Πώς να προετοιμάσετε ένα διάγραμμα Gantt για ένα έργο

Ένα γράφημα Gantt είναι ένα διάγραμμα ράβδων που χρησιμοποιείται για την απεικόνιση ενός χρονοδιαγράμματος του έργου, το οποίο περιλαμβάνει μερικά ορόσημα και δεν είναι τόσο λεπτομερές όσο ένα πλήρες CPM. Περιλαμβάνει συνήθως τις ημερομηνίες έναρξης / λήξης των δραστηριοτήτων και μια περίληψη των δραστηριοτήτων ενός έργου, αλλά όχι τόσο περίπλοκη και χωρίς τη δυνατότητα να συμπεριληφθούν πόροι ή υλικά.

Οι δραστηριότητες αποσύρονται από αυτό που συνήθως ονομάζεται δομή κατανομής εργασιών (WBS) ενός συγκεκριμένου κατασκευαστικού έργου. Τα διαγράμματα Gantt χρησιμεύουν ως ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εμφάνιση της ενημερωμένης κατάστασης του χρονοδιαγράμματος χρησιμοποιώντας πραγματικές πλήρεις σκιάσεις και κάθετες γραμμές που αντιπροσωπεύουν την πραγματική ημερομηνία.

Οι χάρτες Gantt είναι μερικές φορές έτοιμοι να δείξουν τις δραστηριότητες προτεραιότητας και τις δραστηριότητες και τις σχέσεις τους και είναι η απλούστερη μορφή ενός προγράμματος έργου. Ένας πίνακας Gantt είναι το σωστό εργαλείο αν θέλεις να δώσεις μια γενική περίληψη του χρονοδιαγράμματος του έργου χωρίς σημαντικές λεπτομέρειες.

Πλεονεκτήματα του Gantt Chart

Αν και απλή στη σύνθεσή του, ένας πίνακας Gantt προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

• Τα διαγράμματα Gantt μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αντιπροσωπεύσουν τις φάσεις και τις δραστηριότητες ενός έργου σε μια πολύ απλοϊκή απεικόνιση
• Μπορεί να είναι χρήσιμο να υποδείξετε τα κρίσιμα σημεία στο γράφημα με έντονα ή χρωματιστά περιγράμματα των ράβδων.
• Ένα ενημερωμένο διάγραμμα Gantt βοηθά στη διαχείριση του έργου και την αντιμετώπιση προβλημάτων προγραμματισμού.
• Το λογισμικό υπολογιστών μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία ενημέρωσης ενός διαγράμματος Gantt.
• Δεν χρειάζεστε πραγματικά εξειδικευμένο λογισμικό για την κατασκευή ενός διαγράμματος Gantt, καθώς μπορεί εύκολα να προετοιμαστεί χρησιμοποιώντας το Excel ή παρόμοιο λογισμικό.

Ποια είναι τα μειονεκτήματα των διαγραμμάτων Gantt

Τα διαγράμματα Gantt μπορούν επίσης να έχουν ορισμένους περιορισμούς και ενδέχεται να μην είναι χρήσιμα σε ορισμένες περιπτώσεις. Υπάρχουν και άλλα θέματα:

• Ένα γράφημα Gantt δεν συνιστάται να καθορίσετε ταυτόχρονα τη δομή διάσπασης εργασίας και τις δραστηριότητες του χρονοδιαγράμματος.
• Κανονικά, όταν το έργο έχει περισσότερες από 30 δραστηριότητες, μπορεί να μην είναι το καλύτερο εργαλείο, αντί να εστιάσετε στη δημιουργία ενός CPM.
• Τα διαγράμματα Gantt δεν είναι χρήσιμα εάν προορίζονται για την εμφάνιση πληροφοριών.
• Τα γραφήματα Gantt δεν αντιπροσωπεύουν την πολυπλοκότητα ενός έργου.
• Οι οριζόντιες ράβδοι των διαγραμμάτων Gantt παραποιούν τις πραγματικές απαιτήσεις πόρων ενός έργου.
• Το γράφημα Gantt με ποσοστιαία πλήρης σκίαση μπορεί στην πραγματικότητα να δυσκολεύει την κατάσταση των πραγματικών χρονοδιαγραμμάτων.

