IRS Backup Reservation Notice - Τι να κάνετε με αυτό

Εάν η επιχείρησή σας έχει εργαζόμενους στην επιχείρησή σας που δεν είναι υπάλληλοι, ενδέχεται να έχετε λάβει ειδοποίηση από την IRS για την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό το άρθρο εξηγεί την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας, γιατί λάβατε αυτήν την ειδοποίηση παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας και τι πρέπει να κάνετε τώρα.

Τι είναι η παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας;

Η αντισταθμιστική παρακράτηση είναι η παρακράτηση φόρου εισοδήματος που απαιτείται για τους μη εργαζόμενους (συμπεριλαμβανομένων ανεξάρτητων εργολάβων) και για άλλες συναλλαγές. Γνωρίζετε ότι δεν χρειάζεται να παρακρατήσετε φόρους εισοδήματος από τις πληρωμές που πραγματοποιείτε σε μη εργαζόμενους (ανεξάρτητους εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες ή άλλες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που εργάζονται για την επιχείρησή σας). Όμως, πρέπει να έχετε ένα έντυπο W-9 υπογεγραμμένο από κάθε έναν από αυτούς τους εργαζόμενους ή εταιρείες. Το έντυπο W-9 (είναι σαν ένα έντυπο W-4 για τους υπαλλήλους) περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το όνομα και τη διεύθυνση του ατόμου και, το σημαντικότερο, τον αριθμό φορολογικού μητρώου αυτού του προσώπου.

Διαφορετικά, οι εργοδότες οφείλουν να παρακρατούν φόρους εισοδήματος από μη εργαζόμενους εάν ο αναγνωριστικός αριθμός του φορολογουμένου μη εργαζόμενου λείπει ή δεν μπορεί να επαληθευτεί.

Τι είναι η ειδοποίηση "Β"; Τι πρέπει να κάνω εάν λάβω αυτή την ειδοποίηση;

Μια ειδοποίηση "Β" είναι μια ειδοποίηση παρακράτησης αντιγράφου ασφαλείας από το IRS που δηλώνει ότι ο αριθμός ταυτότητας του φορολογουμένου μη υπαλλήλου είτε λείπει είτε είναι εσφαλμένος. Όταν λάβετε την πρώτη ειδοποίηση IRS, πρέπει:

Αρχικά, στείλτε ένα αντίγραφο της ειδοποίησης "Β" στο άτομο και ζητήστε από αυτούς να υπογράψουν ένα νέο έντυπο W-9.

Αν το IRS αναφέρει ότι δεν υπάρχει η ταυτότητα του φορολογουμένου, ξεκινήστε άμεσα την παρακράτηση φόρων με ποσοστό 28% από την αμοιβή του μη μισθωτού, το αργότερο 30 ημέρες μετά την παραλαβή της ειδοποίησης.

Εάν λάβετε ένα νέο έντυπο W-9 από το άτομο και έχετε μια παλιά φόρμα W-9 με το αναγνωριστικό φορολογουμένου αυτού του ατόμου, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα νέο αναγνωριστικό φορολογούμενου. Μπορείτε να διακόψετε την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας εάν λάβετε μια νέα φόρμα W-9 από το άτομο.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον φορολογούμενο, ο φορολογούμενος αρνείται να συμπληρώσει το Έντυπο W-9 ή το άτομο δεν απαντήσει, πρέπει να ξεκινήσετε αμέσως την παρακράτηση φόρου (ποσοστό φορολογίας 28%) από τις πληρωμές που έγιναν σε αυτό το άτομο.

Τι είναι η δεύτερη ειδοποίηση "Β"; Τι πρέπει να κάνω με αυτήν την ειδοποίηση;

Η δεύτερη ειδοποίηση Β λέει στον μεμονωμένο φορολογούμενο να επικοινωνήσει με την IRS ή την υπηρεσία κοινωνικής ασφάλισης για να αποκτήσει τον σωστό αριθμό φορολογικού μητρώου. Εσείς ως εργοδότης δεν απαιτείται να κάνετε τίποτα εκτός από τη συνέχιση της παρακράτησης φόρου εισοδήματος από τις πληρωμές του φορολογούμενου έως ότου λάβετε ένα νέο έντυπο W-9 από το άτομο.

