Πώς να κάνετε προσφορές σε εμπορικά κατασκευαστικά έργα

Η προσφορά για την κατασκευή είναι η διαδικασία κατά την οποία ένας γενικός εργολάβος (και, ενίοτε, ένας αρχιτέκτονας) επιλέγεται για να εργαστεί σε ένα κατασκευαστικό έργο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το μόνο πράγμα που έχει σημασία στη διαδικασία υποβολής προσφορών κατασκευής παρουσιάζει τη χαμηλότερη τιμή στον ιδιοκτήτη. σε άλλες περιπτώσεις, τα προσόντα του εργολάβου είναι εξίσου σημαντικά - αν όχι πιο σημαντικά - με το χαμηλότερο ποσό δολαρίου. Η γνώση του τρόπου υποβολής προσφορών για εργασίες κατασκευής μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και πτώχευσης για έναν εργολάβο κατασκευής.

Αν ένας εργολάβος δεν ξέρει πώς να υποβάλει προσφορά σε εργασίες κατασκευής, δεν θα έχει καμία πιθανότητα να πραγματοποιήσει κέρδος.

Χρησιμοποιώντας το Λογισμικό Εκτίμησης Προσφορών Κατασκευής

Το λογισμικό προσφοράς για κατασκευαστικά έργα χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό από τους γενικούς συμβαλλόμενους, στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτίμησης κόστους και κατάρτισης προϋπολογισμού κατά την ανάπτυξη μιας προσφοράς για ένα νέο έργο. Εισήχθη στη βιομηχανία εδώ και δύο δεκαετίες και είχε σημαντικό αντίκτυπο στη βιομηχανία. Αυτό που κάποτε ήταν ένα σημαντικό θέμα ανησυχίας για όλα τα κατασκευαστικά έργα μπορεί τώρα να γίνει γρήγορα και αποτελεσματικά.

Το κύριο όφελος της εκτίμησης του λογισμικού είναι ο τρόπος αυτοματοποίησης της κοστολόγησης της εργασίας. Το λογισμικό συνήθως περιλαμβάνει μια βάση δεδομένων κόστους κατασκευής, ενημερωμένη κάθε μήνα με συνδρομή. Πολλοί κατασκευαστές προτιμούν να διατηρούν τη δική τους βάση δεδομένων για την κοστολόγηση θέσεων εργασίας, ώστε το λογισμικό να αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια το τοπικό κόστος και τις διακυμάνσεις των τιμών στην αγορά.

Απλά το κόστος υλικών και εργασίας που έχετε στο χέρι καθιστά ευκολότερη τη δουλειά του εκτιμητή. Οι εκτιμητές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για να καθορίσουν τις εργασίες και τις ώρες εργασίας της εργασίας. Το λογισμικό παίρνει αυτόν τον ορισμό και υπολογίζει το κόστος εργασίας από μια βάση δεδομένων κόστους εργασίας και υλικού. Με αυτόν τον τρόπο, ο εκτιμητής χρειάζεται μόνο να επιλέξει μια εργασία που έχει ορίσει στη βάση δεδομένων και το λογισμικό κάνει τα υπόλοιπα. Αυτό ελαχιστοποιεί την πιθανότητα κάποια διαδικασία ή υλικό να απομακρυνθεί τυχαία από την εξίσωση.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της εκτίμησης του λογισμικού είναι ότι επιτρέπει στον οικοδόμο να εξετάσει το τελικό κόστος εργασίας και να τα συγκρίνει με την αρχική προσφορά. Οι προσφορές μπορούν στη συνέχεια να αναθεωρηθούν για να δουν πώς μπορούν να γίνουν ακριβέστερες. Ο εκτιμητής μπορεί να αποφασίσει να αλλάξει τον ορισμό μιας συγκεκριμένης εργασίας στη βάση δεδομένων του λογισμικού, ζητώντας λιγότερο από ένα υλικό ή λιγότερες ώρες εργασίας.

Το λογισμικό προσφοράς για κατασκευές δεν είναι υπερβολικά δαπανηρό, με τα περισσότερα προγράμματα να κυμαίνονται σε ένα εύρος τιμών μεταξύ $ 60 και $ 250, ανάλογα με τις δυνατότητες του λογισμικού. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού της προσφοράς έργων έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί στο πρόγραμμα της Microsoft Excel, αν και μερικά από αυτά είναι αυτόνομα.

Τα οφέλη του λογισμικού προσφοράς για κατασκευές είναι σημαντικά. Χρησιμοποιώντας προγράμματα λογισμικού, οι γενικοί εργολάβοι είναι σε θέση να παρακολουθούν την οικονομική κατάσταση σε ημερήσια ή ωριαία βάση και όλες οι πληροφορίες για τον προϋπολογισμό αποθηκεύονται σε μία εύκολα προσπελάσιμη θέση. Αντίθετα, όταν η εργασία αυτή γίνεται από έναν υπάλληλο, οι οικονομικές ενημερώσεις γίνονται πολύ λιγότερο συχνά και υπάρχει πολύ μεγαλύτερο δυναμικό για λάθη όταν οι υπολογισμοί γίνονται με το χέρι.

