Απαντώντας σε μια φορολογική ειδοποίηση από μια κρατική φορολογική υπηρεσία

Έχετε κάνει ό, τι έπρεπε να κάνετε: πλήρωσε τους φόρους σας, κατατέθηκε εγκαίρως … ή έτσι σκεφτήκατε. Τι κάνετε λοιπόν όταν λαμβάνετε ειδοποίηση για το οφειλόμενο από το κράτος φόρο;

Πράξη γρήγορη

Μην βάζετε την ανακοίνωση στην άκρη για να ασχοληθείτε αργότερα. Φροντίστε το αμέσως, γιατί θα κλιμακωθεί σε δεύτερη και τρίτη προειδοποίηση και τελικά θα μπορούσε να οδηγήσει σε φορολογική δέσμευση. Ακόμα κι αν γνωρίζετε ότι η ειδοποίηση είναι εσφαλμένη, δεν θα εξαφανιστεί μόνη της.

Να γνωρίζετε πότε να καλέσετε έναν επαγγελματία

Αν νιώθετε ότι είστε πάνω από το κεφάλι σας, πιθανότατα είστε. Εάν προσπαθείτε να αμφισβητήσετε κάτι που βασίζεται σε μια ερμηνεία ενός κρατικού φορολογικού νόμου ή έχετε σχέση με το IRS, τότε θα πρέπει σίγουρα να έχετε έναν επαγγελματία που υποστηρίζει για λογαριασμό σας. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο (EA), έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή (CPA) ή έναν φορολογικό πληρεξούσιο πριν κάνετε οτιδήποτε. Αυτοί είναι οι μόνοι άνθρωποι που επιτρέπεται να σας εκπροσωπούν ενώπιον της κρατικής φορολογικής σας υπηρεσίας. Εάν έχετε ένα απλό ζήτημα, όπως μια πληρωμή που λείπει ή μια μορφή που λείπει, τότε αυτό είναι πιθανώς εντάξει για να το χειριστείτε μόνοι σας.

Μην περιμένετε μια τηλεφωνική κλήση για να την λύσετε

Η κλήση του κράτους είναι ο λιγότερο αποτελεσματικός και λιγότερο αποτελεσματικός τρόπος αντιμετώπισης μιας κρατικής φορολογικής διαμάχης. Ο λόγος? Πρώτα απ 'όλα, τα κρατικά φορολογικά τμήματα είναι συνήθως περιορισμένα και στερούνται ικανοτήτων. Δεύτερον, τα τηλεφωνικά κέντρα δεν είναι επανδρωμένα από φοροτεχνικούς. Οι εργαζόμενοι στα τηλεφωνικά κέντρα έχουν συνήθως κατάρτιση στην εξυπηρέτηση των πελατών και ελάχιστες πραγματικές φορολογικές γνώσεις. Τέλος, πιθανότατα θα θέλουν τεκμηρίωση που δεν μπορείτε να δώσετε στο τηλέφωνο ούτως ή άλλως. Έτσι, αν το φορολογικό σας ζήτημα δεν είναι πολύ απλό ή μπορείτε να μιλήσετε με τον πραγματικό ελεγκτή / ρυθμιστή που έχει ανατεθεί στην περίπτωσή σας, μην περιμένετε να επιλύσετε το ζήτημα μέσω τηλεφώνου.

Ρωτήστε τις σωστές ερωτήσεις

Μια τηλεφωνική κλήση μπορεί να είναι πολύτιμη εάν ρωτάτε τις σωστές ερωτήσεις. Ζητήστε το όνομα ενός συγκεκριμένου ατόμου για να γράψετε ή να καλέσετε το θέμα σας, εάν υπάρχει μια συγκεκριμένη διαδικασία για διαμαρτυρία σε μια φορολογική εκτίμηση, το είδος της τεκμηρίωσης που χρειάζονται από εσάς και σε ποια διεύθυνση θα πρέπει να στείλετε μια επιστολή διαμαρτυρίας.

Συγκεντρώστε τα αποδεικτικά στοιχεία σας

Για να είναι επιτυχής μια διαφορά, πρέπει να έχετε τεκμηρίωση για να υποστηρίξετε τις αξιώσεις σας. Για παράδειγμα, εάν το κράτος ισχυρίζεται ότι δεν έχετε πραγματοποιήσει πληρωμή που κάνατε πραγματικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε τραπεζικά αρχεία για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των απαιτήσεών σας. Μια ακυρωμένη επιταγή είναι καλύτερο ή μια τραπεζική δήλωση εάν πληρώσατε ηλεκτρονικά.

Γράψε ένα γράμμα

Αυτή η επιστολή δεν είναι ένα μέρος για να εξαπολύσετε το θυμό σας. Σκεφτείτε την επιστολή αυτή ως πειστικά επιχειρήματα για την περίπτωσή σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε αποδείξεις για να υποστηρίξετε όλες τις αξιώσεις σας. Είναι απολύτως απαραίτητο να συμπεριλάβετε τον αριθμό κοινωνικής σας ασφάλισης (ή τον άλλο αριθμό φορολογικού μητρώου που χρησιμοποιήθηκε στην εν λόγω επιστροφή) και τον αριθμό της ειδοποίησης (αν περιλαμβάνεται στην ειδοποίηση που λάβατε). Εάν η επιστολή σας δεν έχει αυτές τις πληροφορίες, δεν θα μπορέσουν να σας βοηθήσουν. Φροντίστε να επισυνάψετε αντίγραφα όλων των σχετικών εγγράφων και σημειώστε τα συνημμένα στο γράμμα.

Το πιο σημαντικό, μην παραδεχτείτε κανένα λάθος στην παρούσα επιστολή, να στείλετε μερική πληρωμή ή να κάνετε μια υπόσχεση για να πληρώσετε. Στείλτε την επιστολή με πιστοποιημένη αλληλογραφία για να είστε βέβαιοι ότι παραδίδεται και υπογράφεται για. Τα μηνύματα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απαντώνται σπάνια.

Ακολουθω

Δώστε την επιστολή μερικές εβδομάδες για να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε με ένα τηλεφώνημα. Ορισμένες πολιτείες εισάγουν αλληλογραφία σε μηχανογραφημένο μητρώο και ίσως μπορέσουν να σας ενημερώσουν εάν έχουν παραληφθεί και ποιος το χειρίζεται.

Σημείωση: Το παρόν άρθρο είναι γραμμένο με γενικούς όρους και δεν προορίζεται να αντικαταστήσει συγκεκριμένες συμβουλές σχετικά με φορολογικά, νομικά, λογιστικά ή άλλα θέματα. Παρότι έχει ληφθεί μέριμνα για την προετοιμασία του, ο δημιουργός δεν αποδέχεται καμία ευθύνη για τυχόν σφάλματα που μπορεί να περιέχει, είτε λόγω αμέλειας είτε με άλλο τρόπο, ή για τυχόν απώλειες που προκλήθηκαν από οποιοδήποτε πρόσωπο ή οντότητα που βασίζεται σε αυτό.