Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή συγγραφέα

01 Διαμορφώστε σωστά το γράμμα

Αποθηκεύστε τη δημιουργικότητά σας για το σώμα της επιστολής - ή καλύτερα ακόμα, για το γράψιμό σας. Stick με την τυπική μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Εάν δεν έχετε επιστολόχαρτο, το οποίο δεν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας ακολουθούμενη από την ημερομηνία. Τοποθετήστε μια γραμμή και ορίστε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση του ατόμου που γράφετε.

Και όπως και με οτιδήποτε υποβάλετε, χρησιμοποιήστε πρότυπο χαρτί αντιγραφής. πληκτρολογήστε, μην γράφετε χειρόγραφα. και απολύτως καμία εικόνα.

02 Διευθύνετε ένα συγκεκριμένο άτομο

Για το χαιρετισμό, αποφύγετε "σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Αυτές τις μέρες, οι περισσότεροι συντάκτες παρατίθενται στον ιστότοπο του περιοδικού: πάρτε πέντε λεπτά για να βρείτε ένα όνομα. Ακόμα κι αν δεν είστε θετικοί, έχετε το σωστό άτομο, θα φανεί πιο επαγγελματική για το ότι έχετε δοκιμάσει και η επιστολή θα προωθηθεί στον σωστό επεξεργαστή.

03 Κρατήστε το Σύντομο

Όπως και με την κάλυψη εφαρμογής εργασίας, τα γράμματα δεν πρέπει να υπερβαίνουν μία σελίδα. Στην πρώτη παράγραφο, εξηγήστε τι στέλνετε. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο: "Κλείσιμο βρείτε μια σύντομη ιστορία," Επιλέξτε Με, Παρακαλώ! " για έναν διαγωνιζόμενο αθλητικό αγώνα με άλματα Γάλλων από τη νόσο Maine. " Εάν έχετε έναν γνήσιο λόγο υποβολής σε αυτό το περιοδικό, μοιραστείτε το, αλλά μόνο αν μπορείτε να το πράξετε ενώ ακούγεται ειλικρινής.

04 Άλλες πληροφορίες πρώτου εδαφίου

Εάν το περιοδικό προτιμά να ενημερώνεται εγκαίρως για τις ταυτόχρονες υποβολές, απευθυνθείτε σύντομα σε αυτό το τεύχος λέγοντας κάτι σαν: "Έχω υποβάλει αυτά σε μερικές άλλες δημοσιεύσεις και θα σας ενημερώσω αμέσως αν τυχόν γίνονται αποδεκτά αλλού". Και αν έχετε προσκληθεί να υποβάλλετε ξανά, σίγουρα υπενθυμίστε στον συντάκτη ότι έχει δει την δουλειά σας πριν.

05 Δεύτερη παράγραφος: Σύντομη βιογραφία

Σύντομα εισάγετε τον εαυτό σας στον επεξεργαστή. Εάν έχετε σπουδάσει γραπτώς ή έχετε δημοσιεύσει πριν, δηλώστε το εδώ. Αν δεν το έχετε, αυτό είναι εντάξει. Θέλετε απλώς να δώσετε ένα πλαίσιο για αυτό που πρόκειται να διαβάσετε.

Λάβετε υπόψη ότι πολλοί συντάκτες χρησιμοποιούν αυτή την παράγραφο για τις "Σημειώσεις των συνεργατών" στο τέλος του περιοδικού, οπότε σκεφτείτε από την άποψη του τι θα θέλατε να αναγράφεται στο πίσω μέρος. Μπορείτε να δείτε κάποια περιοδικά για να δείτε τι άλλοι συγγραφείς έχουν να πουν για τον εαυτό τους.

06 Κλείστε την επιστολή σας ευγενικά

Ευχαριστούμε τον συντάκτη για την ανάγνωση της δουλειάς σας και κλείστε με το πρότυπο "Ειλικρινά" ή "Καλώς ήλθατε". Αφήστε τέσσερις γραμμές για την υπογραφή σας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Για αποστολή αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε φάκελο μεγέθους επιχειρήσεων. Εάν ο εκτυπωτής σας μπορεί να χειρίζεται φακέλους, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση, αλλά είναι επίσης καλό να απευθυνθείτε στο φάκελο με το χέρι. Και πάλι, χρησιμοποιήστε το όνομα του συντάκτη εδώ, πάνω από το όνομα του περιοδικού ή κάτω από τη διεύθυνση. Αν το βάλετε κάτω, γράψτε, "Attn: [Εισαγωγή ονόματος συντάκτη]."

07 Συμπεριλάβετε ένα SASE

Τέλος, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα SASE για μια απάντηση. (Είναι απολύτως αποδεκτό να αναδιπλώσετε το SASE σε τρεις ώστε να χωράει εύκολα). Για να αποθηκεύσετε τα ταχυδρομικά τέλη, μπορεί επίσης να ζητήσετε να μην επιστρέψουν την ιστορία σας σε εσάς, γράφοντας σε ένα postscript: "Παρακαλώ ανακυκλώστε αυτή την ιστορία αντί να την επιστρέψετε μου."

08 Καταγράψτε τις επιστολές σας ηλεκτρονικά

Διατηρήστε την πρώτη επιστολή σας ως πρότυπο, πραγματοποιώντας προσαρμογές για κάθε περιοδικό. Εάν σχεδιάζετε να υποβάλετε σε ένα περιοδικό περισσότερες από μία φορές, αποθηκεύστε αυτό το γράμμα χωριστά κάτω από το όνομα του περιοδικού. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο, εάν η ιστορία ή το ποίημα γίνει αποδεκτό κάπου αλλού και πρέπει να γράψετε για να αποσύρετε την υποβολή σας. Στην αρχή, μπορείτε να δοκιμάσετε λίγες φόρμουλες και να δείτε τι σας δίνει αποτελέσματα. Αλλά και πάλι, το γράψιμο είναι το σημαντικό πράγμα. Μπορείτε να έχετε την καλύτερη συνοδευτική επιστολή στον κόσμο, αλλά δεν θα σας πάει πουθενά χωρίς μια μεγάλη ιστορία για να το ακολουθήσετε.

09 Διαβάστε άλλα παραδείγματα

Ο καθένας έχει μια ελαφρώς διαφορετική ανάληψη της τέχνης της επιστολής κάλυψης επιστολή. Μπορείτε να διαβάσετε μια ποικιλία από αυτά σε απευθείας σύνδεση απλά αναζητώντας συνοδευτικές επιστολές συγγραφέων.