Πρότυπο προσφοράς κατασκευής ή φύλλο προσφοράς

Ένα πρότυπο προσφοράς για την κατασκευή ή ένα φύλλο προσφοράς είναι το απαιτούμενο έγγραφο στο οποίο οι κατασκευαστικές εταιρείες παρουσιάζουν την επίσημη προσφορά τους στην προσπάθειά τους να κερδίσουν ένα έργο. Στην παραδοσιακή μέθοδο επιλογής ενός εργολάβου, μια αρχιτεκτονική επιχείρηση προσλαμβάνεται από τον ιδιοκτήτη της ιδιοκτησίας για να αναπτύξει ένα σχέδιο για το κτίριο ή το έργο. Μόλις το σχέδιο ολοκληρωθεί και εγκριθεί από τον πελάτη, ο αρχιτέκτονας τοποθετεί το σχέδιο για τις προσφορές.Ενώ ο αρχιτέκτονας μπορεί να θέλει να μάθει περισσότερες πληροφορίες για έναν εργολάβο παρά μόνο για την τιμή του, η τιμή είναι ο κύριος λόγος για την επιλογή των περισσότερων κύριων εργολάβων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η προσφορά είναι το μόνο πράγμα που παρουσιάζεται και η χαμηλότερη προσφορά παίρνει το έργο.

Σχεδιασμός-Κατασκευή Προτάσεων Προσφορών Κατασκευής

Με τη μέθοδο κατασκευής προσφορών, οι προτάσεις για την κατασκευή των έργων καλύπτουν περισσότερο από την τιμή που θα χτιστεί. Η μέθοδος σχεδιασμού-οικοδόμησης συνδυάζει τον αρχιτέκτονα και τον εργολάβο ως μια ενιαία ομάδα, όπου παρουσιάζουν όχι μόνο την τιμή τους για την κατασκευή του έργου αλλά και τον αρχιτεκτονικό σχεδιασμό τους. Μια πρόταση για την κατασκευή του σχεδίου κατασκευής περιλαμβάνει μια συνολική τιμή για το κόστος του σχεδιασμού και της κατασκευής. Οι υποστηρικτές του σχεδίου δημιουργίας πιστεύουν ότι αυτή η μέθοδος είναι πιο αποδοτική και οδηγεί σε χαμηλότερο κόστος απ 'ό, τι σε μια παραδοσιακή δομή προσφοράς.

Προγραμματισμός διαχειριστή κατασκευών σε κίνδυνο

Η μέθοδος διαχείρισης κινδύνου (CM σε κίνδυνο) είναι άλλος τρόπος υποβολής των προσφορών έργων κατασκευής. Σύμφωνα με τη μέθοδο CM σε κίνδυνο, ο ανάδοχος και ο αρχιτέκτονας λειτουργούν ξεχωριστά, αλλά ο ανάδοχος συμμετέχει στη διαδικασία από την αρχή και χρησιμεύει ως σύνδεσμος για τον πελάτη σε σχέση με τον αρχιτέκτονα.

Οι προσφορές κινδύνου CM δεν είναι τυφλές και ο πελάτης μπορεί να επιλέξει όποιον ανάδοχο πιστεύει ότι είναι βέλτιστος για να χειριστεί το έργο. Η προσφορά του αντισυμβαλλομένου έρχεται με τη μορφή της εγγυημένης μέγιστης τιμής, η οποία αναφέρει το κόστος των υπηρεσιών πριν από την κατασκευή και η διαδικασία κατασκευής δεν θα υπερβεί ένα ορισμένο σύνολο.

Ηλεκτρονικά συστήματα προσφορών κατασκευών

Το Διαδίκτυο έχει αλλάξει σημαντικά πολλές πτυχές του κατασκευαστικού κλάδου. Παραδοσιακά, οι εταιρείες που υποβάλλουν προσφορές σε ένα έργο έπρεπε να στείλουν μεγάλες ποσότητες χαρτοσήμων σε έναν δυνητικό πελάτη για εξέταση. Σήμερα, οι προσφορές κατασκευής μπορούν να δημιουργηθούν και να υποβληθούν ηλεκτρονικά, ολοκληρώνοντας τη διαδικασία προσφοράς με το πάτημα ενός ποντικιού.

Υπάρχουν ηλεκτρονικές βάσεις δεδομένων που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε σχέδια κατασκευής για να ολοκληρώσετε μια πρόταση προσφοράς. Μια εταιρεία πρέπει να είναι καταχωρημένη και να συμπληρώνει όλες τις απαιτήσεις για να έχει πρόσβαση σε μια βάση δεδομένων. Όλες οι πληροφορίες μοιράζονται μεταξύ όλων των εργολάβων και η ειδοποίηση σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης και τις αλλαγές αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα συστήματα αυτά παρέχουν υποστήριξη για:

• Επιλογή κατάλληλων στρατηγικών προμηθειών και σύναψης συμβάσεων, καθώς και ο καθορισμός κατάλληλου κεφαλαίου στις συμβάσεις
• Προετοιμασία εγγράφων διαγωνισμού και συμβάσεων βάσει τυποποιημένων εντύπων
• Επιλογή εργολάβων και συμβούλων με αποδεδειγμένα στοιχεία απόδοσης
• Αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων, συμπεριλαμβανομένων σχολιασμών ρήτρας, δειγμάτων επιστολών και καταλόγων ελέγχου
• Διατήρηση ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης της απόδοσης μέσω της παρακολούθησης και της υποβολής εκθέσεων
• Επίλυση συμβατικών αξιώσεων και διαφορών