να ενημερώσετε!

04 Κρατήστε το απόθεμά σας στο σπίτι Ενημέρωση!

Η χρήση λογισμικού απογραφής στο σπίτι είναι άσκοπη αν δεν ενημερώσετε το απόθεμα όταν αγοράζετε νέα στοιχεία αξίας. Χρειάζεστε χρόνο για να εισάγετε ενημερώσεις είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι προσπαθείτε να θυμηθείτε όλα όσα έχετε στην κατοχή σας, εάν βιώσετε κλοπή ή ζημιά ή απώλεια του σπιτιού σας.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το λογισμικό, όταν αγοράζετε κάτι που θα ασφαλίζονταν στο σπίτι σας, συμπεριλάβετε στην περιουσία σας ή στην καθαρή σας αξία, θα πρέπει να ενημερώσετε την εσωτερική βάση δεδομένων απογραφής εισάγοντας το στοιχείο. Αυτό ακούγεται υποτυπώδες, αλλά η ανάμνηση για να γίνει αυτό δεν είναι πάντα εύκολη επειδή αυτές οι αγορές γίνονται σπάνια. Δοκιμάστε να κρατάτε τις αποδείξεις και να προγραμματίζετε μηνιαίες ή τριμηνιαίες ενημερώσεις αποθέματος στο σπίτι στο ημερολόγιό σας.

Και, μην ξεχνάτε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων αφού προσθέσετε ή αφαιρέσετε στοιχεία από το κατάστημά σας.

Επόμενο: Αρχική Απογραφή λογισμικού Κριτικές

05 Αρχική Κριτικές Απογραφή λογισμικού

Ψάχνετε για απογραφή στο σπίτι ή λογισμικό προσωπικών απογραφών; Έχω κάνει όλη τη δουλειά για εσάς βρίσκοντας τις καλύτερες επιλογές. Κάθε επιλογή υποστηρίζει την εισαγωγή εικόνων από μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή και σαρωμένα έγγραφα και κάθε μία απλοποιεί την εισαγωγή και οργάνωση ενός οικιακού αποθέματος. Αυτό το λογισμικό δεν είναι το ίδιο, γι 'αυτό δείτε τις δυνατότητες για να βρείτε την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες σας.

• Λογισμικό απογραφής στο σπίτι