Ισχυρίζοντας τα έξοδα επιχειρηματικών συναντήσεων ως φορολογικές εκπτώσεις

Αν εσείς ή οι υπάλληλοί σας παρακολουθείτε συνέδρια ή συναντήσεις που σχετίζονται με την επιχείρησή σας, τα έξοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας είναι τουλάχιστον μερικώς εκπεστέα. Εάν πετάτε στον προορισμό σας, μπορείτε συνήθως να αφαιρέσετε το κόστος του εισιτηρίου σας. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε το κόστος οδήγησης στη συνάντηση χρησιμοποιώντας το πρότυπο χιλιομέτρου IRS. Ωστόσο, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων προτιμά γενικά να ταξιδεύετε με τον φθηνότερο δυνατό τρόπο που σημαίνει να πηγαίνετε επιχειρηματική τάξη ή προπονητής.

Επιτρεπόμενες Μειώσεις

Τα έξοδα ταξιδιού, γεύματος και ψυχαγωγίας είναι επιτρεπόμενες εκπτώσεις (με εξαιρέσεις και περιορισμούς) βάσει των κανόνων της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων (IRS) για τις επιχειρήσεις. Το IRS ορίζει τα έξοδα ταξιδίου ως τα συνηθισμένα και απαραίτητα έξοδα για το ταξίδι μακριά από το σπίτι για την επιχείρησή σας, την εργασία ή το επάγγελμά σας. Γενικά, το "σπίτι" σας για φορολογικούς σκοπούς είναι η πόλη ή η γενική γεωγραφική περιοχή στην οποία ζείτε. Αν έχετε άλλα διάφορα έξοδα, όπως συμβουλές, μπορείτε γενικά να τα αφαιρέσετε στο σύνολό τους εφόσον είναι λογικά και έχετε αποδείξεις.

Άλλα εκπίπτοντα φορολογικά έξοδα περιλαμβάνουν:

• Έξοδα μεταφοράς: Μπορείτε να αφαιρέσετε το κόστος μεταφοράς μεταξύ του σπιτιού σας και του προορισμού της επιχείρησής σας. Εάν οδηγείτε το αυτοκίνητό σας, η καλύτερη μέθοδος είναι γενικά να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα χιλιόμετρα που καθορίζονται από το IRS. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε τα εξής: ναύλο ταξί, λεωφορείο μετακινήσεων ή λιμουζίνα στο αεροδρόμιο, αποσκευές και αποστολή, στεγνό καθάρισμα και ρούχα, συμβουλές και διάφορα άλλα έξοδα, όπως εφημερίδες, αν είναι γεμάτα από την επιχείρησή σας.
• Κόστος διαμονής: Το κόστος του ξενοδοχείου ή του μοτέλ σας μπορεί να αφαιρεθεί ως μέρος ενός εξόδων ταξιδιού. Οι ακριβείς ημερήσιες δόσεις για κάθε κράτος είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο. Για να βεβαιωθείτε ότι υπολογίζετε σωστά τις τιμές, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στις τιμές ανά ημέρα.

• Γεύματα: Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε το κόστος των γευμάτων σας ενώ ταξιδεύετε, αλλά το 50% του μη επιστρεφόμενου κόστους των γευμάτων σας επιτρέπεται από το IRS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιτρεπόμενη κατάσταση ανά ημέρα.
• Εξοδα διασκέδασης:Αυτή είναι μια περιοχή που είναι γενικά μια κόκκινη σημαία για το IRS. Για να μπορείτε να αφαιρέσετε τα έξοδα ψυχαγωγίας, η δραστηριότητα πρέπει να είναι απαραίτητη για την επιχείρησή σας να κερδίσει εισόδημα. Πρέπει επίσης να πραγματοποιηθεί σε ένα σαφές επιχειρηματικό περιβάλλον, όπως μια αίθουσα συνεδριάσεων σε μια σύμβαση. Δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σε νυχτερινό κέντρο διασκέδασης, θέατρο, κοινωνική συγκέντρωση, αθλητική διοργάνωση ή κοκτέιλ.

Αποδεικνύοντας επιχειρηματικό έξοδο

Όταν αφαιρείτε ένα έξοδο ψυχαγωγίας, πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε ότι κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας πραγματοποιήθηκε μια ουσιαστική επιχειρηματική συζήτηση. Γενικά, μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο το 50% των δαπανών σας για ψυχαγωγία.

Είναι πολύ σημαντικό να ασκείτε καλή τήρηση αρχείων όταν πρόκειται για ταξίδια, γεύματα και έξοδα ψυχαγωγίας. Διατηρήστε τις αποδείξεις και τις χρονολογημένες διαδρομές σας σε ένα περιοδικό, στο όχημά σας ή στο smartphone σας. Αυτή η κατηγορία των εκπτώσεων είναι συχνά μια κόκκινη σημαία στο IRS και μπορεί να σας ζητηθεί να αποδείξετε τις μειώσεις σας μέχρι την τελευταία δεκάρα, εάν είστε ελεγχόμενοι.