Πρέπει να έχετε αντικείμενα σε ένα πεδίο εργασίας (SOW)

Μια δήλωση εργασίας, που μερικές φορές ονομάζεται πεδίο εργασίας ή SOW, μπορεί να κάνει ακόμα μια καλύτερη σύμβαση κατασκευής. Μια καλά γραπτή δήλωση εργασίας είναι σαφής, πλήρης, λογική και συνοπτική ώστε να μπορεί να γίνει κατανοητή τόσο από τον εργολάβο όσο και από τον υπεύθυνο κατασκευής που είναι υπεύθυνος για το διοικητικό τμήμα της σύμβασης. Το SOW περιγράφει λεπτομερώς τι αναμένεται από τον ανάδοχο και χρησιμοποιείται ως εργαλείο μέτρησης για τον υπεύθυνο κατασκευής για να διασφαλίσει ότι τα παραδοτέα του έργου πληρούνται.

Βασικά στοιχεία ενός πεδίου εργασίας

Ένα πεδίο εργασίας περιγράφει όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν σε ένα έργο, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση του έργου, τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας (τεχνικές που χρησιμοποιούνται) και ποια υλικά θα χρησιμοποιηθούν. Ως μέρος αυτής της περιγραφής, ένα SOW τυπικά:

• Προσδιορίζει τις ευθύνες του αναδόχου
• Καθορίζει στόχους συμβάσεων και απαιτήσεις έργου
• Παρέχει επαρκείς λεπτομέρειες για την εκτίμηση του κόστους εργασίας
• Περιλαμβάνει μέθοδο σύναψης συμβάσεων και χρονοδιάγραμμα πληρωμών
• Περιγράφει πρότυπα, κανονισμούς και ειδικές απαιτήσεις σύμβασης
• Εξηγεί όλες τις συναφείς εργασίες, καθήκοντα και περιορισμούς που απαιτούνται για την επίτευξη αναμενόμενων αποτελεσμάτων σύμφωνα με το στόχο του έργου

Διατύπωση σε δήλωση εργασίας

Μια δήλωση εργασίας πρέπει να είναι αρκετά σαφής ώστε να επιτρέπει μόνο μία ερμηνεία. Η σαφής διατύπωση είναι το κλειδί για την ελαχιστοποίηση του κινδύνου αξιώσεων, διαφορών και άλλων συναφών προβλημάτων. Ένα SOW πρέπει να αποφεύγει τη διφορούμενη διατύπωση και πρέπει να προσδιορίζει τα παραδοτέα του έργου και τους στόχους του. Εάν μια ενέργεια είναι υποχρεωτική, η δήλωση εργασίας πρέπει να χρησιμοποιεί τις λέξεις θα ή πρέπει. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα SOW δεν περιλαμβάνει το κόστος των προϊόντων ή υπηρεσιών που έχει αναθέσει ένας εργολάβος.

Μια δήλωση εργασίας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει σχέδια, φωτογραφίες και άλλα οπτικά στοιχεία που παρέχουν σαφήνεια και αποτρέπουν τη σύγχυση. Οι οπτικές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν οποιαδήποτε από τις διατυπώσεις σε ένα SOW μπορεί να είναι ανοιχτή σε περισσότερες από μία ερμηνείες ή πιθανές παρεξηγήσεις.

Βασικά συστατικά ενός SOW

Μια δήλωση εργασίας πρέπει να έχει τα ακόλουθα στοιχεία:

• Επισκόπηση έργου: μια σύντομη δήλωση που περιγράφει τις επιχειρηματικές ανάγκες και μια σύντομη περίληψη της περιγραφής του έργου
• Εργο παραδοτέα: αναμενόμενους στόχους και στόχους που πρέπει να επιτευχθεί μέσω του έργου, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που θα βοηθήσουν τον εργολάβο να κατανοήσει τις απαιτήσεις του έργου
• Πεδίο εφαρμογής έργου: προϋπολογισμό και τεχνικά δεδομένα - οι ποσοτικοί στόχοι που καθορίζονται στο πλαίσιο της σύμβασης κατασκευής. μπορεί να χωριστεί σε δύο μέρη:ένα. Τεχνικές εκτιμήσεις: συγκεκριμένες τεχνικές ή μεθοδολογίες σχετικές με την απόδοση του αντισυμβαλλομένου και τον τρόπο με τον οποίο θα μετρηθείσι. Καθήκοντα: συγκεκριμένα αιτήματα και καθήκοντα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των στόχων του έργου, με λεπτομερή ορόσημα και αποτελέσματα που πρέπει να ληφθούν από αυτά τα καθήκοντα
• Προγραμματισμός έργου: συνοψίζει το χρονοδιάγραμμα του έργου, συμπεριλαμβανομένων όλων των συναφών εργασιών, έτσι ώστε ο ανάδοχος να μπορεί να παραδίδει εγκαίρως. θα πρέπει να περιέχει όλες τις σημαντικές ημερομηνίες παράδοσης, χρονικούς περιορισμούς και την αναμενόμενη διάρκεια του έργου
• Διαχείριση έργου: Περιγράφει τις κύριες λειτουργίες της διαχείρισης του έργου, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο εκδίδονται οι πληρωμές, των διαδικασιών αλλαγών και του ελέγχου των αλλαγών, των συγκεκριμένων συμβατικών όρων και των νομικών απαιτήσεων, της σταδιακής κατάργησης ή των φάσεων του έργου, των περιορισμών των σχεδίων, της διαχείρισης του χρόνου και της γενικής διαχείρισης των συμβάσεων.