Τι είναι η ειδοποίηση "C"; Τι πρέπει να κάνω όταν λαμβάνω την παρούσα ειδοποίηση;

Μια ειδοποίηση "C" είναι μια ειδοποίηση περί παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας από το IRS, δηλώνοντας ότι ο μη εργαζόμενος έχει υποτιμηθεί το εισόδημα και υπόκειται σε παρακράτηση παρακράτησης. Όταν λάβετε την πρώτη ειδοποίηση "C", πρέπει:

1. Αμέσως ξεκινήστε την παρακράτηση φόρων με ποσοστό 28% από την αμοιβή του μη μισθωτού, το αργότερο 30 ημέρες μετά την παραλαβή της ειδοποίησης
2. Στείλτε ή δώστε ένα αντίγραφο της ειδοποίησης "C" στο άτομο.

Αν λάβετε ειδοποίηση "Β" ή ειδοποίηση "C", θα πρέπει να συνεχίσετε να παρακρατείτε μέχρι να ενημερωθείτε από το IRS να σταματήσει η παρακράτηση.

Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε, ξεκινήστε πάντα την παρακράτηση παρακράτησης πληρωμής σε άτομο (με το σημερινό ποσοστό 24%). Αφήστε τον φορολογούμενο να ταξινομήσει το πρόβλημα ID του φορολογούμενου με το IRS.

Υποβολή εκθέσεων και πληρωμή αντιπαροχής στην IRS

Όταν παρακρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας από το εισόδημα ενός ατόμου, δεν έχετε κάνει με το IRS.Πρέπει να καταβάλετε αυτούς τους παρακρατούμενους φόρους στο IRS, να αναφέρετε τις πληρωμές που έχετε πραγματοποιήσει και να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σχετικά με την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας στο 1099-MISC του ατόμου.

Δημιουργία αντιστάθμισης παρακράτησης πληρωμών

Οι αντισταθμιστικές πληρωμές δεν κρατούνται μέσω της ίδιας διαδικασίας όπως για το εισόδημα των εργαζομένων. Πραγματοποιήστε ξεχωριστές πληρωμές, χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων (EFT).

• Εάν το συνολικό ποσό για όλες τις πληρωμές παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας είναι μικρότερο από $ 2.500 για το έτος, μπορείτε να κάνετε πληρωμές μαζί με το έντυπο ετήσιας έκθεσης (έντυπο IRS 945) (βλ. Παρακάτω).
• Αν το συνολικό ποσό υπερβαίνει τα $ 2.500, χρησιμοποιήστε είτε το ημι-εβδομαδιαίο είτε το μηνιαίο πρόγραμμα. Αλλά θυμηθείτε να μην συμπεριλάβετε αυτές τις πληρωμές με αυτές για έναν υπάλληλο για να καθορίσετε ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσετε.

Βλ. Κεφάλαιο 11, Δημοσίευση του IRS 15, για περισσότερες λεπτομέρειες.

Αναφορά αντιστάθμισης παρακράτησης πληρωμών

Πρέπει να αναφέρετε τις πληρωμές που συλλέξατε για την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας, στο Έντυπο 945, Ετήσια επιστροφή του παρακρατηθέντος ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος. Το Έντυπο 945 πρέπει να γίνει μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του έτους μετά τη φορολογική χρήση. Επομένως, για την παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας για το 2018, πρέπει να καταθέσετε το Έντυπο 945 στο IRS έως τις 31 Ιανουαρίου 2019.

Ανατρέξτε στις οδηγίες για το έντυπο 945 για περισσότερες πληροφορίες.

Αναφορά ετήσιας αντιστάθμισης παρακράτησης πληρωμών σε ανεξάρτητους εργολάβους

Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε τις συνολικές πληρωμές παρακράτησης αντιγράφων ασφαλείας για κάθε συμβασιούχο εργαζόμενο στο Έντυπο 1099-MISC για το έτος. Δώστε το στο πρόσωπο και καταθέστε το στο IRS μέχρι τις 31 Ιανουαρίου του επόμενου έτους.