Προγραμματισμός εταιρικών εκδηλώσεων Συμβουλές έκπτωσης

Η ζήτηση για ξενοδοχειακές υπηρεσίες αυξήθηκε σταθερά τα τελευταία χρόνια, ανεβάζοντας τη διαπραγματευτική μόχλευση υπέρ των προτιμώμενων ακινήτων και όχι των πελατών σχεδιασμού εκδηλώσεων. Αυτό έχει ασκήσει επιπλέον πίεση στους διοργανωτές εκδηλώσεων για να βρουν τρόπους διαπραγμάτευσης με τις πωλήσεις ξενοδοχείων για να μειώσουν κάποιες από αυτές τις δαπάνες. Ανάλογα με τις περιστάσεις του προγραμματιστή εκδηλώσεων, αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσουν στην επίτευξη κάποιου μέτρου εξοικονόμησης με δωμάτια, υπηρεσίες συνάντησης και τροφοδοσίας.

Χρησιμοποιήστε πολλαπλές συναντήσεις στην ίδια τοποθεσία

Μια από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές εξοικονόμησης χρημάτων είναι να κρατάτε το μεγαλύτερο μέρος των εκδηλώσεών σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους στο ίδιο ακίνητο. Οι διαχειριστές πωλήσεων ξενοδοχείων προσπαθούν να επιτύχουν ορισμένους αριθμούς εσόδων που είναι πιθανό να παρουσιάσουν μεγαλύτερη ευελιξία σε έναν πελάτη που γνωρίζουν ότι θα επιστρέψουν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους έναντι ενός πελάτη ενός χρόνου.

Αξιοποιήστε το συνολικό αριθμό δωματίων για το συμβάν

Οι διαχειριστές πωλήσεων ξενοδοχείων θα επιδείξουν ευελιξία όσον αφορά το κόστος χώρου δωματίου και ακόμη και τα έξοδα διατροφής εάν γνωρίζουν ότι ένα γεγονός θα περιλαμβάνει ένα μπλοκ δωματίων. Τα δωμάτια προσφέρουν μεγαλύτερο περιθώριο κέρδους από οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία εκδηλώσεων.

Επωφεληθείτε από τις πρόσθετες εκπτώσεις στα δωμάτια

Οι διαχειριστές πωλήσεων θα εκπτωθούν επίσης για τα δωμάτια ή θα παρέχουν στους πελάτες τους το χαμηλότερο ποσοστό εκείνης της εποχής. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συμβάντων πρέπει να συγκρίνουν τις τιμές που παρέχουν οι διαχειριστές πωλήσεων με κάθε εταιρικό συμβόλαιο που έχει ήδη θεσπιστεί με αυτό το ξενοδοχείο - ειδικά εάν είναι αλυσίδα - για να εξασφαλίσει την καλύτερη τιμή.

Διαπραγμάτευση απαιτήσεων τροφίμων και ποτών

Πολλοί σχεδιαστές θα μειώσουν το κόστος προσαρμόζοντας αυτή την κατηγορία και οι διαχειριστές ξενοδοχείων θα χαρούν να σας βοηθήσουν. Τα μενού έχουν σχεδιαστεί ώστε να προσαρμόζονται ώστε να ανταποκρίνονται στον προϋπολογισμό κάποιου. Ωστόσο, κατά την εμπειρία μου, είναι καλύτερο να προσδιορίσετε τις προτιμώμενες ανάγκες σας σε τρόφιμα και ποτά και να ζητήσετε εκπτώσεις, καθώς οι τιμές υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό. Οι διευθυντές των ξενοδοχείων κατανοούν: οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι στην επιχείρηση να κρατούν τους πελάτες τους ευτυχισμένους, και έτσι είναι το ξενοδοχείο.

Διαπραγμάτευση της δαπάνης ήχου / εικόνας

Ο τομέας A / V είναι ένας τομέας όπου τα κρυφά έξοδα μπορούν να συσσωρεύονται γρήγορα και μερικές φορές μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο διαπραγμάτευσης, αλλά όχι πάντα. Η ενοικίαση προβολέων LCD ποικίλλει από τόπο σε χώρο και μπορεί να τιμολογείται αρκετά εξωφρενικά. Εφόσον ο χώρος σας δεν απαιτεί συνδικαλιστική εργασία, να είστε τολμηροί και να προτείνετε την προεξόφληση εδώ, αναφέροντας ακόμη και την προτιμώμενη αμοιβή σας. Και να ζητήσετε να αφαιρεθούν ορισμένα είδη δαπανών, ει δυνατόν. Οι ωριαίες τιμές εργασίας δεν είναι διαπραγματεύσιμες. Οι χώροι γνωρίζουν τις απογοητεύσεις των πελατών με τα τέλη A / V και εκτελούν εξωτερικές εργασίες σε εταιρείες τρίτων μερών. εξαλείφοντας οποιαδήποτε ευθύνη διαπραγμάτευσης.

Επωφεληθείτε από το συνολικό γεγονός που ξοδεύσατε στο ξενοδοχείο

Οι πωλήσεις θα παρέχουν έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων με έξοδα για κάθε στοιχείο δαπάνης και / ή υπηρεσία χωριστά. Αυτή η προσέγγιση "στοιχείου γραμμής" ευνοεί το ξενοδοχείο ή τον χώρο και όχι τον πελάτη. Καθώς συμβαίνει αυτό, ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων πρέπει να συγκεντρώσει τη συνολική επένδυση στο πρόγραμμα του σε μια ιδιοκτησία και να συζητήσει τις μειώσεις με βάση το συνολικό ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για όλες τις υπηρεσίες. Στο τέλος της ημέρας, ο υπεύθυνος πωλήσεων του ξενοδοχείου γνωρίζει πόσα χρήματα θα ήθελε να λάβει έναντι των υπηρεσιών του. Για όσους πληρώνουν το κόστος τους και αντιμετωπίζουν την κατώτατη γραμμή, θα ακολουθήσουν περισσότερες εξοικονομήσεις.

Να είστε εξαιρετικά ευέλικτοι στο χρόνο, το διάστημα και τις ημερομηνίες

Κρατήστε ένα πρόγραμμα κατά τη διάρκεια μη-αιχμής ημερομηνίες και να παρακολουθήσουν πόσο ευέλικτη ο διαχειριστής πωλήσεων ξενοδοχείων θα γίνει.Επίσης, εάν ένας προγραμματιστής είναι ευέλικτος στις απαιτήσεις του χώρου, οι πωλήσεις των ξενοδοχείων είναι πιθανό να τους βρουν ένα σημείο και μια βέλτιστη τιμή. Ενώ ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων ψάχνει για αυτό το ένα διάστημα σε ένα μικρό χρονικό διάστημα, όταν το ξενοδοχείο έχει όλα τα άλλα που έχουν δεσμευτεί διαφορετικά και δεν προβλέπει την πώληση αυτού του χώρου, αυτό δημιουργεί μια ευκαιρία και για τα δύο μέρη.

Τελική συμβουλή

Συγκρίνετε τις εκπτώσεις για τις προσφερόμενες προσφορές ξενοδοχείων σε ηλεκτρονικές μηχανές αναζήτησης καταναλωτών. Είναι εκπληκτικό το πόσο συχνά μπορεί να παρατηρήσετε ότι οι μηχανές αναζήτησης όπως το Expedia ή το Travelocity και άλλες τοποθεσίες που μπορούν να προσφέρουν πιο οικονομικά από εκείνες που προσφέρει ένας διαχειριστής πωλήσεων ξενοδοχείων σε έναν εταιρικό ή οργανωτικό πελάτη.