Πότε να χρησιμοποιείτε τα διαγράμματα Gantt

Τα γραφήματα Gantt έχουν ποικίλες χρήσεις μεταξύ των επαγγελματιών των κατασκευών. Τα διαγράμματα Gantt πρέπει να χρησιμοποιούνται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• Να επικοινωνούν σχέδιο ή κατάσταση ενός έργου κατασκευής.
• Παρακολούθηση εργασιών σε ένα έργο.
• Κατά τη σύνταξη μιας απλής πρότασης για ένα μικρό έργο
• Να διδάξει σε υψηλό επίπεδο την ακολουθία και τη διάρκεια συγκεκριμένων εργασιών ή διεργασιών από ένα έργο κατασκευής,
• Για να καταδείξετε ποιες εργασίες εξαρτώνται από την ολοκλήρωση προηγούμενων εργασιών.

Πώς να χτίσετε ένα γράφημα Gantt

Η βασική διαδικασία πρέπει να ακολουθηθεί για να δημιουργηθεί ένας πίνακας Gantt.

1. Προσδιορίστε τα βήματα ή τις δραστηριότητες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου.
2. Προσδιορίστε τα ορόσημα στο πλαίσιο του έργου.
3. Προσδιορίστε τον αναμενόμενο χρόνο που απαιτείται για να ολοκληρώσετε κάθε εργασία.
4. Προσδιορίστε την αλληλουχία των εργασιών και τη σειρά προτεραιότητας των εργασιών.
5. Σχεδιάστε έναν οριζόντιο άξονα χρόνου στο κάτω μέρος μιας σελίδας.
6. Επιλέξτε μια σωστή κλίμακα χρόνου για να αναπαριστάτε το μήκος των εργασιών.
7. Προετοιμάστε μια στήλη στην αριστερή πλευρά του χαρτιού. καταγράψτε κάθε δραστηριότητα και ορόσημο του έργου στην αντίστοιχη σειρά τους.
8. Οι δραστηριότητες ή τα ορόσημα που συμβαίνουν σε συγκεκριμένο χρονικό σημείο τους αντιπροσωπεύουν χρησιμοποιώντας ένα διαμάντι στο χρόνο που πρέπει να γίνει η δραστηριότητα.
9. Δραστηριότητες που συμβαίνουν σε καθορισμένο χρονικό διάστημα αντλούν οριζόντιες ράβδους ή ένα κενό ορθογώνιο που ξεκινά από την πρώτη ημέρα της δραστηριότητας και θα τελειώσει την ημέρα λήξης της δραστηριότητας. Μη γεμίζετε μέσα στο ορθογώνιο.
10. Κάθε δραστηριότητα ή εργασίες πρέπει να αναφέρονται στον πίνακα Gantt.
11. Συμπληρώστε το διαμάντι ή το ορθογώνιο καθώς εκτελείται κάθε δραστηριότητα.
12. Χρησιμοποιήστε ένα βάρος ή ένα plumb ως κατακόρυφο δείκτη για να απεικονίσει το πραγματικό χρόνο και την πρόοδο του έργου.

Γράφημα Gantt Chart

Τα διαγράμματα Gantt τροποποιούνται επίσης με πρόσθετες στήλες που δείχνουν λεπτομέρειες όπως το χρονικό διάστημα που εκτιμάται για την εκτέλεση κάθε εργασίας, πόσα μέσα χρειάζονται για την ολοκλήρωση κάθε δραστηριότητας και / ή το άτομο που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση της δραστηριότητας.

Συγκεκριμένες συνεδριάσεις ή διαδικασίες αναθεώρησης δεν συνιστώνται να αναγράφονται σε ένα διάγραμμα Gantt επειδή μπορεί να εμφανιστούν για μεγάλο χρονικό διάστημα. Το διάγραμμα Gantt θα μεταδώσει μια σαφή ιδέα στους επαγγελματίες κατασκευών σχετικά με το τι πρέπει να γίνει για να ολοκληρωθεί ένα συγκεκριμένο έργο και μπορεί να προωθήσει μια υγιή διαδικασία προγραμματισμού.