Αγορά Οργανωτικής Δομής

Εισαγωγή

Η αγοραστική λειτουργία οποιασδήποτε εταιρείας είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία αυτής της εταιρείας. Με τη διαπραγμάτευση με πωλητές, ένα τμήμα αγοράς μπορεί να πάρει τα καλύτερα στοιχεία ποιότητας, στην καλύτερη τιμή, στο σωστό χρόνο παράδοσης.

Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία μπορεί να εξασφαλίσει ότι έχουν τα εξαρτήματα διαθέσιμα για τη διαδικασία παραγωγής τους, η οποία με τη σειρά της επιτρέπει στην ομάδα παραγωγής να παράγει και να παραδίδει ποιοτικά αντικείμενα στον πελάτη.

Ο τρόπος με τον οποίο είναι δομημένο ένα τμήμα αγοράς εξαρτάται άμεσα από τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας. Έχοντας έναν οργανισμό αγορών δομημένο κατά λάθος τρόπο μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερο κόστος για υλικά και ασυνέπειες για την παραγωγή τελικών προϊόντων, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε υποβάθμιση της ικανοποίησης του πελάτη.

Μικρή επιχείρηση

Για τις μικρές επιχειρήσεις, η αγορά υλικών είναι τόσο σημαντική όσο και για τις μεγάλες επιχειρήσεις. Μια μικρή επιχείρηση λειτουργεί με λιτό τρόπο και η διαδικασία αγοράς μπορεί να είναι απλή, αλλά πρέπει να λειτουργήσει με επιτυχία.

Μια μικρή επιχείρηση μπορεί να έχει έναν επαγγελματία αγοραστή που πρέπει να προμηθευτεί όλα τα στοιχεία που απαιτούνται για την επιχείρηση. Το πλεονέκτημα ενός επαγγελματία μιας αγοράς είναι ότι συνήθως θα έχει προσωπική σχέση με τους πωλητές και μπορεί να ενεργήσει γρήγορα όταν προκύψουν προβλήματα.

Ωστόσο, πρέπει να εξασφαλίσουν ότι τα υλικά φτάνουν όταν είναι απαραίτητα και στη σωστή τιμή. Καθώς οι επιχειρήσεις αναπτύσσονται, ο ενιαίος επαγγελματίας που αγοράζει μπορεί εύκολα να κατακλύζεται και αυτό μπορεί να οδηγήσει στην ανικανότητά τους να διατηρούν την κορυφή των πωλητών και των παραδόσεων.

Είναι σημαντικό για τις μικρές επιχειρήσεις να κατανοήσουν ότι μια αναπτυσσόμενη εταιρεία πρέπει να διασφαλίσει ότι το τμήμα αγορών τους αυξάνεται με το βήμα για να εξασφαλίσει ότι θα διατηρήσει την αποτελεσματικότητα που είχε δημιουργηθεί.

Κεντρική αγορά

Οι μεγαλύτερες εταιρείες υιοθετούν συχνά μια κεντρική δομή αγοράς με όλο το προσωπικό αγοράς που υποβάλλει έκθεση στην αγοραστική διεύθυνση.

Ο κεντρικός οργανισμός αγορών θα ικανοποιήσει τις απαιτήσεις αγοράς για ολόκληρη την εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία έχει επτά εγκαταστάσεις σε όλη την Αμερική, ο κεντρικός οργανισμός αγορών θα βρίσκεται σε μία τοποθεσία και θα αγοράζει στοιχεία και για τις επτά εγκαταστάσεις.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες θα επέλεξαν αυτόν τον τύπο δομής αγοράς. Έχοντας έναν ενιαίο οργανισμό αγορών, η εταιρεία είναι σε θέση να αξιοποιήσει τις συνολικές δαπάνες της εταιρείας κατά τη διαπραγμάτευση με τους πωλητές. Αυτό θα επιτρέψει στο τμήμα αγορών να διαπιστώσει την καλύτερη τιμή και τις προϋποθέσεις από τους πωλητές, προσφέροντάς τους δέσμευση να αγοράσουν μεγαλύτερους όγκους.

Οι κεντρικοί οργανισμοί αγορών επιτρέπουν επίσης στους επαγγελματίες των αγορών να ειδικεύονται σε έναν τομέα. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος αγοραστή θα μπορούσε να εργαστεί με πωλητές που παρέχουν προϊόντα χάλυβα, ενώ αν ήταν σε μικρότερο τμήμα αγοράς, θα έπρεπε να συνεργάζονται με πωλητές από πολλές βιομηχανίες.

Οι εταιρείες συχνά προτιμούν τα κεντρικά τμήματα αγορών, καθώς τους παρέχει μεγαλύτερο βαθμό ελέγχου της διαδικασίας αγοράς. Με τη διασπορά των αγορών σε ολόκληρο τον οργανισμό, θα υπήρχε πολύ μεγαλύτερος αριθμός προσωπικού που εμπλέκεται στη διαδικασία και λιγότερος έλεγχος της διαδικασίας αγοράς.

Αποκεντρωμένες αγορές

Οργανισμοί με πολλές τοποθεσίες μπορούν να υιοθετήσουν ένα μοντέλο αποκεντρωμένης αγοράς.

Αυτό επιτρέπει σε κάθε εγκατάσταση ή ομάδα εγκαταστάσεων να πραγματοποιήσει τις δικές της αγορές. Αυτό το μοντέλο αγοράς μπορεί να είναι επιτυχές όταν η κουλτούρα του οργανισμού είναι τέτοια ώστε κάθε τοποθεσία να λειτουργεί ως δικό της κέντρο κερδών ή έχει μια επιχείρηση που είναι διαφορετική από άλλες τοποθεσίες.

Για τις εταιρείες που έχουν αποκτήσει επιχειρήσεις που ενδέχεται να μην είναι παρόμοιες με την κύρια δραστηριότητά τους, τότε η δομή αποκεντρωμένης αγοράς θα ήταν καταλληλότερη. Οι τοπικοί οργανισμοί αγορών θα λειτουργούν συχνά παρόμοια με το μοντέλο μικρών επιχειρήσεων, όπου θα έχουν στενότερους δεσμούς με τους τοπικούς προμηθευτές και θα μπορούν να αντιδρούν γρήγορα όταν απαιτείται.

Όταν οι εγκαταστάσεις απαιτούν την παράδοση αντικειμένων σε προειδοποιητική προθεσμία, το μοντέλο κεντρικής προμήθειας δεν είναι κατάλληλο.

Αν υπάρξει άμεση αποθεματοποίηση και η κατασκευή θα σταματήσει, τότε ένας τοπικός πωλητής μπορεί συχνά να παραδώσει την ίδια ημέρα, ενώ η κεντρική αγορά πιθανώς θα αντιμετωπίσει έναν εθνικό πωλητή που δεν θα μπορέσει να προσφέρει την ίδια απάντηση.

Πολλές εταιρείες προσπάθησαν να υιοθετήσουν ένα συνδυασμό κεντρικής και αποκεντρωμένης αγοράς, όπου οι εγκαταστάσεις έχουν την ευθύνη αγοράς για ορισμένα κρίσιμα στοιχεία παραγωγής, αλλά ο κεντρικός οργανισμός αγορών έχει την αποστολή να αγοράζει μη κρίσιμα αντικείμενα ή αντικείμενα κοινής υπηρεσίας.

Αυτό το άρθρο έχει ενημερωθεί από τον Gary Marion, ειδικός εφοδιαστικής και εφοδιαστικής αλυσίδας στο The Balance.